时间管理著名法则

篇一：时间管理的黄金法则

时间管理（Time Management）

什么是时间管理

时间管理是有效地运用时间，降低变动性。

时间管理的目的：决定什么事该做，什么事不该做。

时间管理最重要的功能：是透过事先的规划，作为一种提醒与指引。

一、无法管理外在的要求

主管最大的困扰就是，太多来自外界的干扰，随时得放下手边的工作去做别的事情。

担任主管的责任之一就是集合多人的努力，共同完成一份工作。换句话说，主管的工作有很大的一部分需要与别人互动，外界的干扰是主管工作的一部分。你可以排定某些时段做为你的工作空挡，当有人临时找你需要讨论事情时，告诉他，你这会儿忙着呢，不急的话儿，在你的空挡时间再来详谈。

时间管理发展得很快，第一代是建立备忘录；第二代就需要事先的计划和准备；第三代会根据你对任务的理解排列优先顺序。到了第四代，就是分工合作的授权管理。

二、做事没有方法

我们常运用自己所熟悉或直觉想到的方法做事，但事实上，这并不是最有效率的方法。

完成一件事情，可以有许多方法，关键在于你能否找出最快速的方法。不要毫不考虑的就直接做了，先花几分钟的时间衡量一下，有什么方法可以更有效率的完成事情？

三、周围干扰因素

周围众多干扰因素，是时间流逝的致命杀手，嘈杂声、杂志、零食、报纸、美容品、温度、安全感、方向感、氛围、性欲、压力、烟瘾、联想、健康状况，都是诸多的影响因素。

时间管理方法

（一）、计划管理

关于计划，有日计划、周计划、月计划、季度计划、年度计划。时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。 待办单：将你每日要做的一些工作事先列出一份清单，排出优先次序，确认完成时间，以突出工作重点。要避免遗忘就要避免半途而废，尽可能做到，今日事今日毕。

待办单主要包括的内容：非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等。

待办单的使用注意：每天在固定时间制定待办单（一上班就做）、只制定一张待办单、完成一项工作划掉一项、待办单要为应付紧急情况留出时间、最关键的一项，每天坚持。

每年年末作出下一年度工作规划； 每季季末作出下季末工作规划；每月月末作出下月工作计划；每周周末作出下周工作计划

（二）、时间“四象限”法

著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要（如人事危机、客户投诉、即将到期的任务、财务危机等）、重要但不紧急（如建立人际关系、新

的机会、人员培训、制订防范措施等）、紧急但不重要（如电话铃声、不速之客、行政检查、主管部门会议等）、既不紧急也不重要（如客套的闲谈、无聊的信件、个人的爱好等）。时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然。在人们的日常工作中，很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做，随着时间的推移，造成工作质量的下降。因此，应把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个“象限”的事务上是必要的。要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上，需要很好地安排时间。一个好的方法是建立预约。建立了预约，自己的时间才不会被别人所占据，从而有效地开展工作。

时间管理之重要事情

如何区别重要与不重要的事情?

1、会影响群体利益的事情为重要的事情；

2、上级关注的事情为重要的事情；

3、会影响绩效考核的事情为重要的事情。

4、对组织和个人而言价值重大的事情为重要事情。（重大包括金额和性质两方面。）

该时间管理方法常常被以如下图式表示：

1、对重要和紧急的事情当然是立即就做

2、而对不重要不紧急的事情不做

3、平时多做重要但不紧急的事情，（因为这是第二象限，常常被称为第二象限工作法）

4、对紧急但不重要的事情选择做。

（三）、有效的时间管理

美国管理学者彼得·德鲁克(P·F·Drucker)认为，有效的时间管理主要是记录自己的时间，以认清时间耗在什么地方； 管理自己的时间，设法减少非生产性工作的时间； 集中自己的时间，由零星而集中，成为连续性的时间段。

（四）、时间abc分类法

将自己工作按轻重缓急分为：a（紧急、重要）、b（次要）、c（一般）三类；安排各项工作优先顺序，粗略估计各项工作时间和占用百分比；在工作中记载实际耗用时间；每日计划时间安排与耗用时间对比，分析时间运用效率；重新调整自己的时间安排，更有效地工作。

（五）、考虑不确定性

在时间管理的过程中，还需应付意外的不确定性事件，因为计划没有变化快，需为意外事件留时间。有三个预防此类事件发生的方法：第一是为每件计划都留有多余的预备时间。第二是努力使自己在不留余地，又饱受干扰的情况下，完成预计的工作。这并非不可能，事实上，工作快的人通常比慢吞吞的人做事精确些。第三是另准备一套应变计划。迫使自己在规定时间内完成工作，对你自己能力有了信心，你已仔细分析过将做的事了，然后把它们分解成若干意境单元，这是正确迅速完成它们的必要步骤。

考虑到不确定性，在不忙的时候，把一般的必然要做的工作先尽快解决。

在工作中要很好地完成工作就必须善于利用自己的工作时间。工作是无限的，时间却是有限的。时间是最宝贵的财富。没有时间，计划再好，目标再高，能力再强，也是空的。时间是如此宝贵，但它又是最有伸缩性的，它可以一瞬即逝，也可以发挥最大的效力，时间就是潜在的资本。充分合理地利用每个可利用的时间，压缩时间的流程，使时间价值最大化。 最新的时间管理概念--GTD

GTD是Getting Things Done（完成每一件事）的缩写。来自于David Allen的一本畅销书《Getting Things Done》，国内的中文翻译本《尽管去做：无压工作的艺术》。

GTD的基本方法：GTD的具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤：

收集：就是将你能够想到的所有的未尽事宜（GTD中称为stuff）统统罗列出来，放入inbox中，这个inbox既可以是用来放置各种实物的实际的文件夹或者篮子，也需要有用来记录各种事项的纸张或PDA。收集的关键在于把一切赶出你的大脑，记录下所有的工作 。

整理：将stuff放入inbox之后，就需要定期或不定期地进行整理，清空inbox。将这些stuff按是否可以付诸行动进行区分整理，对于不能付诸行动的内容，可以进一步分为参考资料、日后可能需要处理以及垃圾几类，而对可行动的内容再考虑是否可在两分钟内完成，如果可以则立即行动完成它，如果不行对下一步行动进行组织 。

组织：个人感觉组织是GTD中的最核心的步骤，组织主要分成对参考资料的组织与对下一步行动的组织。对参考资料的组织主要就是一个文档管理系统，而对下一步行动的组织则一般可分为：下一步行动清单，等待清单和未来/某天清单。 等待清单主要是记录那些委派他人去做的工作，未来/某天清单则是记录延迟处理且没有具体的完成日期的未来计划、电子等等。而下一步清单则是具体的下一步工作，而且如果一个项目涉及到多步骤的工作，那么需要将其细化成具体的工作。 GTD对下一步清单的处理与一般的to-do list最大的不同在于，它作了进一步的细化，比如按照地点（电脑旁、办公室、电话旁、家里、超市）分别记录只有在这些地方才可以执行的行动，而当你到这些地点后也就能够一目了然地知道应该做那些工作 。

回顾：回顾也是GTD中的一个重要步骤，一般需要每周进行回顾与检查，通过回顾及检查你的所有清单并进行更新，可以确保GTD系统的运作，而且在回顾的同时可能还需要进行未来一周的计划工作。

执行：现在你可以按照每份清单开始行动了，在具体行动中可能会需要根据所处的环境，时间的多少，精力情况以及重要性来选择清单以及清单上的事项来行动。

时间管理的十一条金律[1]

金律一:要和你的价值观相吻合

你一定要确立个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道什么对你最重要，当你价值观不明确，时间分配一定不好。时间管理的重点不在于管理时间，而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事，但你永远有时间做对你来说最重要的事。

金律二:设立明确的目标

成功等于目标，时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标;你必须把今年度4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行。 金律三:改变你的想法

美国心理学之父威廉·詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度:“这件工作必须完成，但它实在讨厌，所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作，但它必须完成，所以我得马上动手，好让自己能早些摆脱它”。当你有了动机，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯，只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后，从明早开始，每天都从你的list中选出最不想做的事情先做。

金律四:遵循20比80定律.

生活中肯定会有一些突发和迫不及待要解决的问题，如果你发现自己天天都在处理这些事情，那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要的事，而不是最紧急的事情上，然而一般人都是做紧急但不重要的事。

金律五:安排“不被干扰”时间

每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，把自己关在自己的空间里面思考或者工作，这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至有时侯这一小时比你3天工作的效率还要好。

(来自:WWw.SmhaiDa.com 海达范文网:时间管理著名法则)

金律六:严格规定完成期限

帕金森(c-NoarthcoteParkinson)在其所著的《帕金森法则》(Parkinsons Law)中，写下这段话:“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作，你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作，你就会更迅速有效地在一小时内做完它。

金律七:做好时间日志

你花了多少时间在做哪些事情，把它详细地记录下来，早上出门(包括洗漱、换衣、早餐等)花了多少时间，搭车花了多少时间，出去拜访客户花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来，你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理。当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。

金律八:理解时间大于金钱

用你的金钱去换取别人的成功经验，一定要抓住一切机会向顶尖人士学习。仔细选择你接触的对象，因为这会节省你很多时间。假设与一个成功者在一起，他花了40年时间成功，你跟10个这样的人交往，你不是就浓缩了400年的经验? 金律九:学会列清单

把自己要做的每一件事情都写下来，这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住，而当你看到自己长长的list时，也会产生紧迫感。

金律十:同一类的事情最好一次把它做完

假如你在做纸上作业，那段时间都做纸上作业;假如你是在思考，用一段时间只作思考;打电话的话，最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时，你会熟能生巧，效率一定会提高。

金律十一:每1分钟每1秒做最有效率的事情

你必须思考一下要做好一份工作，到底哪几件事情是对你最有效率的，列下来，分配时间把它做好。(始终直瞄靶心一绩效(晋升)）

时间管理的基本程序[2]

1．评估

包括评估时间利用情况、管理者浪费时间的情况以及个人的最佳工作时间。

2．计划

①制定具体工作目标及重点；

②选择有效利用时间的方法与策略；

③列出时间安排表。

3．实施实施时间计划时应注意：

①集中精力；

②学会“一次性处理”或“即时处理”；

③关注他人时间；

④有效控制干扰；

⑤提高沟通技巧；

⑥处理好书面工作。

4．评价

评价时间安排是否合理有效，活动主次是否分明，有无时问浪费情况。

时间管理案例分析

案例一：浅谈高效管理者的时间管理[3]

一、时间管理的主要方法

1.帕累托原则在时间管理中的运用

在有限的时间和资源下实现目标最大化，是高效管理者工作的重要原则。 时间是实现目标的重要因素之一，为了对高效管理者的时间进行更好地管理，我们引入帕累托原则。 帕累托原则又称做重要的少数、微不足道的多数，或80对20定律、犹太法则等，是19世纪末和20世纪初由意大利经济学家及社会学家帕累托提出的，最初是用于经济领域中的决策。 这一原则是说在任何一组东西之中,最重要的通常只占其中的一小部分，因此对于重要但只占少数的部分必须分配更多的资源，更注重对它的管理。 在时间管理中运用帕累托原则有助于应付一长列有待完成的工作。 将一大堆需要完成的工作列出优先次序，把最应优先完成的作为工作中的重中之重，各花上一段时间集中精力把它们完成。

篇二：时间管理经典法则

时间管理经典法则

一、 细微边界法则

细微边界法则是指时间上的细微差别可能导致最终结果上的巨大差异，即所谓“失之毫厘，差之千里”。

细微边界法则在生活中无处不在，如因一分之差错过了列车，可能要再花几个小时或更长时间等待下一列；而在比赛中慢了一秒钟，就可能与奖牌擦肩而过……细微边界法则在经济领域表现得更为突出，英特尔公司就是因为总能比竞争对手快一步推出性能更高的处理器，成功攫取了CPU市场80%的利润。而那些动作总比别人慢半拍的企业，均难以摆脱最终覆灭的命运。

细微边界法则告诉我们，决定一个人能否成功，有时不在于其是否比别人付出了更多的辛苦，而在于其是否比别人先行一步。先行一步天地宽，抢先一步，就会领略到别样的风景，就会占尽先机，而办事拖拉、没有时间观念，就可能因一步赶不上，而步步赶不上。

为此我们必须增强时间观念，无论做什么事情，都要有时不我待的紧迫感，早谋划、早准备、早着手，这样才会在工作和生活中争取主动；凡事都要打好时间提前量，这样才会避免因一步之差而与成功失之交臂的遗憾。

二、 帕累托法则（80/20法则）

80/20法则，是按事情的重要程度编排行事优先次序的准则，是建立在“重要的少数与琐碎的多数”原理的基础上。

1897年，意大利经济学家帕列托在对19世纪英国社会各阶层的财富和收益统计分析时发现：80%的社会财富集中在20%的人手里，而80%的人只拥有社会财富的20%，这就是“二八法则”。“二八法则”反应了一种不平衡性，但它却在社会、经济及生活中无处不在。

它的大意是：在任何特定群体中，重要的因子通常只占少数，而不重要的因子则占多数，因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。其基本内容如下：

1. 企业主要抓好20％的骨干力量的管理，再以20％的少数带动80％的多数员工，以提高企业效率。

2. 抓住企业普遍问题中的最关键性的问题进行决策，以达到纲举目张的效应。

3. 管理者要将有限的资金投入到经营的重点项目，以此不断优化资金投向，提高资金使用效率。

4. 经营者要抓住20％的重点商品与重点用户，渗透营销，牵一发而动全身。

总之，“二八法则”要求管理者在工作中不能“胡子眉毛一把抓”，而是要抓关键人员、关键环节、关键用户、关键项目、关键岗位。

三、 帕金森法则

帕金森定律表明：只要还有时间，工作就会不断扩展，直到用完所有的时间。

1958年，英国历史学家、政治学家西里尔·诺斯古德·帕金森(Cyril Northcote Parkinson)通过长期调查研究，出版了《帕金森定律》(Parkinson's Law)一书。他在书中阐述了机构人员膨胀的原因及后果：一个不称职的官员，可能有三条出路。第一是申请退职，把位子让给能干的人；第二是让一位能干的人来协助自己工作；第三是任用两个水平比自己更低的人当助手。

这第一条路是万万走不得的，因为那样会丧失许多权力；第二条路也不能走，因为那个能干的人会成为自己的对手；看来只有第三条路最适宜。于是，两个平庸的助手分担了他的工作，他自己则高高在上发号施令。两个助手既无能，也就上行下效，再为自己找两个无能的助手。如此类推，就形成了一个机构臃肿、人浮于事、相互扯皮、效率低下的领导体系。由此得出结论：在行政管理中，行政机构会像金字塔一样不断增多，行政人员会不断膨胀，每个人都很忙，但组织效率越来越低下。这条定律又被称为“金字塔上升”现象。

四、 学习曲线法则

学习曲线法则是指在一个合理的时间段内，连续进行有固定模式的重复工作，工作效率会按照一定的比率递增，从而使单位任务量耗时呈现一条向下的曲线。

学习曲线效应是在以下两种因素的共同作用下产生的：一是熟能生巧，连续进行有固定套路的工作，操作会越来越熟练，完成单位任务量的工作时间会越来越短；二是规模效应，生产10件产品与100件产品所需要的生产准备时间、各生产环节间的转换时间是一样的，因此一次生产的产品越多，分摊到每件产品上的准备时间和转换时间越少，单位生产效率越高。

学习曲线法则告诉我们，应尽量集中处理性质相同的事务性工作， 如一次性处理具有相同性质的所有文件，一次性打完所有的沟通电话，一次购齐所需的生活用品，一次性做完所有家务等。这样既有利于提高工作的熟练程度，又能通过批量作业减少准备工作和中间环节占用的时间，从而达到节约时间、提高效率的目的。

五、 报酬递减法则

报酬递减法则与学习曲线法则相反，是指从事某项创新型的工作超过一定时限以后，单位时间内取得的工作成果会逐渐降低。

造成时间报酬递减的原因是多方面的：由于长时间从事单调的工作，人的兴趣会降低，创造力逐渐减退；运用大脑的特定区域的时间过长会导致神经紧张、用脑过度，容易使人疲劳；长时间的脑力劳动，会导致脑供血不足和大脑缺氧，思维因此而变得迟钝，工作效率快速降低。

报酬递减法则告诉我们，要提高创新型工作的效率，应注意时间的“套种”和工作任务的合理搭配。从事某项工作一段时间，感觉工作效率开始降低时，就应该及时切换到另一项工作，从而使大脑的不同区域被轮流使用，这样既可以保持对工作的兴趣，又能使工作始终保持在时间报酬递增的区间内，从而提高工作效率。另外，每工作一小时就应该放下手中的工作，起来活动十分钟，通过运动促进脑部血液供应，保持精力充沛。

报酬递减法则还可用于对工作设计的指导。考虑到长期从事单调的工作会导致员工绩效不断降低，应采取工作丰富化设计或通过工作人员的定期交流、轮岗，以保持员工的工作热情，提高员工的工作效率。

篇三：时代光华 时间管理的法则试题及答案

时代光华 时间管理的法则

测试成绩：100.0分。 恭喜您顺利通过考试！

单选题

1. 根据效能管理法，处理四类事件的正确顺序应该是： √

A

B

C

D

A→C→B→D A→B→D→C A→B→C→D B→C→A→D

正确答案： C

2. 工作中A类事件频发的根本原因是： √

A

B

C

D

A类事件难以解决，容易堆积所致 由B类事件转化而来 大量C类事件占用了处理B类事件的时间 将时间浪费在D类事件上

正确答案： C

3. 在合理的时间分配中，应该将最多的时间留给四类事件中的： √

A

B

C

D A类事件 B类事件 C类事件 D类事件

正确答案： B

4. 艾森豪威尔认为应该如何对待C类事件： √

A

B

C

D

本人立即干 委派他人 扔进废纸篓 战略计划

正确答案： B

5. 以下哪个方法不是艾维?李提出的： √

A

B

C

D 效率法 效能法 10分钟6件事效率法 4D原则

正确答案： D

6. 使用一周时间运筹法时，横坐标代表的是： √

A

B

C

D

星期时间 小时时间 重要性 紧急性

正确答案： A

7. 办公室的5S包括整理、整顿、清扫与： √

A

B

C

D

清洁、素养 美化、清洁 艺术、素养 清洁、艺术

正确答案： A

8. 以下选项不符合办公室5S行动的有： √

A

B

C

D

定期更新日用品 将杂志、个人照片摆在触手可及的地方 只放置一把椅子 用不同颜色的标签标记文件

正确答案： B

9. 二八原理的提出者是： √

A

B

C

D

艾维?李 艾森豪威尔 伯纳姆 帕累托

正确答案： D

10. 对于B类事件，4D原则认为应该： √

A

B

C

D

Do it now Delegate Do it later Don’t do it

正确答案： C

判断题

11. 人们制定计划之后的一个月里，普遍现象是实施计划的有效性越来越高。 √

正确

错误

正确答案： 错误

12. 办公室的5S中的整顿是指让清除办公室的杂物。 √

正确

错误

正确答案： 错误

13. 在日常工作和生活中，浪费时间的往往不是大块的工作，而是一些不良的生活习惯和工作方式。 √

正确

错误

正确答案： 正确

14. 相对月计划和日计划，周计划更重要，因为既具有一定的预测性，又具有一定的现实性。 √

正确

错误

正确答案： 正确

15. 伯纳姆的观点是:并非所有的工作都要做，要学会取舍。 √

正确

错误

正确答案： 正确

篇四：时间管理法则

二、时间管理法则、方法和11个管理时间的措施

1、艾森豪威尔时间管理法则

画一个十字，分成四个象限，分别是重要紧急的，重要不紧急的，不重要紧急的，不重要不紧急的，把自己要做的事都放进去，第一时间一定先做重要而紧急那一象限中的事，第二时间做那些紧急不重要的事情，第三时间再做重要不紧急的事情，不重要不紧急的事情最后做或者不做。这样以来，艾森豪威尔的工作生活效率大大提高。

【应用实例】

小王是一个总经理助理，一天早晨他写下了自己今天要做的事情：

1.上午10点召开各部门经理会议，通知与会人员。（重要紧急）

2.新员工面试（初面）（重要紧急）

3.指导公司宣传文案部写作公司广告软文。（重要不紧急）

4.阅读《华尔街日报》。（不重要不紧急）

5.接待公司一个大客户。（重要紧急）

6.给老同学回邮件。（不重要紧急）

7.打网球半小时。（不重要不紧急）

8.去地税局领取“优秀纳税公司”奖杯。（重要紧急）

9.制定公司考核办法，2日内交总经理审批。（重要不紧急）

小王于是按照时间管理法则列明了时间的先后顺序：

先做1、2、5、8.再做6，再做3、9，最后做4、7。

2、时间管理的3个方法

1.每天设定闹钟

闹钟不仅可以用于每天早晨把你叫醒，还可以用于在重要事务中提醒你。例如下午三点有个重要会议，那么你可以打开手机，选择闹钟进行设定。如果晚上七点有个约会，害怕自己忘了，以此类推。

2.每天设“白纸日程表”。

汤姆是一个非常用心的时间管理者，每个月他都会从家乐福买一份100页的白纸包。每天早晨他会抽出一张白纸来，在上面列出今天要做的工作，做完之后用横线划去，日复一日，他对自己每天做的事都无比清晰。

例如：星期一：

早上9点至9点半开例会。

上报本周工作计划。

核对发放的工资数额。

为公司新产品写一份策划案。

晚上7点去参加一次聚会。

3.手机日程表设置

月历本和效率手册（一般书店有售，或者自己制作）

3.节省时间的11个个实用措施

常言道：聪明的人会花钱来买时间，因为他们知道钱有可能越赚越多，但是时间只会越花越少；愚笨的人会拿时间来换钱，为了一丁点的蝇头小利，他们不惜浪费自己最宝贵的时间，去做那些根本没有必要去做，也无法发挥自己最大潜能的事情。

下面总结了节省时间的十个小方法，希望能对读者有所帮助。

多坐地铁、打的，少坐公交，上下班尽可能避开高峰时间段。

在各种交通工具中，公交往往是最慢的，而且在抵达目的地前每站都停，同时等公交车需要花费短则几分钟长则十几分钟的时间，极其变态的时候需要等半个小时，正如很多人所说：人生就像公交车站，你要等的那一辆总是最后最后一个来，严重耽误我们的日常时间安排。曾经有人做过调查，发现在交通拥堵时段，上海、北京的交通拥堵重灾区，公交车的速度还赶不上行人步行的速度，因此，选择地铁虽然比公交更加拥挤，但至少可以保证时间上不会耽误。

由于从事销售工作，小王每天都要去拜访陌生客户，每一次拜访前都要查路线。这时候小王把客户分为两类，一类是公交较为便捷、快速的，一类是公交不能直达，需要转车或加上步行的。对于第一类，小王一般采取坐公交车这种节俭方式，对于第二类，小王会采取“公交+打的”的方式，小王算过一笔账，打的一次可能多花20元钱，但是能节省宝贵的半小时，以自己月收入7000来计算，每个工作日大约价值300元钱，每小时价值42.5元，这样是比较适合的，而且免去了倒车的颠簸之苦。

小A一直有一个习惯，每天上班都比别人早一小时，每天比别人晚下班一小时，周一到周五比别人更加努力，周六日可以适当放松自己。这样小A不仅每天比别人多工作2小时，经常因为工作优异被老板赞扬，而且每天都能避开交通高峰期，小A算了算，每天这样节省的时间至少有半个小时。

坐地铁、排队时、会议开始前等待时都零碎时间读书。善于利用零碎时间

很多成功人士都是善于利用零碎时间的人，北宋政治家欧阳修曾经说过,他有一次曾对下属说：“我平生所做的文章，很多在三上——即‘马上，枕上，厕上’”。意思就是出差去地方巡查骑在马上的时候，在每天晚上睡觉前，在上厕所的时候还能做到手不释卷，因此才会有那么大的成就。与其相似，华人首富李嘉诚也有一个雷打不动的习惯，每天睡觉前总是会看一个小时书，确保自己日有所得。

小张是一个在上海闯荡的年轻人，每天花费在坐地铁上下班的时间大概两小时，小张算了一下，这些时间如果充分利用起来可以很好的提高自己。由于他是做人力工作，所以他会在手机或IPAD里存储一些专家演讲、人力书籍、纪录片等，让每天的上下班时间都能学习些新东西，得到充分利用。就这样，同样是坐地铁，别人每天都在抱怨地铁的拥挤，而小张徜徉在知识的海洋里，对拥挤也就没有多么在意了。

由于我国是人口大国，每个人的生活中都会有几十次甚至上百次排队的经历，买火车票前，排队吃饭前，举行活动前，都完全可以好好利用。由于我国是一个会议大国，开会之前需要等很多人，开会时很多内容完全与自己无关，因此完全可以把开会前这段时间和开会期间这段时间好好利用起来，确保自己这段时间取得最大效益。尤其是广大的大学生朋友们，要牢记“不逃课的学生不是好学生”，“有所逃有所不逃”的逃课宗旨，让自己四年的每一个小时都不虚度，就不可能不走在同龄人的前面。

搬到离公司尽可能近的地方，省出每天的上下班时间。

豆豆和丁丁是进入公司的同一批员工，由于公司位于市繁华地带，因此周围的房价较贵，在租房时豆豆和丁丁发生了严重分歧，丁丁认为按同样的房价在郊区可以租个两室一厅了，生活的舒适度会很高，而在这里只能租个单间。豆豆认为这里每天步行就可以上下班，工作

日每天可以省两个小时，而且靠近市中心，每天晚上、周末休闲娱乐、加班都很方便，还可以去附近的大学听讲座。

就这样，两个人各自选择了自己的方式，豆豆的生活过的充实而艰苦，丁丁的生活过的舒适又颠簸，尤其是每天上下班简直就是丁丁最闹心的时候。就这样，丁丁感觉自己和豆豆的差距越来越大，终于在半年后搬了过来，远离了那种沙丁鱼般的生活。

作息时间和大部分人略有不同，吃饭排队回家不扎堆。

你是否就职于CBD或商业繁华地带，那么你一定会发现一个现象，一到中午12点公司外面的小饭馆就已经人满为患，几十个人围在一张张的桌子边，一边唠嗑一边等饭，再加上还有外卖的，一顿面条盖饭之类的让你等上20分钟是绝无问题的，就这样一顿饭从12点开始先等后吃，一顿饭用去50分钟都没问题。如果你将自己吃饭的时间推后半小时，有条件的可以提前半小时，吃饭所花费的时间一定会有所减少，日积月累也能省下不少时间。

节假日了，很多人都一定想回家看望父母。于是他们会有在人山人海里挤来挤去的痛苦体验，会担忧买不到回程票被老板责骂，会带着老爸老妈去旅游，然后会后悔这趟出来到底是看景还是看人。其实节假日是哪天并不重要，重要的是和家里人在一起。因此，如果有机会，你可以向老板申请假期值班，然后把假日推到那些平常的日子里，在别人在景区挤破头的时候你在公司里享受难得的清净，在别人工作的时候偌大的景区里似乎只有你和寥寥数人，才能更真切的感受到旅行的美好。

做事情前要有目的性，学会拒绝别人，不做那些没必要做的事情。

如果一件事，你做完了它，却没有任何意义或者你觉得并不值得，你就已经在浪费时间；如果你确定做一件事对你没有任何的帮助和提高，仅仅只是在虚耗生命，那就不要去做它。要记住，我们的每一天都比一盎司黄金还要珍贵，如果没有规划，没有目的性，就无法体现我们的价值，就对不起我们宝贵的年华。

如果一件事情你不愿意去做，仅仅是生性羞涩，或者是害怕失去别人的友谊，不得不勉强自己去做，那就应该向别人说出来。不要害怕拒绝，真正的朋友会理解你，他们了解你的长处、性格，他们不会勉强你，当然你在其它必要的情况下不要忘记帮助你的朋友。不是你朋友的人，有的是在利用你，有的是因为比较懒惰，你越是去做，以后的日子里他们就越会形成对你的依赖，未来的局面只会越来越糟。因此，你需要勇敢一些。

不会的事情要善于向别人请教，减少自己摸索的时间。

你是不是在遇到自己电脑*的时候，自己先鼓捣一小时，然后再去找公司网络部的同事维修，由于你是非专业人士，所以往往那一小时是被浪费掉的，增加的只是你的痛苦指数；你是不是在阅读一篇英语文章的时候有个句子读不懂，然后去查词典还未必找得到，这时候，问一位英语专业八级的同事可能只需要半分钟；你被公司分到一个陌生的市场，与其自己辛苦的查各种客户资料，还不如先听公司的老业务员向你讲一讲这个市场的基本情况。

我们总是需要别人，对于聪明的人来说，如果别人的能力和经验能够帮助他解决某个问题，他就一定会将自己的代价减小在最低限度。每个人都不是全才，我们靠自己独特的智慧服务别人，也完全可以获得别人独特智慧给我们的帮助。我们的智慧可以帮助别人节省时间，别人的智慧也可以节省我们的时间，这是双赢的选择，也往往是友谊的开端。

减少打牌等无意义，浪费时间的行为，取消一些毫无意义的出行。

就在边岗哨所那几个老兵每天靠打牌消磨时间、麻痹自己神经的时候，新兵许三多一边忍受着嘲笑一边默默的修路。就这样很长时间过去了，某一天领导来视察，发现竟然有人修

成了连自己都没修成的路，而许三多的战友们除了牌技有所提高外，其他方面一切如初。许三多曾经说的“打牌无意义”曾被他们嗤之以鼻，当这样的奇迹创造出来后，他们顿时幡然悔悟——“不能再混日子了，小心日子把你给混了。”

除了打牌打麻将外，还有很多并没有太大意义的行为，也在一天天消耗我们的生命：1、打电子游戏；2、逛街；3、开无聊的会议；4、看无用的书籍；5、看肥皂剧；6、泡吧；7、做自己完全不感兴趣的事情；8、睡懒觉；9、喝酒；10、社交活动过多。如果能够在这些行为中严格克制自己，严格控制自己的行为，我们节省出来的时间会让我们吃惊。

8、养成整洁、有秩序的习惯。

你的家里，办公桌上是否还是乱糟糟的？你是否在家里找一个工具的时候，有时候需要找上半小时，还可能找不到。你是否把重要的文件和不重要的还放在一起，当领导要你找的时候立刻手忙脚乱。你的电脑里是不是存了几千上万个文件，一找起来就头大？如果你变得勤快一点，给自己一天时间收拾家里，分区域、分类别摆放各种物品，给自己半天时间整理自己的办公桌、电脑文件，记住它们大致所在的位置，一个好的分类标准完全可以让你在一分钟内从几千份文件里找到你想要的那个。

9、养成制定计划的好习惯，最好精确到每个时段干什么。

节约时间是一个人最好的习惯之一，而要养成这个习惯，最重要的是要找到把时间牢牢抓在手里的感觉，也就是说在对时间的把控上有成就感。有的人会建立专门的本子，从每年元旦一直到年底12月31日，每天该干什么事、干了什么事都记在本子上，这样即使在第二年，一翻开本子就能知道5月某天究竟干了什么。因一张密密麻麻的时间规划表而走红网络的清华学霸马冬晗可以说是这类人的典型代表，虽然说这样利用时间简直到了令人发指的程度，但无疑，这种时间意识和效率观念是很值得年轻人学习的。相反，有的人整天过的迷迷糊糊，你今天问他前天干什么他都想不起来。两种人的差别实在是太大了。

节约时间的意识和习惯、节约时间的方法和技巧，自己最佳的时间运用策略，其实都可以通过半年到三年的长时间训练和自我克制、总结来实现，每天严格的要求自己写计划，并请别人监督，这样的习惯一旦养成了绝对受益终身。

10、根据自己的生物钟规律调整自己的最佳时段，最好的时间做最重要的事情。

晚睡晚起是一种最不好的习惯，一般晚上22点开始休息，早晨7点前起床才是符合人体自然规律的。早晨8点到11点的时候，是一个人思维最清楚、创造力最强的时候，这时候应该做一天最重要的事情。中午的时候人会进入一种“倦怠期”，这个时候一般需要休息1个小时左右。下午的时候可以做一些事务性的工作、机械性的工作，当然如果精力充足，中午休息充分的话，下午的时间也可以做一些重要的事情。晚上8、9点钟，人的记忆力非常好，可以进行一些学习性的活动。

熬夜对于绝大部分人来说不是一个很好的行为，但是对于极少数“夜猫子”型的人来说，熬夜往往能做出非常优秀的成果。当然，如果一个人经常熬夜既不是为了工作学习，也不是做一些有利于个人成长的事情，纯粹就是为了瞎玩，或者是白天睡得太饱了晚上实在睡不着，那么对身体健康和个人成长都极为不利。

11、学习杰出人物管理时间的技巧和方法。

俞敏洪在发短信时有一个习惯：通过电脑打字，然后通过数据线连到手机上发信息，而不是在手机上敲键盘。因为我们很多人可能有这样的感受，在电脑上敲字要远远比在手机上敲字更快一些，所以这样可以节省很多时间。

【励志心语】 每一天，我该怎样生活？

每一天，都要因为自己的存在让世界变得更好。

每一天，都要用自己勤劳的双手、智慧的头脑和真诚的心灵为别人辛苦的付出，为了社会的进步做些力所能及的贡献。

每一天，即使别人不鼓励你，也要在清晨醒来，看到第一缕阳光的时候，自己给自己打气，告诉自己：我离自己的目标越来越近了。

每一天，都要记住活着一天就要有一天的价值，不要浪费哪怕生命中的一个小时，十年的时间转瞬也可以即逝，更何况是生如夏花的刹那光华？

每一天，都要用最严格的标准要求自己，不要伤害生活中的每一个人，不要抱怨生活，做一个阳光、快乐、积极的人。

每一天，都要给这无与伦比的一天定下计划。告诉自己，要扎扎实实做好每天的事，才能离自己的目标越来越近，才能让自己成长的脚步无比清晰。

每一天，都要记得父母的叮咛，家人的期待，记得从小到大走过的路，知道自己曾从哪里来，该到哪里去。

每一天，都要做一个道德高尚的人。记住那12个字的箴言：“多做好事，少做错事，不做坏事”，要做一个用正能量来影响社会、影响他人的人。

每一天，都要牢记那些最伟大的品质：正直、勇敢、善良、诚信、热情，直到他们成为自己身体的一部分，在自己的血液中流淌，让自己尽可能成为一个受人爱戴的人。

每一天，都要牢记：一个人活在世界上，最重要的是——自尊、自立、自信、自爱、自强。别人可以依靠，但却不能依赖，唯一能够依赖的只有你自己。

每一天，都要热爱自己的工作，从工作中找寻到自己的价值和活着的意义。就像饥饿的人扑到面包上一样，每天做自己热爱的工作是世界上最快乐的一件事情。

每一天，都要学会享受生活的乐趣。快乐的过一天是过日子，悲伤的过一天也是过日子，为什么不选择快乐的度过呢？把每一天都当做上天恩赐的礼物，去尽情的享受每一天的美好。

每一天，学着宽容，学会慈悲，学会像阳光一样温暖自己身边的每一个人，学会像蜡烛一样，燃烧自己照亮别人。

每一天，面对世间的种种不公和尔虞我诈，要学会坚忍，告诉自己，未来的世界会好起来。要善于从绝望中寻找希望，相信自己的坚守，相信付出的心血，相信别人的善意，相信正义会战胜邪恶，那不公正的阴霾终会过去。

每一天，展露出自己的微笑，给别人带去喜悦，带去安宁，带去和谐，带去宇宙之中的正能量，让别人的心情更加愉快，让别人因为你感受到生活的美好。

每一天，都要用愉快乐观的态度面对遇到的每个人，让快乐的因子通过你传到给遇到的每一个人，让他们尽可能的心情舒畅。

每一天，都要活出每一天的精彩和开心，每一天，都要活出每一天的成长和进步，每一天，都要尽自己的最大努力让这一天成为无与伦比的一天，才能不辜负造物主对我们生命的馈赠。

每一天，都要和自己的心灵对话，人生的幸福不在于名利和权势，不在于荣华富贵，而在于自己心底的坚持，在于尽可能的帮助别人后，那种油然而生的自豪感——活着的目的是为了让别人变得更好。这里的别人，既有自己的家人，也有每一个自己可以努力帮助到的人。

篇五：时间管理的法则

时间管理的法则

一、效能管理法

分析事件的重要与紧急情况，就是阐释效率和效能的关系。根据轻重缓急可以将事件分为四类，如图1所示：

图1 象限时间管理法示意图

1.四象限时间管理

A类事件既重要又紧急，B类事件重要但不紧急，C类事件紧急但不重要，D类事件既不重要又不紧急。处理这四类事件的顺序依次是：A类事件→B类事件→C类事件→D类事件。

在管理者的工作中，纷至沓来的A类事件总是让人感到棘手，为什么会出现如此多的A类事件？是哪个环节没有做好呢？

A类事件频发的原因

管理专家研究发现，A类事件一般是由错误处理B类事件导致的，也就是说，当重要但不紧急的事件未得到妥善处理时，就会越来越紧急，随着时间推移，最终转换为A类事件，当转化发生后，经理人只能停下手边的工作，全力以赴地处理A类事件，之后再回到原来的工作上。这种管理不善的情况就不停地循环出现在经理人的时间表。

值得注意的是，人们往往未能妥善处理B类事件的原因是被C类事件遮住了眼睛。经理人往往要花费50%左右的时间处理琐碎的杂事，也就是C类事件，又花费50%左右的时间处理A类事件，于是经理人就在C类事件和A类事件之间来回奔波，成了时间管理的救火队员，将B类事件扔在一边，无暇顾及。

避免转化的方法

要想避免B类事件转化为A类事件，一般可以采用的方法包括： 压缩：完成事件的核心，或简化完成该事件的步骤。

替代：寻找比此事件更重要或更紧急的事件，或以更有成效的事件代替该事件。 授权：将事件的处理权授予他人，由他人代为处理。

先做：依照重要性区分事件，相对于C类事件来说，先做B类事件。

舍弃：舍弃重要程度和紧急程度都不高的部分事件，用更多时间完成其他工作。 增加：增加时间和工作量，全力以赴地完成重要事件，使处理结果更加完美。 改进：改进部分事件的性质，尤其需要将A类事件改成B类事件。 杜绝：杜绝不重要且不紧急的事件的发生。 确保：确保重要事件能保质保量地按时完成。

聚焦：安排专门的时间段，集中精力处理重要事件。 少做：不重要的事件要尽量少做。

不做：不予理睬既不重要又不紧急的事件，甚至可以牺牲部分利益。

时间分配

对于四类事件，经理人要掌握好时间分配的尺度。合理的时间分配如图2所示：

图2 时间分配示意图

对于既紧急又重要的突发事件，需要安排20%-25%的时间，且一定要控制在25%以下；对于重要但不紧急的事件，需要安排65%-80%的时间，也就是将绝大部分时间花费在这类工作上，把重要但不紧急的工作当做既紧急又重要的工作去做；对于紧急但不重要的工作，需要花费15%的时间处理；对于既不紧急又不重要的工作，则要花费1%甚至更少的时间去做。

2.艾森豪威尔的时间管理原则

艾森豪威尔认为，对A、B、C、D四个象限的工作应该采取不同的应对措施，如图3所示：

图3 艾森豪威尔的时间管理原则

第一，A类既紧急又重要的突发事件，本人做，且立即做；第二，B类重要但不紧急的工作，本人做，且花费大量时间做；第三，C

类紧急但不重要的工作，尽量不自己做，委托

给别人做，如果必须自己做，则要减少工作量；第四，D类既不重要且不紧急的工作，扔进废纸篓，不做。

3.4D原则

4D原则与艾森豪威尔的时间管理原则不谋而合，面对A、B、C、D四类工作，要采取不同的原则：A类工作要马上去做，也就是Do it now；B类工作可以以后再说，也就是Do it later；C类工作要授权给别人做，也就是Delegate；D类工作则干脆不做，也就是Don’t do it。

二、艾维·李的效率法

在经理人时间有限、资源有限，而工作任务不可取舍的前提下，经理人要想有效地利用时间，就必须对工作有所取舍，选取最重要、最有价值的工作执行。

美国管理学家艾维·李提出了“10分钟6件事效率法”，这种时间管理法也被译为“效率法”、“艾维·李效率法”。从完成工作的性价比来看，也可以称为“效能法”。

艾维·李认为，工作者可以花费5分钟时间列出明天、下周甚至下个月要做的6件重要事情，再花费5分钟时间给这些事情按照重要程度排序，将最重要事件的编为“1号”，?a href="http://www.zw2.cn/zhuanti/guanyuwozuowen/" target="_blank" class="keylink">我录辔?号”，依此类推，最后把这6件事写在纸上，剪成小纸条，工作时就按照事件次序一一执行，保证每一时、每一分、每一秒都在做最重要、最有价值的工作。

简而言之，艾维·李的效率法可以总结为以下三个步骤：第一，列出明天（下周、下月）要做的六件重要的事情；第二，把这六件事情按重要程度排序；第三，上班后按照所排顺序做事，直至下班结束。 三、一周时间运筹法

时间管理从计划开始，好的时间运筹方法需要科学合理地记录过去的工作，发现时间浪费之处，找到改进的措施，修正原有的时间管理方案，再严格按照修正后的方案执行。一周时间运筹法就是这种时间管理方法的代表。

1.使用方法

使用一周时间运筹法时，以星期时间为横坐标，标记为从星期一、星期二到星期天，以小时时间为纵坐标，标记为从早晨到晚上，还需要加上备注和总结。在接下来的一周里，使用者要认真记录时间利用情况，每天都要进行总结，当一周结束后，再进行周总结。如表1所示：

表1 一周时间运筹法

2.时间管理细到周

对中、基层经理人而言，周计划和周检讨是最有效、最重要的时间管理手段。

经理人倾向于制定月计划，但实际上这种方法并不理想。例如，麦肯锡通过调查全球经理人的计划实现有效性，发现大部分企业都在做月计划，而制定月计划之后，每个星期的实施有效性是不一样的，第一周为70%～80%，第二周为60%～70%，第三周为50%～60%，第四周只有40%～50%。个人月计划的实施情况也与此相似，月末时只剩下50%左右。

这种情况发生的原因在于计划赶不上变化。一个月之前料想的情形，到现在很可能已经发生了很大的变化。如果每天追踪这些变化，就会发现每天的计划实施有效性都在减弱，频繁的情况变动导致经理人只关注眼前的具体工作，往往忘记了整体的方向和目标，很难做到协调和平衡，所以周计划和周检讨非常重要，可以帮助经理人修正和完善计划。

考虑到中国人的文化观念比较急功近利、注重实用主义，报表应该要越少越好，越精要越好，一个星期只需要两张表就足够了，一张表为周报表，另一张表为客户档案记录表。除此之外，表格设计也要风格简明为上，抓住关键数据即可。 四、办公室的

5S

办公室的工作既繁也杂，要想做到很好地管理文件档案和办公区域，就必须进行办公室的5S行动。办公室的5S包括整理、整顿、清扫、清洁、素养，如图4所示：

图4 办公室的5S示意图

1.整理

整理是指整理自己的办公室，让办公室成为没有杂物、能集中注意力工作的地方。 首先，办公桌上摆放的都是目前需要处理的文件，将过去的文件、将来的文件、目前还未涉及的文件收到柜子里；

其次，每天都要进行整理工作，防止事务滞留到第二天；

最后，定期定制标签和标识，用红色、绿色等不同颜色区别标记文件。

2.整顿

整顿是指整顿工作作风和流程，让一切向节约时间、增加效能的方向前进。整顿包括收拾办公室，工作者要在午餐前做简单整顿，下午下班前做彻底全面的整顿，这样可以快速进入工作状态，提升工作的效率。有人习惯上班工作之前做打扫办公室卫生、泡茶等无聊的事情，往往导致工作效率降低。

要点提示

办公室的5S指的是： ① 整理； ② 整顿； ③ 清扫； ④ 清洁； ⑤ 素养。

3.清扫

清扫是指将短期内不用的物品和文件归档，扫除工作障碍，营造快速进入工作状态的环境。具体包括及时处理文件（包括纸质文件和电脑文件）、建立合理的文档系统、定期更新日用品等。

4.清洁

清洁是指保持办公氛围的简洁，使自己能够很快地进入高效工作的状态。

首先，办公室里除了办公桌之外，不要放置多余的椅子，而且椅子最好样式简单、没有靠背，这样可以有效防止人们在寒喧中浪费时间；

其次，办公室内切忌放置个人照片、杂志、爱好的羽毛球、网球拍、好玩的玩具等分散注意力的物品，工作时间内可以将其收在柜子里，因为大多数人难以抵制这些物品的诱惑。

5.素养

素养是指养成良好的习惯，摒弃不良行为习惯对时间的侵蚀，让时间成为自己掌控的有形资源。例如，在办公室可以喝茶、喝咖啡,甚至到卫生间抽烟，但当收到别人这样的邀请，而自己恰好有一个很重要的工作时，就要敢于拒绝，否则碍于面子或交情就会浪费时间、搁置工作。

总而言之，办公室的5S行动应该做到：在办公桌上摆放目前手头需要处理的文件；每天都整理，不要把事务留到第二天，定制标签标色；及时处理文件，建立相应的文档系统；整理工作时间，保持办公室整洁，经常整理文档；避免被打断工作，让助手筛选电话。

五、计划的杠杆原理

计划是非常重要的管理措施，管理者应该花费时间做详细的计划，让下属加倍努力，不断完善计划。有人认为做计划浪费时间，不如用于具体工作，这种想法很片面。中国有句古话“工欲善其事，必先利其器”，即在分析思考、决断、设定目标、制定计划的时候，多花时间有助于开展工作，考虑得越周全，工作进展就越快。有很多经理人正好与此相反，他们急于行动，疏于计划，有条件要干，没有条件也要干，这个理论本身没有错，但是如果不做备选方案和计划，就很可能多交学费、多走弯路。

经理人和员工最大的区别就在于要做计划，员工只要服从和执行就可以达到合格、优秀，但是经理人在行动之前要做尽可能详细的计划，如果没有具体的操作方法、没有具体的数量、没有制定三个以上的计划就开始行动，经理人的管理就是失败的。

1.帕累托原理（二八原理）

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