档案是企业的宝贵财富

篇一：企业档案资料管理的重要性

企业档案资料管理的重要性

企业档案是企业单位从事生产、经营、管理活动中形成的具有一定保存价值的文件、资料等，是一个企业正常发展不可替代的资产财富。房产档案更是城市房地产经纪发展的详实记录。档案工作既是一项业务性工作，又是一项管理服务性工作。这就要求从事档案工作的人员，既要有扎扎实实的业务功底，又要有较强的管理能力和服务意识。下面结合日常工作实践总结谈谈企业档案资料管理的重要性及管理流程。

一、企业为什么要建立健全档案工作

1、企业档案很能反映出一个企业各项活动和生产经营情况，不仅仅是企业管理的第一手材料，也是企业资产的重要组成部分，更是企业生产、经营、管理等各项工作的基础。良好的档案管理，有助于企业增强技术和知识储备，保护好知识产权和商业秘密，为企业的可持续发展提供强有力的保障。

2、良好的企业档案有助于企业在发展中增强抵御风险的能力，并在关键时刻发挥档案的依据和凭证作用，维护企业的经济利益和合法权益；

3、有助于企业加强自身文化建设，利用丰富生动的档案素材，展示企业创业发展的历程，培养员工的认同感和归属感，创新企业经营理念，提升企业的文化品位。

二、日常工作中档案资料管理流程

档案资料管理工作概况可分六个环节，分别为： 收集、整理、

鉴定、保管、统计、提供利用。

1、首先要把分散的资料接收、征集、集中起来，资料接收中要注意查看资料的原始性、完整性、合法性；

2、收集起的档案根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案实体进行分类整理；

3、整理后就要根据档案性质来鉴定档案的重要性与存放时间，可以参照企业档案管理规范进行鉴定；

4、档案的保管就需要有固定的空间及固定的保管人，把档案按照类别入库入盒，严格按照企业要求进行保管；

5、档案统计工作，在我们工程内部编排纸质目录台帐与电子目录台帐，便于内部管理及外人查阅；

6、工程档案，是房地产企业内部各大部门及政府部门利用较多的档案，利用多也是工程档案保管价值的体现，在提供利用中做好登记及正确处理提供利用与保密之间的关系。

不规范的企业档案管理会在企业今后的管理过程中遗留很多隐患（比如：1、企业核心技术、资料被剽窃为他人所用；2、因为企业档案没有密级和权限而导致员工最后成为自己的竞争对手；3、不同程度的发生泄密行为发生；4、运营费用超出实际需要的费用；5、很多事情发生后不能很快找到直接责任人，互相推委等）。

三、如何规范档案管理的建议和要求

1、要增强档案管理意识，纳入到各部门日常工作中，使档案工作与各项工作同步进行。

2、定期对各部门档案管理工作进行抽查，以标准指路，档案资料较规范的年终设立专项优秀奖等。

3、聘请专业档案管理人员进行实践陪训，提高档案管理能力。

4、建议分公司各部门设置专职或兼职档案管理员。

作为工程部的资料档案管理人员，必须要认真学习档案管理知识，不仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤，而且还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法。夯实理论基础，勤总结，勤改进，不断创新。

万晟工程部：居群艳

篇二：企业档案管理是企业自身发展的需要

企业档案管理是企业自身发展的需要

娄承浩

企业为什么要开展档案管理？许多人回答是因为国家《档案法》有规定；稍有档案常识的人认为，国家规章规定企业档案分十大类，都必须归档管理。我以为，国家法规当然要认真地遵照执行，但是为什么要这样做必须搞明白。要你做与我要做是不一样的，要你做是因为国家有法规制约你，不做不行。我要做是理解国家法规后的自觉行为。

一、企业档案是企业管理的基础

企业是经济实体，在生产经营活动中会产生经营、技术、财务等许多环节，每个环节在工作中都会产生大量的文件和单据，这些文件和单据支撑着企业的运转，是企业活动的真实的原始记录。

成年累月形成数量庞大的文件和单据，是任意散失，自生自灭呢？还是切实地管理起来，这是必须的选择。有的企业各部门各自保存档案，理由是利用方便，但是这种分散式所谓保存，却是企业档案散失的缺口。1、各自保存档案是否确实保存了，2、归档保存的档案是否准确、齐全、完整，3、谁来监督检查归档情况、保存情况。事实上在缺乏监督又缺乏专业指导的情况下，各自保存的情况大多是不规范的，管理状况是不佳的。

企业的机构设置和人员配置也不是一成不变的，随着企业的发展，经营的扩展，企业内部机构随之会新增、撤销、更名。在机构变动过程中档案材料往往会因为没有移交而散失，尤其在办公橱柜搬迁过程中档案材料丢失的事情是很常见的。因此，将档案材料各自保管从长期保存的角度来看是不保险的。企业的员工过去从分配报到起至退休，往往是“终身”的，现在人事制度实行双向选择后，员工跳槽的机率相当高，人员流动性很大，不及时将办理完毕的工作文件、图纸、单据等及时归档的话，往往会出现人走了，档案材料也没了。 企业档案由各部门各自保存，都要各自设小库房不经济又不安全。另一个问题是各部门档案材料闭门自守，影响了相关部门之间的协同工作，不能形成企业内共享的档案资源。各部门保存的档案材料大多分散在个人手里，尤其是常常因部门骨干或部门负责人出差或开会，一时找不到人，影响了利用档案。

当企业档案处于分散、无序管理状态时，这个企业的管理往往也是松散的。优秀的企业管理是严谨的高效的。严格的行政规章，确保档案集中统一管理，员工无论是普通员工还是高层领导都应当履行按规定将职务活动形成的材料立卷归档。档案人员科学地管理档案，当企业工作需要时在第一时间及时提供相关档案材料。只有集中统一管

理，才能专业化，才能经济，才能安全。

对企业领导者来说，管理企业不能拍脑袋，搞长官意志。决策要有数据依据，考核也要有事实依据，建立档案工作后档案人员就能提供各方面的档案信息。

二、企业档案是企业的无形资产

企业活动目的是为了创造财富，企业领导者都十分注重资产的积累。按经济学说法，企业资产是指企业拥有或控制的可用货币计量，能为企业获得效益的资源。资产由有形实物资产和无形资产组成，许多领导者只注重实物资产而忽略无形资产。

档案是有形实物资产的凭证，例如企业的土地、房屋、设备都有所有人的凭证或单据，是实物资产与拥有者之间关系的具有法律作用的证明，如果遗失了，很麻烦，甚至会丧失法律保护。所以，实物凭证类档案一定要妥善保存好。

企业的资质文件，如工商执照、税务证书、质量认证书、专业许可证等政府有关部门依法颁发的行政许可文件，规定了不同行业不同档次企业生产经营的范围和合法性，不仅办这些许可证需要钱，更重要的是有了这些许可证才能从事经营生产活动。一个企业有不少行政许可的证件，这是无形资产的一部分，也要好好保管好。

市场经济是法制经济，在企业与企业的经济交往和合作中不可避免地会产生矛盾和纠纷，当经济仲裁或法律裁定时，企业档案即是维护企业合法权益的证据，也是法律认可的证据。有时找出一张单据或一个文件胜过千言万语。合同是经济交往中最常见的契约文件，它以条款形式明确双方的权利和义务，妥善保存好合同档案极为重要，它不仅约束签订合同双方遵守承诺，也是经费支付和收入的依据。建立了齐全的合同档案和财务档案，每笔财务往来都有头有尾，在清理企业拖欠款时发挥巨大作用，维护了企业合法权益，挽回不必要的损失。 科技创新是企业发展的动力，在知识经济社会里，产品设计创新、技术发明创造越来越多。做好知识产权保护工作首先要将科技成果档案建立起来，从申请立项、课题调研、策划方案、设计计点、试验分析、形成成果、专家鉴定至申报专利都要有详实的材料。有了科技成果材料可以转化为生产力、开发新产品、提高产品数量和质量。有些科技成果可以有偿转让，获取更大范围的效益。

企业的实物资产是有形的，而无形资产说它无形是指其不是直接的生产资料，但是也不是虚拟的，而是相对实物生产资料而言说它无形。其实，无形资产也有形，这就是档案材料。

三、企业档案是提高产品质量的保证

产品质量是企业的生命，质量优良才能发展市场需求，赢得顾客的信任；质量低劣会使企业信誉扫地，市场需求下降，甚至使企业在官司和赔偿中面临倒闭的危险。

产品在研制、生产、销售过程中，有许多环节和工序，每个环节和工序都是质量控制点。只有全过程控制，才能保证产品的质量。ISO质量管理即是根据企业的情况制订质量目标，策划质量保证体系，然后监督各个环节和工序是否按规定的程序操作。实践证明，凡是严格按照质量体系工序程序去做的，产品质量能够保证的；凡是违反工作程序操作的，建设项目会出事故，产品质量会有问题。ISO质量管理注重于记录过程，强调用数据说法，建立质量档案可以保证产品质量持续改进。

产品提高质量，除了质量保证体系外，吸收同类产品的优点，分析同类产品存在问题，也是重要方面。任何产品不能孤立产生，它必须要有一定的技术条件和技术经验，而且是不断积累逐渐丰富的。建立企业档案后将这些技术条件和技术经验涵盖进去，技术知识得到蕴藏，对产品本身和其它产品都有借鉴和指导作用。产品售后服务是产品接受顾客检验的途径，顾客对产品的反馈意见十分宝贵。建立售后服务档案，既是对产品质量的跟踪，又是分析顾客对产品认可和意见的第一手材料。

知识型企业的产品往往表现为科研课题报告、项目咨询报告、技术图纸等，如何确保知识产品的质量，仅仅是各级技术审核仍会出现错漏碰缺等问题，当项目进度急促时往往会跳过程序走捷径，这时往往有可能出现质量问题。有的知识型企业实行先归档后出报告或图纸的制度，将归档工作与产品程序认证结合在一起，监督检查产品的必备的归档材料是否齐全，质量认证、校审记录材料是否齐全，这样堵截了不合格产品出企业。

四、百年企业档案传承

企业发展一般有创业时期、成长时期、发展时期和壮大时期。许多企业尤其是民营企业在初创时期，往往会只顾挣钱求生存，不顾管理或者管理滞后。当企业赢得利润有了资本后，管理一定要跟上去，如果说经营决定企业生存的话，那么管理决定企业的命运，有不少原来经营很好的企业就因为管理不善而衰落，当公司规模越大时越要强化管理。

企业在初创时期，虽然条件差底子薄，但是艰苦奋斗创业是企业最宝贵的精神，那个时期的档案材料积累下来，既可以追忆企业的源头，又可以激励后人奋进。企业规模壮大了，更要建立企业档案，并

建立相适应的档案机构。摊子大了，底子厚了，形成的文件材料多了，不管理必然会混乱，管理起来了，不仅保证企业活动的正常运转，也显示了企业管理的水平。著名企业更要有扎扎实实的企业管理，并且要培育企业的文化，反映在档案管理上是井井有条的，企业档案折射出企业的面貌。

百年企业靠一代代员工继承发展，人会自然消亡，档案记录的历史是永存的，百年企业没有丰富的档案传承是苍白的，许多的历史和生产技术会中断，这是不可弥补的重大损失。

日本三井株式会社已有360多年历史，在三井文库里完好地保存着各个时期商品价格的帐簿，还有35毫米缩微档案，展示了百年企业的历史发展。我国清代洋务派领袖人物盛宣怀创办轮船招商局留下了一大批奏折、文件、帐本、证件等档案材料，成为研究我国近代企业史极其珍贵的史料。我国著名的企业家荣宗敬、荣德生、刘鸿生、穆藕初、吴蕴初等都十分注重档案文件材料的积累和管理，当年的营业执照、世界博览会证书、产品注册证、董事会记录、建厂老照片等等在档案馆都妥善保存，是我国民族工业兴衰历史的佐证。

每个企业都想很好地走下去，千里之行，始于足下，先人已经为我们做出了重视档案管理的榜样，今天的企业家处在我国历史上最好的发展时期，有着比先人更好的环境和条件，我们完全有理由为了企业的发展，把企业档案管理搞得更好。

篇三：档案管理在企业改革发展中的重要作用

档案管理在企业改革和发展中的重要作用

企业要适应经济新常态，就要进行变革。企业文化是企业运作的源动力。对处于市场经济微观主体地位的企业而言，进一步全面深化改革，以企业文化提升为先导，是实现企业改革与发展的重要途径。

与企业文化建设有着密切联系的企业档案是企业的宝贵财富，它不仅仅是企业技术储备的一种形式，而且也是企业文化储备的一种形式。企业档案和企业文化建设相辅相成，互相依托。企业档案为企业文化建设提供了大量的历史文献，对企业文化建设起着宣传推广和教育作用。企业文化建设影响着企业档案管理工作。企业文化建设是企业管理活动的重要组成部分，是企业档案信息收集的重点。企业利用档案信息资源，挖掘企业的品牌价值，不仅丰富了企业档案工作的内容，还在很大程度上推动了企业文化建设的进程，促进企业全面经营管理的发展。作为企业管理不可或缺的基础性工作，企业只有进一步强化和发展企业档案管理工作，才能适应企业管理现代化和企业文化建设不断提出的新要求。

篇四：试谈企业档案管理的重要性

试谈企业档案管理的重要性

如今，国有企业中档案管理已日益成为日常管理的一个子系统。企业的文书资料、基建图纸、财务报表、人事档案、信用凭证等等，都要求要比较完整和真实地保存下来，要为日后的工作需要和解决实际问题提供历史的证明。档案管理成为企业生产、经营等各项工作规范性管理的基础与前提。作为企业管理工作者，必须充分认识到档案管理工作在企业生存发展中具有基础性作用和保护企业知识产权的重要性。

一、规范化、科学化的档案管理，是企业首要做好的一项基础性工作。

当今世界已进入知识经济和信息时代，信息已成为比资产更为重要的战略资源。档案是一种重要信息资源，档案管理工作作为信息产业的组成部分，作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作，同时作为与企业同步发展的无形资产，在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。首先必须具备完整的硬件设施，严格按照《档案法》的明确规定，以单位具体情况科学安排档案室的工作库房选址，合理分布好办公、阅览和库房三室的位置，并配备好成套必需的办公用具，为档案工作的顺利开展做好充分的准备工作。日前，高州市档案局副局长黄汉霖在检查火星农场档案工作的时候也着重强调了档案资料在企业管

理中的重要性，对该场领导十分重视档案工作、管理人员积极负责、资料收集齐全归档及时、严格实行数字化管理并注重档案资料的开发利用给予充分的肯定。

二、增强做好档案工作的自觉性，积极拓展档案信息资源。

进一步增强做好档案管理工作的自觉性，尽快突破办公室当前档案初级保管管理，行政、人事档案保管单一的阶段，在规范档案管理的前提下积极拓展档案信息资源，这是当前档案管理工作的一个重点。目前，单位的档案管理是将平时上级下发的收文、公司内部发文和签报分别收集，于当年年底、次年年初再次筛选，将上一年度的文件分类以件装订保存，内容是简单地将行政、党群、人事、经营管理、综合业务管理制度多方面的集中起来，基本处在档案管理的初级保管阶段。去年底，我参加了广东省档案工作学习培训（茂名班）将近一个月的课程。通过档案专业理论知识学习和考察外地先进档案馆，我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识，以及如何对各类档案进行收集、分类、立卷、归档、利用等管理程序，对档案管理的各项具体工作也有了进一步的了解和把握，全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养，明确了日后管理档案工作的发展方向，为我今后的学习和工作奠定了扎实的专业知识和理论基础。使我充分认识到，要将档案管理工作做细做实，

首先要制定一个工作计划安排收集资料、归档工作具体时间，定时向各科室各部门收集相关文件，尽可能齐全完整，并要做到随收随归，方便平时查找，提高工作效率和档案资料的质量。同时，要着力完善档案类目的编排和存放工作，从细处做起，保护好档案和便于今后利用档案，为解决企业发展所需各项问题发挥余力。

三、自觉提高业务技能，适应新形势下档案工作的新要求。

努力提高自身专业知识和业务能力，认真研究档案工作中遇到的新情况、新问题，完善档案管理制度加强档案管理的规范化建设，健全各项档案制度，制定相关管理制度，这是新形势下档案管理工作的基本要求。档案工作既是一项业务性工作，又是一项管理服务性工作。培训学习期间，我深深地感受到了所面临档案管理思路的冲击，冲击来自于资源的搜集、档案的分类方法，来自于所探究的如何针对企业特点构建档案体系、拓展档案信息资源的冲击。我深知参加档案培训的目的，就是要把理论知识应用到实践中去。如何能学以致用，是当前应该面对和解决的首要问题，也是日后档案管理工作的重中之重。作为单位的专职档案工作人员，通过培训学习和日常工作的实践总结，我必须要求自己要有扎扎实实的业务功底和较强的管理能力和服务意识。一是要认真学习档案管理知识，提高认识档案知识的水平。不仅要熟

(转载于:www.smhaida.com 海 达 范 文网:档案是企业的宝贵财富)

悉档案业务工作的各个环节、步骤，而且还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法，夯实理论基础；二是要勤总结，勤改进，不断创新。

四、建立健全档案管理制度，确保档案管理工作规范化开展。

档案信息是一种无形资产，也是企业的宝贵财富。为使档案信息资源不流失，要建立健全档案管理制度，有了规章制度的规范和约束，才能保证档案工作规范化的实施开展，这也是档案管理工作顺利进行的保证。一是将档案管理制度正式纳入企业管理制度，明确管理档案的部门或人员；二是建立健全公司档案工作各项制度，依据制度对有关部门进行档案目录汇集和使用调控。旨在提高职工档案意识，确保档案完整、准确和安全；三是办公室档案管理人员对档案管理的主要环节要照章管理，并纳入企业管理运行程序，有利于从文件材料的形成、积累、管理、归档有序进行。而要将档案管理工作纳入企业管理程序，纳入企业各部门的职责范围和有关人员的岗位责任制。即部门档案的管理工作做到“三纳入”、“四同步”：纳入工作计划和规划、纳入管理制度、纳入有关人员的职责范围；在布置、检查、总结、验收各项工作的同时，布置、检查、总结、验收档案工作。 以上是我在日常工作中以及参加了档案管理培训班后对档案管理的认识和体会。我坚信在领导的重视和各部门齐

心协力的配合下，档案工作不仅会成为领导和各部门的参谋助手，同时也会对提高公司工作效率和工作质量有很大的帮助。

企业档案管理对维护自身权益重要性的浅见

企业在经济运作之中总要发生各种纠纷，且以经济债务纠纷与侵权纠纷居多。“树欲静而风不止”，说不准的无头官司会从天而降，也会说不准的经济纠葛立马发生。企业要想减少经济运作中的麻烦与损失，要想胜券在握，就得在平素的企业管理中谨慎、细致的保存好，既有时效性又有真实性，较为翔实完整的企业档案做证据，供以后时段的官司起诉、应诉之用，才能在经济纠纷中立于不败之地。我自1998年起到现在的十年间，从业各种纠纷多起，所涉的案子颇为胜诉、成功的结案，企业、律师、法官较为满意，有一些经验之谈，以飨同趣者。

一、就我国现行的司法理念，简述举证责任的重要性

篇五：档案管理

电子文件在起草过程中或作其它处理时的突出优点是增删改十分容易，且改后不留如何痕迹。电子文件的易更改性给其归档后形成的电子档案保管工作带来了纸质文件所未遇到过的二、电子文件与纸质文件在保护方面的差异

（一）环境条件影响的差异

纸质文件一旦形成，其制成材料——纸张、字迹材料、字迹三者永远结合在一起，它的寿命与其内部诸因素和保护环境条件有关。而电子文件的寿命不仅与其内部诸因素和保护环境条件有关，更与技术革新有关。因为电子文件是通过计算机将信息与载体结合在一起而形成的，必须通过计算机才能识读。一旦技术过时，则载体上的信息就无法读出。技术过时的表现有两个方面，一是技术革新，使旧的存贮技术消失。二是由于商业性的原因，是由单个厂家生产或销售电子文件设备，会由于厂家的破产或改变产品生产而很难找到配套产品。一般说来，

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