水果贺卡总结

篇一：2012水果贺卡活动总结

新疆轻工技术学院

活

动

总

结

环保协会 2012.12.8

2012水果贺卡总结

一张最普通的贺卡，要消耗10克优质纸张，如果有1000万人每人寄一张贺卡，就要砍掉近3000棵10年生的树木。于是，也为了这个“绿色”的理由，彻底拒绝了纸质贺卡。在特别的节日时候，却总是想要给一些特别的人问候，每次却也只能发条短信，打个电话，有时候半夜的短信涌来(转 载 于:wWW.zw2.Cn 爱作文网)，还会不自觉的蹙眉一下。很多都是重复的内容，再华丽的词句，也觉得冷冰冰的没有温度。

节日该是区别与其它的日子的，想要在这样的日子里，为你的朋友制造一点『绿色』惊喜。遇见了一种水果贺卡，有祝福语，并能吃掉，不会像纸质贺卡那样造成很大的资源浪费。身在此地，而问候却是来自远方的友人，咫尺天涯；而那纯自然的包装设计，那种心思会温暖收到这份礼物的每个人。一问才知道，水果来自当地。各地的高校环境组织为了一个『绿色』的理由，制造了一场全国的绿色浪漫；这样的礼物也打动了身边的同学。

此次的水果贺卡使同学在过节期间都拒接了使用纸制的贺卡，更多的同学是用水果贺卡给老师、同学送祝福。

环保协会2012.12.8

篇二：2010年水果贺卡总结

2010水果贺卡总结

宣传委

一） 拉外联：最少一个月前要把策划书准备好，从校园到校外扫荡式辐射式寻找合作商家，

不成功不要紧但是要注意保留商家的联系方式，以便下次联系洽谈。

《拉外联的一些小技巧:

准备阶段

1. 找商家时最好广泛撒网，尽量多的找到一些商家，不管是否靠谱，就算没用，也可以留

给后人们一点警示，让他们少走点弯路

2.根据商家的项目申请时效，对象等要求刷掉一批显然不靠谱的，再把剩下来的分配到

各个外联成员时也就不过量两三个了。

3. 深入了解所要找到商家的相关信息，可以的话尽量找一下以前跟这个商家有打过交道

的老人，向他们了解一下这个商家的一些情况。

4. 最终确定个个人所负责的商家，一般每个人以一个两个为宜，除非确定对方不予帮

助，否则一直负责到活动后期。

5. 自己必须要对自己的项目有个全面的了解和评估，心里一定要有个谱，这点外联的

很多成员都做不到，警示后来人。

执行阶段

1. 按照项目申请要求，准备相关资料，注意修改衣服和对方的口味。

2. 如果找不到商家的相关资料，我们可以通过电话，邮件，QQ等直接联系商家，联系前

必须做好充分的准备-稿子，甚至是腹稿，别相信临场发挥，那些东西真的很靠不住。

还有对方可能会提的问题等等，千万不要只发个策划，改都不改，放任不管，敷衍了

事，对方会比你更加敷衍！

3. 与商家沟通时，注意礼仪，保持谦虚务实的态度，做好持久战的准备，认真对待，永

不放弃！！！

4. 做外联时我们必须明确一些问题“我们为什么要做这个项目？”——项目的重要性；

“为什么要我们做?”----大学生做环保项目以及我们与其他组织横向比较的优越性；

“你们凭啥要我们商家来赞助？”------商家会得到的好处，项目亮点及成果。

后续阶段

1.因为后期阶段事务较多，大家一般都在忙于工作，却忘了与商家保持持续的沟通反馈，而让本来可以是机会的机会白白浪费，警记！！！！》

活动委

活动任务分配下来没人去执行，人手不够，任务分配不合理，各部门流动作业负责人不易联络好人员执行工作。

设计委

设计要简单精美，方便易携带，设计方案要提前做好，不要像这?a href="http://www.zw2.cn/zhuanti/guanyuwozuowen/" target="_blank" class="keylink">我谎挂伤偷氖焙虿偶泵ι杓疲峁贾屡伤偷氖焙蛩现乇湫巍?/p>

联络委

活动前要联络好各学校，把活动时间，送进送出的水果份额搞清楚一边秘书处做好派送名单 派送委

此次派送出现的问题：

一·时间太仓促，去之前没有很好的安排各位派送员应该做的工作，导致派送员到了东三后出现了混乱的情况。

二·祝福语的编号有问题，导致祝福语的分派出现了一定的问题。

三·此次购买水果的过程中也出现了一定的问题，之前联系好的商家到我们买水果时已经改行买其他的东西，这使我们买水果那天不得不重新联系卖家。水果购买后还出现了一定的问题，火龙果买回来后，发现有一部分水果不能用，这是我们在买水果时的失误，我们买水果时只是看了箱子上面的两层，没有往下面看，下次买水果时一定要注意。

四·水果调查中还要注意的问题，我们一般不要有包装的水果，那样既浪费金钱又污染环境。 关于派送过程中的几点：

第一步：做好派送员的培训工作，这是必须要做的，今年就是因为没有做好这方面的工作才导致了一定的失误。（注意：派送员到达东三后一定要有秩序进入东三等待）

第二步：派送员两人一组，男女各一人，自由搭配。两人一组搭配好，到签名处签名领取派送单和相应派送单上的祝福语信封以及相应数量的水果贺卡专用书签。

第三步：领取完书签后到分派处领取相应数量的水果，有分派员给派送员拿取水果，水果拿完后有各组派送员再次清点一下水果是否正确。

第四步：确认水果无误后出发派送水果。（注意：派送员在派送过程中可能会有送不到的情况，一定要注明水果为送达的原因）

第五步：水果派送完毕后，请各位派送员一定把派送单送回东苑三楼，以便让派送委员及时统计未送出数量。

第六步：如果还有未送出的订单，还有愿意派送第二次的派送员按上述流程进行第二次派送。 还有派送员委员不应该出去送水果，应有总负责派送的人给给位派送委员安排各自的工作，派送员一般五个人，安排如下：两名在签到处，一名负责签到，另一名负责分发祝福语和书签。分装水果处两名，负责水果的分装。（注：每张派送单上应该留有总派送委员的联系电话） 秘书委

总的原因：准备工作不够周密，活动开展的有些仓促。大部分的扶着人是新会员，很多人都不熟悉各种做事的流程。

一准备工作中出现的问题

委员会细分了几大委员，有秘书委员 宣传委员 设计委员 活动委员 设计委员 联络委员 派送委员等活动中秘书委员除了一点的问题。

由于新会员缺乏相应的活动经验同时老会员们与我们有没有很好的交流导致很多的问题出现，很多人值班时实行的方案不一样。在以后的水果贺卡活动中新老会员应该及时的交流经验，新会员不懂得地方一定要找老会员要做事的经验。

本次活动中，由于菠萝蜜不熟悉一些工作，在场地等费用报账时差点出了差错，建议以后再做这种活动时这种场地和展板的问题由秘书处的会员负责，秘书处的会员比较熟悉这方面的工作或者是有秘书处的会员协助负责这方面的同学来完成相关的任务，减少一些不必要的失误。（以后各种活动要根据活动的性质来决定参加的人员比较好）

包装水果的纸张不足。时间过紧，未提前些时日来收集包装的纸张，导致收集来的纸张有数量而无质量。还有很多订购水果贺卡的同学的建议我们未能及时采纳。

少数委员态度不积极，委员们之间缺乏联系和交流，基本上都是各自完成自己的任务，没有考虑到全局的工作。建议以后再做活动时各个负责人之间一定要及时的交流以了解活动的整个动态。如果大家没有太多的时间聚集在一起，可以通过QQ群交流，这才是我们建群的目的嘛，不要老是在群上说一些无聊的东西。

二 活动开展期间出现的问题

缺少对值班人员的培训，由于秘书委员的疏忽未考虑周全，没有及时和当天值班人员联系和交流，因此在前段时间，值班人员对水果贺卡的订购方式及所能送到的各大高校了解不全面，出现了订单填错的问题，订单信息不全（如无宿舍地址和联系电话等）等问题，发现问题的所在后，肥罗制定了两份表格填写和注意事项等的说明，但起的效果并不明显，很多人都不注意看其中的问题，

缺乏合作精神与互相帮助的意识。

派送期间的问题

遗漏了外校送往西大订单的祝福语，由于委员们之间交流较少未能及时发现这方面的问题而相互提醒。

再简单的总结和建议一下吧

缺乏组织新会员间的相互接触应该在老会员的带动下建立起合作关系，而不是由新会员建自由联系。建议以后各部门间应多多交流，多在一起吃吃饭，聊聊天（可以在晚上放学后去北区草坪也不用时间太长）。

其次是大家应学会理解，俗话说：“家家都有一本难念的经，这里面有很多的是很多人都不懂应该学会包容。遇到事情先了解清楚事情的原因再做言论。

信守承诺，答应的事一定要做到，如祝福语的配送等问题。

篇三：9 2011水果换贺卡活动总结

七禾页环保协会水果换贺卡活动总结

一、活动背景

伴随着2012年钟声的敲响，持续了将近一个月的“水果换贺卡”活动也已悄然落下帷幕。为了呼吁大家保护森林减少使用贺卡、为了增强当代大学生的环保意识，在省环协“绿闽”的发起下，七禾页环保协会参与承办了本次活动。活动在“七禾页”——这个由一群怀着相同愿望的环保青年组成的集体的努力下圆满成功。期间我们遇到了很多问题，同时也学到了很多。

二、活动准备：

1) 在11月中旬，就会有活动通知。从这时候起就需要开始做活动准备了。

2) 确定项目组以及项目负责人。通过短信通知干事后以自愿报名的方式确定四个人作为本次活动项目负责人。其余干事及各部长则分为宣传组、统计组、人力安排组、采购组（四个项目负责人）、包装运送组（全体干事、部长及有意愿参加的会员）等（可以另外的标准分配），需要强调的是在活动中四个负责人需要参与活动的所有流程。

3) 活动审批需要写一份策划书，然后要去团委，系老师和教务处盖章。完成后要复印一份活动审批单，用于批场地(借桌椅)。活动一般每个场地需要2-3张桌椅。这项工作可以在活动开始前一周完成。

4) 对于四个项目负责人，每个负责人都要清楚活动的整个流程与自己的职责。在活动开始前要带动全体干事及会员的积极性，干事作为活动的宣传参与的主力军必须了解活动的环保意义以及水果贺卡的发送流程。在活动开始前一周召开了1-2次全体会议。

5) 物资与场地准备。海报、活动收据、印章、桌椅、各项表格、装饰物品。如果社团中现有，比如说印章。尽量充分利用已有的物资。

三、活动宣传：

宣传时间：12月上、中旬时活动宣传的黄金时期。

宣传方式：1、现场宣传（摆海报、宿舍宣传、摆点宣传等），2、媒体宣传（广播宣传、网络宣传等）。

宣传目的：让大家了解到本活动的公益性质，明白本活动的参与方式、时间、地点

(一) 现场宣传：

先是摆海报。海报的

制作应该在其他宣传之前

完成。一张海报的制作需

要2个小时就可以了，关

键在于发掘干事、会员中

这方面的人才。海报尽量

要做到：鲜明、活泼、有

特色、吸引人的眼球。它

是宣传报名时唯一一个吸

引人群的静态物品。

再是宿舍宣传(也称扫楼)。宿舍宣传是所有宣传中效果最好的宣传方式，因此尤为重要。其宣传面的大小关键在于：1、时间，即扫楼时间（最好选在晚上8点到10点）2、动员，即动员干事和会员（还有部长等老会员千万不可错过哦）

最后摆点宣传。摆点宣传一般是和报名一起进行。因此，需要较多的人手来分管各点的报名材料和财务

等(策划书、场地等的审批务必在此前

完成)

总的来说现场宣传最重要的是抓

住人群的注意力，值得一提的是要在

人、物力的安排上一定要保证不会出现

让个别组员孤军作战的现象(这会极大

的影响到组员的积极性)，摆点宣传时

特别要注意这一点（人流高峰期

11:30-13:00,16:30-19:00要多派人

手）

(二

)

媒体宣传：

首先是校园广播宣传。校园广播是一个

效果比较不错的大众宣传方式，但要注

意听众对广播是很容易疲劳的，因此一

份好的广播稿就非常之必要了。（广播稿内容要简洁明了，用词要时尚、易记）

再就是网络宣传。通过在校园BBS、QQ群、博客等处发布本活动的简介及参与方式来进一步扩大我们的宣传面。

这些都是传统的宣传方式，期待后来者能有更新而好的想法和宣传方式。

四、活动报名：

一般活动报名是与活动宣传同时进行的。在这个环节中，需要注意的细节较多，容易出现的问题也比较多。分类来说：物资问题，人员安排，订单统计，财务管理。

① 物资问题，是指之前提到的场地租借，是需要在活动审批中提出租借以及租借时间的。然后是桌椅也是之前要和基建大厦的人说好按时送过来。除此之外，海报也是必备。而针对报名环节还要特别准备：报名表，工作人员安排表，收据，笔，参与活动学校名单及水果价目表、水果果语。【针对表格的制作我将附页做详细介绍】

② 人员安排:每个点都要有个总的负责人，来进行资料发送与回收以及财务的管理。其次每个时段都要有一个负责人，以保证换班时流畅，同时负责各时段的财务。 每一个工作人员必须清楚活动的意义与水果贺卡的活动流程，在培训时必须达到每个人都能讲清楚。

③ 订单统计：我们今年采取各点分开统计最后再汇总的方式。各点负责人每天回收各个点的订单，进行汇总，制作成EXCEL表，并于报名结束后统一发送到总负责人处，由总负责人汇总完，发回給各点负责人核实其负责点订单无误后由总负责人将外校订单发到省活动协调中心。由于本次活动在这个环节有出现一些纰漏，我将在最后注意事项中重点强调该点。

④ 财务管理：每个时段的负责人交接时必须进行订单与财务的清点。各点负责人回收订单时也必须与时段负责人当面清点。每天的财务都必须汇总到各点

负责人手里。至于活动中各项物资的采购与支出，项目负责人先行垫付，活动结束后凭发票统一报销。（各负责人务必保留好相应的收据发票）

五、水果采购保养及包装发送

水果采购：

1、市场调查。今年主要调查了学校周边各水果店的水果价格、大致水果批发价格及其上限。（这个要在准备活动时就开始进行）

2、货源确定。我们通过对调查回来的数据进行比对后，选取了其中所给价格最低（尤其是苹果价格低），质量又会较好的水果商作为水果货源。（但切记只联系一家水果店。）

3、水果购买。水果购买时，一定要擦亮眼睛，把水果商给我们的水果中的坏果和与之前商定的质量相差较大的水果挑出退还老板。还有尽量多挑毛病，以增加和老板谈价格的筹码。

4、水果储存保养。其中香蕉、杨桃、木瓜、雪梨的储存保养特别需要注意。今年我们采取的办法是选购还未完全成熟的香蕉和杨桃，对雪梨、木瓜容易摔坏的我们分开存放尽量不从叠累压。

水果包装及发送：这需要较多的人手，我们今年发动了协会中的大部分干事、部分会员及舍友等一起帮忙。还有把水果贺卡分区、楼发送。无地址的及时联系，还联系不上的就整理好准备退回原校。

六、后续工作

1) 本校水果退单整理：今年我们是采取各点负责人别负责各自点的水果退单退款事宜。

2) 外校水果退单整理：由总负责人联系省中心下载外校退回的水果订单。再分回各点负责人处联系退款事宜。

3) 活动款项、经费结算：各点负责人分别将活动中各项支出、活动的所有实际收益列出。再最终汇总。将多余的收益交到协会分管财务的部长手中。

七、活动反思。

本次活动虽然遇到了不少问题，但在协会上下的共同努力下总算是圆满结束。其中有一些重点问题有必要进行认真反思。尤其是下面的第3、4点及第8点。

1、水果种类及价格的确定的问题。本次活动中我们在水果价格确定上虽讨论过多次但还是出现了一些问题。首先是价格方面确定的初始值过低，其直接后果是我们活动风险增大。虽然后面做了些调整，但却引发我们后来与中心协调时出现上报的价目表中心没有接收到的情况；其次，在水果种类方面，在最终进水果时就出现有些水果已经过季无法购买到的情况。试行解决方案: 在草拟出价目表后征求一下上一届办过该活动的老会员的意见，看水果的价格和种类确定的是否合理，在最终经各负责人商讨确定。

2、宣传问题。本次活动在宣传上虽没有出现大的纰漏但小问题还是有的。首先是扫楼宣传中时间安排上太过晚：8点半开始组织（9点多才开始），且会员对活动了解不够；其次是海报宣传中需要展板数量较多，协会内部的展板不够用，因此导致宣传时间延后；最后，网络宣传上今年做的不够有待改进。 试行解决方案: 要将时间适当调前，适当的增加给干事会员讲解活动内容、性质的次数。

3、水果订单的统计问题。本次活动在这里出现了较大的纰漏。给活动造成较大麻烦，直接增加了各负责人的工作量并造成协会较大的经济损失，影响到了协会声誉。首先是各负责人在订单录入时没统一各高校名称，而总负责人在上传中心时也没有发现这一问题，再加上中心负责人在筛选我们送往各高校订单时也没注意到。因此直接导致60多个订单在检索时被输漏；其次是1堂在订单录入时出现漏输现象致使这小部分订单直接无法送出；

4、活动项目支出问题。主要强调一下，要注意做好支出的统计及相关收据或发票的保留。

5、水果购买问题。要注意多联系几家水果店（也就是多联系一些水果货源）以减小商家临时违约造成的损失。

6、水果退单退款问题。今年由于是分开收款所以相应的退单也由各堂负责人负责各自退款事宜。退款时要注意向送水果人解释清楚水果没送到的原因，并对其表示我们的歉意。同时也要做好退款登记。

7、活动过程的证据保留问题。活动的每一个过程我们都要做好活动证据保留：照相，会议记录。这些对后面的工作都有较大的用处。

化工系七禾页环保协会

2012年1月3日