如何记账本的范例

篇一：账簿填制基本要求与范例

账簿填制基本要求与范例

（1）现金、银行存款日记帐平时只需结计本月发生额合计数，12月末既需结计本月发生额合计数也要结计本年发生额合计数。结帐时在最后一笔经济业务记录下面划一条单红线，结出本月发生额合计数，在摘要栏内注明“本月合计”字样，在下面再画一条通栏红线。

（2）收入、费用类等明细帐户既要结计本月发生额合计数，又要结计本年累计发生额合计数（每年的第一个月末，不需结计本年累计发生额合计数，第一个月只有一笔业务的既不需结计本月合计数，也不需结计本年合计数）。结帐时，先在本月最后一笔经济业务记录下面划一条通栏红线，结出本月发生额合计数，在摘要栏注明“本月合计”字样，再在“本月合计”行下结出自年初起至本月末止的累计发生额合计数，登记在“本月合计”行下面，在摘要栏内注明“本年累计”字样。再在下面划一条通栏红线。

（3）总帐帐户和其余的明细帐户，平时只需结出月末余额，月末结帐时，在本月最后一笔经济业务记录之下划一条红色单线，不需结计本月发生额和本年累计发生额合计数。总账账户年终结账时，要结出“本年合计”的全年发生额和年末余额，并下划通栏双红线。

总结：

一、日记账：1-11月“本月合计”，年末“本月合计”+“本年合计”

二、总账：1-11月“本月合计”，年末“本月合计”+“本年合计”

三、明细账：

1、明细账：应收账款、应付账款、资产类、负债类，每月登帐完毕划单红线，但年末划双红线关账，如有余额应结转下年。

2、明细账：收入、费用类，每月登帐完毕应写“本月合计”，年末登帐完毕后应“本月合计”+“本年累计”

3、明细账：生产成本类，月初余额+发生额+生产成本合计数+转出完工产品成本+期末余额。如果是年末，期末余额后双红线，结转下年。

4、其他明细账：每月登帐完毕划单红线，但年末划双红线关账，如有余额应结转下年。。

1.对于不需要按月结计本期发生额的帐户，如各项应收款明细帐和各项财产物资明细帐等，每次记帐以后，都要随时结出余额，每月最后一笔余额即为月末余额。也就是说，月末余额就是本月最后一笔经济业务记录的同一行内的余额。月末结帐时，只需要在最后一笔经济业务记录之下划一单红线，不需要再结计一次余额。

2.现金、银行存款日记帐和需要按月结计发生额的收入、费用等明细帐，每月结帐时，要在最后一笔经济业务记录下面划一单红线，结出本月发生额和余额，在摘要栏内注明“本月合计”字样，在下面再划一条单红线。

3. 需要结计本年累计发生额的某些明细帐户，如产品销售收入、成本明细帐等，每月结帐时，应在“本月合计”行下结计自年初起至本月末止的累计发生额，登记在月份发生额下面，在摘要栏内注明“本年累计”字样，并在下面再划一单红线。12月末的“本年累计”就是全年累计发生额，并在全年累计发生额下划双红线。

4. 总帐帐户平时只需结计月末余额。年终结帐时，为了反映全年各项资产、负债及所有者权益增减变动的全貌，便于核对帐目，要将所有总帐帐户结计全年发生额和年末余额，在摘要栏内注明“本年合计”字样，并在合计数下划一双红线。

5.年度终了结账时，有余额的账户，要将其余额结转下年，并在摘要栏注明“结转下年”字样；在下一会计年度新建有关会计账户的第一行余额栏内填写上年结转的余额，并在摘要栏注明“上年结转”字样。

6.生产成本明细账

7. 存货分类账（原材料、库存商品）

篇二：行政部备用金账本管理规范

行政部备用金账本管理规范

一、 行政部备用金账本格式

1、 行政部备用金账本使用记事本作为记录本，其中以画格子的形式，制作表格。

1） 标题栏应包括：日期、内容/摘要、收入、支出、报销人、经办人、备注、发票、财务拨款共九项。其对应宽度分别为2、8、3、3、3、3、6、2、2；

如图：

2） “备注”一栏写票号，备用金余额；

(转载于:www.smhaida.com 海 达 范 文网:如何记账本的范例)

3） “发票”一栏如果是无，写清楚此项何时到财务部报销同时注明用的什么发票抵用。

4） “财务拨款”一栏用红色水笔标注到财务部报销的日期。

二、 账本的启用和封存

1） 账本启用时，需在封面写清标题“行政部备用金账本（×）”，其中“×”为大写数字，表示账本的序号。

2） 写清“启用时间”、“结束日期”，以及管理者并签字保存 。 如图 ：

三、 报销流程

1） 报销人凭有效发票或盖章的收据进货单，同时填写“费用报销

审批单”，到行政部人事部报销；

如图：

2） 报销人在报销前，需要将发票贴在“费用报销审批单”上，内

容填写正确、完整后，在“报销人”（审批单上的）一栏签字后交账本管理员；

3） 账本管理员确认票据事实、审核票据后，用黑色墨水笔登记、

蓝色墨水笔小计；

4） 由报销人用蓝色水笔签字确认后交由现金管理员，现金管理员

确认签字后支付现金；

5） 账本管理员计算余额，用蓝色水笔在账本上登记； 如图：

6） 每周一、周四为报销日。由账本管理员登记、统计需要报销的

票据交行政部主管复核，然后交财务部出纳和主管审核，最后交董事长签字后，将票据交给财务部，等待拨款。同时通知现金管理员第二天到财务部领钱以及当次应领的总额。

PS：如果费用报销审批单上的费用是抵充的，在审批单左上角的“报销部门”后加点，以秘密记号。

7） 票据整理完毕后，登记报销记录电子帐。要求在电子帐目上标

出没有发票的费用是使用什么票据抵充的。然后，取一张单面废白纸，将被抵充的原始票据用胶水张贴在纸上，黑水笔写清楚该笔费用报销的日期。如下图所示：

8） 现金管理员领钱后到账本管理员处登记签字，两人核对现金和

账本的余额。

四、 借款

1） 当备用资金不足，需要借款时，在“内容/摘要”一栏，注明

“向××借款”，在“收入”一栏，登记借款数额。同时，借款人需在“报销人”一栏签字，现金管理员核实签字；

2） 现金管理员报销领款后，应及时归还借款，按报销流程登记。

篇三：住户收支调查日记账培训范本

居民现金和实物收支日记账

【内部资料

妥善保存】

记账须知

《居民现金和实物收支日记账》是反映居民日常收支情况的原始记录，其目的是为政府决策提供详细、准确、客观的居民生活状况资料。您家作为全国十几万调查户的一员，所记录的住户收支情况是非常宝贵的资料。只有得到您的支持，我们的工作才能顺利开展。在此，向您表示衷心的感谢。请您坚持按每天实际发生的生活收支逐笔记录，做到日清月结、不重不漏。

一、基本要求

请调查户指定一名对家中收支情况熟悉、有记账能力并且经常在家的人记账。记账时请使用钢笔或圆珠笔（水芯笔）书写，不能使用铅笔，记录清晰整洁。按照“六有六无”的标准记好每一笔账。“六有”即：有日期、有项目摘要、有单位、有数量、有金额、收入项目有成员姓名；“六无”即：无重记、无漏记、无混合账、无假账、无字迹不清、无错栏串格。账页中“编码”、“成员代码”和“折标准数量”由县（市、区）调查队工作人员填写，调查户不必填写。

二、记账内容

1、住户成员增减情况、网购情况、用餐人次和期初(期末)手存现金。本月住户成员发生成员增加时，在日记账的封面填写增加的成员姓名、年龄、增减原因和新增成员的主要就业情况（如公务员、国有企业职工、私营企业职工、农民、外出打工、本地务工、离退休人员、在校学生、家务劳动者等）。新增成员的代码由调查员编写。如果住户成员发生减少时，减少的成员主要就业情况和成员代码不需填写。调查户在填写用餐人次时，可以按照实际发生时间顺序及人次在空白处划“正”字，调查员上门收取账本时，与调查户共同统计总人次后填写。调查户不仅要在封面填写“通过互联网购买的商品和服务总额”项目，还应按照在互联网上购买的商品或服务项目在现金收支账中分项填列。

期初（期末）手存现金指调查户全部成员期初（末）所有的全部人民币和外币折合成人民币的手存现金。包括为亲友购商品的各种暂付款，但不包括不属于其所有的各种暂收款，如亲友委托家庭成员代购商品所交给的现金，因公外出从工作单位借入的旅差费等。手存现金，是计算货币流通量、家庭金融资产、反映货币购买力的重要依据，通过清查手存现金，可以检查记账质量，防止漏记、多记现象的发生。要求调查员做好记账户的工作，每月协助记账户检查实际手存现金同账面数字是否一致。不能根据账面数据，月月往下推，

造成手存现金严重不实。

2.现金收支账。包括：现金收入账、个人社会保障和所得税支出、以及现金支出账。现金账按照要求登记日期、项目摘要、成员代码、单位、数量、金额、备注等信息，发生一笔记一笔，做到当天发生当天记。如果是住户成员个人得到的收入，要填写住户成员姓名；如果是住户整体得到的收入，则“姓名”一栏填写“家庭”，同时在“成员代码”一栏填写“99”。个人社会保障和所得税支出也要按照要求填写住户成员的姓名。需要注意，对于农村住户中长期外出从业且不能经常回家居住的非常住成员，其在外出从业期间的收入和支出不用计入日记账，但其寄回带回家中的收入要计入日记账，并将其编码为转移性收入中的“农村外出从业人员寄回带回收入”。另外，非农产业的经营性收入如果发生比较频繁，可以按月记一笔净收入（经营收入-经营费用），并注明为净收入，如“5?a href="http://www.zw2.cn/zhuanti/guanyuluzuowen/" target="_blank" class="keylink">路菪÷舨烤皇杖搿焙汀?月份餐馆的净收入”。不过，如果记账户倾向于每天记录毛收入和费用，也可以分开登记营业收入和相关的各种费用支出（如水电费、汽油费等）。以物易物应视为出售和现金消费，如用500公斤玉米跟别人换400公斤小麦，应记录“出售500公斤玉米”和“购买400公斤小麦”。

3.实物收支账。包括：来自单位或雇主的实物产品和服务、来自政府和组织的实物产品和服务、用于生活消费和生产投入的自产农产品。根据市场价对实物补贴进行折价（如果是低价提供，要扣除个人自付部分），发生一笔登记一笔。对于自产自用（包括用于生产投入和生活消费）的农产品，原则上月末一次性计入日记账。居民之间的实物转移原则上不需要进行记录，比如亲友之间的实物馈赠、实物借贷（包括农户之间的粮食借出和归还等）。但定期的实物赡养应视为现金赡养收支记录。

三、注意事项

1不记账；收到预发和补发的工资，按照实际发生记账。转入银行卡并能支配的等同于收到现金。按工资单上的应发工资填写。由单位代扣的个人所得税、个人缴纳的社会保障支出和住房公积金，是工资收入的一部分，要计入工资收入，同时也计入非消费性支出。

肉××公斤××元，购买带鱼××公斤××元，而不能混记为购买鱼和肉××公斤××元。

1日更换新账本。

比如“陈**离退休金”、“李**帮人收稻谷劳务收入”。在消费支出中，

要细化到品名，比如购买酒，要记清购买的是白酒、啤酒、果酒还是其他酒类；买肉要记清是猪肉、牛肉、羊肉、还是其他肉类。对于农业生产经营户，首先要明确是收入（卖或出售）还是支出（买或购进），购进物品还要区分是用于生产还是用于生活，例如“购买玉米（主食）”或者“购买玉米（猪饲料用）”。

数量要统一。如购买白菜20市斤，应分别在“单位”栏和“数量”栏中填写“斤”和“20”，或者填写“公斤”和“10”。

6．金额。金额一律保留一位小数。

“折标准数量”按公制单位计算，公制重量应为“公斤（或千克）”，长度单位为“米”，体积单位为“立方米”，面积单位除经营耕地、山地、水面面积以及播种面积为“亩”以外，其余为平方米。如果调查户填写的数量没有按公制要求，应由调查员按公制折算成“折标准数量”，计入日记账。

8．备注。出售猪、牛、羊、家禽等，在“计量单位”栏记“头”或“只”，“数量”栏填写具体头数或只数，同时在“备注”栏填写具体重量“**公斤”。

9或汽车）、理发、烟酒茶（有吸烟、喝酒、喝茶）等这些项目一般每一两个月都有，请不要漏记！

篇四：现金日记帐和银行日记帐该怎么写

现金日记帐和银行日记帐该怎么写

现金日记账是各单位重要的经济档案之一，为保证账薄使用的合法性，明确经济责任，防止舞弊行为，保证账簿资料的完整和便于查找，各单位在启用时，首先要按规定内容逐项填写“账簿启用表”和“账簿目录表”。在账簿启用表中，应写明单位名称、账簿名称、账簿编号和启用日期；在经管人员一栏中写明经管人员姓名、职别、接管或移交日期，由会计主管人员签名盖章，并加盖单位公章。在一本日记账中设置有两个以上现金账户的，应在第二页“账户目录表”中注明各账户的名称和页码，以方便登记和查核。

现金日记账通常由出纳人员根据审核后的现金收、付款凭证，逐日逐笔顺序登记。登记现金日记账的总的要求是：分工明确，专人负责，凭证齐全，内容完整，登记及时，账款相符，数字真实，表达准确，书写工整，摘要清楚，便于查阅，不重记，不漏记，不错记，按期结账；不拖延积压，按规定方法更正错账等。具体要求是：

(1)根据复核无误的收、付款记账凭证记账。现金出纳人员在办理收、付款时，应当对收款凭证和付款凭证进行仔细的复核，并以经过复核无误的收、付款记账凭证和其所附原始凭证作为登记现金日记账的依据。如果原始凭证上注明“代记账凭证”字样，经有关人员签章后，也可作为记账的依据。

(2)所记载的内容必须同会计凭证相一致，不得随便增减。每一笔账都要记明记账凭证的日期、编号、摘要、金额和对应科目等。经济业务的摘要不能过于简略，应以能够清楚地表述业务内容为度，便于事后查对。日记账应逐笔分行记录，不得将收款凭证和付款凭证合并登记，也不得将收款付款相抵后以差额登记。登记完毕，应当逐项复核，复核无误后在记账凭证上的“账页”一栏内做出“过账”符号“√”，表示已经登记入账。

(3)逐笔、序时登记日记账，做到日清月结。为了及时掌握现金收、付和结余情况，现金日记账必须当日账务当日记录，并于当日结出余额；有些现金收、付业务频繁的单位，还应随时结出余额，以掌握收、支计划的执行情况。

(4)必须连续登记，不得跳行、隔页，不得随便更换账页和撕去账页。现金日记账采用订本式账簿，其账页不得以任何理由撕去，作废的账页也应留在账簿中。在一个会计年度内，账簿尚未用完时，不得以任何借口更换账簿或重抄账页。记账时必须按页次、行次、位次顺序登记，不得跳行或隔页登记，如不慎发生跳行、隔页时，应在空页或空行中间划线加以注销，或注明“此行空白”、“此页空白”字样，并由记账人员盖章，以示负责。

(5)文字和数字必须整洁清晰，准确无误。在登记书写时，不要滥造简化字，不得使用同音异义字，不得写怪字体；摘要文字紧靠左线；数字要写在金额栏内，不得越格错位、参差不齐；文字、数字字体大小适中，紧靠下线书写，上面要留有适当空距，一般应占格宽的二分之一，以备按规定的方法改错。记录金额时，如为没有角分的整数，应分别在角分栏内写上“0”，不得省略不写，或以“一”号代替。阿拉伯数字一般可自左向右适当倾斜，以使账簿记录整齐、清晰。为防止字迹模糊，墨迹未干时不要翻动账页；夏天记账时，可在手臂下垫一块软质布

或纸板等书写，以防汗浸。

(6)使用钢笔，以蓝、黑色墨水书写，不得使用圆珠笔(银行复写账簿除外)或铅笔书写。但按照红字冲账凭证冲销错误记录及会计制度中规定用红字登记的业务可以用红色墨水记账。

(7)每一账页记完后，必须按规定转页。为便于计算了解日记账中连续记录的累计数额，并使前后账页的合计数据相互衔接，在每一账页登记完毕结转下页时，应结出本页发生额合计数及余额，写在本页最后一行和下页第一行的有关栏内，并在摘要栏注明“过次页”和“承前页”字样。也可以在本页最后一行用铅笔字结出发生额合计数和余额，核对无误后，用蓝、黑色墨水在下页第一行写出上页的发生额合计数及余额，在摘要栏内写上“承前页”字样，不再在本页最后一行写“过次页”的发生额和余额。

(8)现金日记账必须逐日结出余额，每月月未必须按规定结账。现金日记账不得出现贷方余额(或红字余额)。

(9)记录发生错误时，必须按规定方法更正。为了提供在法律上有证明效力的核算资料，保证日记账的合法性，账簿记录不得随意涂改，严禁刮、擦、挖、补，或使用化学药物清除字迹。发现差错必须根据差错的具体情况采用划线更正、红字更正、补充登记等方法更正。

银行存款日记账也是各单位重要的经济档案之一，在启用账簿时，也应按有关规定和要求填写“账簿启用表”，具体内容和要求可参照现金日记账的启用。 银行存款日记账通常也是由出纳员根据审核后的有关银行存款收、付款凭证，逐日逐笔顺序登记的。登记银行存款日记账的总的要求是：银行存款日记账由出纳人员专门负责登记，登记时必须做到反映经济业务的内容完整，登记账目及时，凭证齐全，账证相符，数字真实、准确，书写工整，摘要清楚明了，便于查阅，不重记，不漏记，不错记，按期结算，不拖延积压，按规定方法更正错账，从而使账目既能明确经济责任，又清晰美观。具体要求是：

（1）根据复核无误的银行存款收、付款记账凭证登记账簿。

（2）所记载的经济业务内容必须同记账凭证相一致，不得随便增减。

（3）要按经济业务发生的顺序逐笔登记账簿。

（4）必须连续登记，不得跳行、隔页，不得随便更换账页和撕扯账页。

（5）文字和数字必须整洁清晰，准确无误。

（6）使用钢笔，以蓝、黑色墨水书写，不得使用圆珠笔（银行复写账簿除外）或铅笔书写。

（7）每一账页记完后，必须按规定转页。方法同现金日记账。

（8）每月月末必须按规定结账。

高中作文