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周盘点表

来源:学生作业帮助网 编辑:作业帮 时间:2024/09/24 13:20:15 作文素材
周盘点表作文素材

篇一:面包原材料每周盘点表

篇二:周计划盘点表格

周施工进度盘奌表

工程名称:进场道路

工程名称:施工用水

工程名称:场平工程

工程名称:生活区临建

工程名称:办公区及其临建

编制单位:安徽电建一公司虎山项目部 编制负责人:

xxxx.xx.xx

篇三:盘点手册及表格

北京华联综合超市有限公司 营运规范

一九九八年八月

内部资料 严禁外传 编号:OPSM 10

目 录

第一单元 前 言 第二单元 概 述 第三单元 第四单元 第五单元 第六单元 第七单元 第八单元 第九单元 盘点作业流程

盘点的组织及制度确立 盘点配置图及其表格 盘点前的准备 盘点的具体操作 盘点结果的分析和处理 其 它

一、 适用范围

本手册供参加盘点员工和管理人员学习使用,并作为北京华联综合超市有限公司盘点系统的参考指南。

二、目的

本手册作为盘点的标准作业程序,全面介绍盘点系统、要求及流程,旨在提高盘点的精确度,增进工作效率。

三、益处

使用本手册可提供以下主要益处: 1. 更短的培训时间 2. 更高的工作效率

3. 统一的专业术语,便于沟通 4. 对于盘点系统的更好理解和实用操作 5. 了解盘点在商业体系中的重要性

一、什么是盘点

所谓盘点就是定期或不定期地对店内的商品进行全(转 载 于:wWW.smHAida.cOM 海达范文网:周盘点表)部或部分的清点,以确实掌握该期间内的经营业绩,并因此加以改善,加强管理。

二、为什么盘点

对每天林林总总、琳琅满目的商品,对摩肩接踵、川流不息、进进出出的顾客,员工忙里忙外,无非是令顾客满意、企业兴旺昌盛。然而,要知道是盈或是亏,光靠每天的报表,每天的业绩,是无法准确知道的,目前的唯一办法就是盘点,且通过盘点可以达到:

1. 确切掌握库存量 2. 掌握损耗并加以改善 3. 加强管理,防微杜渐

三、盘点要达成的目的

每次盘点皆需投入大量的人力、物力和时间,同时也带来一些负面影响,但它却是一种非常重要的工作,因为它能达到下列目的:

1. 了解商店在一定阶段的亏盈状况 2. 了解目前商品的存放位置,缺货状况

3. 了解商店的存货水平,积压商品的状况及商品的周转状况 4. 发掘并清除滞销品、临近过期商品,整理环境、清除死角 5. 根据盘点情况,可加强管理、防微杜渐,同时遏阻不轨行为

第三单元 盘点作业流程

一、 流程图

盘点作业流程规划的慎密与否,直接关系到盘点结果的真实性

篇四:盘点表

可分为两部分,一是仓库及车间现场的整理工作.二是盘点人员动员及任务分配. 



 制订完整的盘点计划,并召开盘点大会分发盘点计划进行讲解.盘点计划应最少包括以下内容:

***公司2008年年终盘点计划

一,盘点时间

最后的出入库时间

盘点动员大会

盘点集合,领取盘点标签及盘点表

初盘时间,

复盘时间,

抽盘时间.

二,盘点范围:公司所有的原材料,半成品,成品,外发加工产品,固定资产. 三,盘点前的准备工作

首先,要作好仓库现场及车间现场的准备工作,车间剩余的原材料尽量退料入库,做好的成品尽快入快,各种半成品尽量组装成成品.

仓库内各种物料严格的分类摆放,并且标识清楚,物料堆垛的时候标签朝外,要便于看到.不列于盘点的各种物料(己开退货单但未送走,供货商己送货但未签收货单,己申请报废并登记入帐但尚未拉走,客供货等,)要隔离开来.

 通知生产部,采购部,销售部最后的出入库时间,然后冻结仓库帐目.

仓库盘点资料的准备,如盘点标签的印刷或者打印,盘点表,盘点工具.附"盘点标签""盘点表"样板

四,盘点人员及任务分配

盘点总负责人:仓库主管,各盘点人员盘点中有任?a href="http://www.zw2.cn/zhuanti/guanyuwozuowen/" target="_blank" class="keylink">我晌士梢运媸毖逝痰阕芨涸?a href="http://www.zw2.cn/zhuanti/guanyurenzuowen/" target="_blank" class="keylink">人.盘点总负责人需在盘点过程中随时协调跟进.

盘点小组人员/组长 盘点区域 盘点物料 盘点工具 复盘人 抽盘人 盘点标

签的序列号 录入员 备注"附盘点人员及责任划分表"



五,盘点步聚,盘点前所有盘点人员在某地方集合,领取自己的盘点标签及盘点表,然后开始盘点.复盘人员在初盘人员陪同下进行复盘,复盘率不得低于70%,然后抽盘人员在复盘及初盘人员陪同下进行抽盘,抽盘率不得低于10%.录入:在初盘或者复盘的同时,录入员可以进行录入,当录入完成后与之前打印的仓库结存帐相核对,并把盘点结果作为仓库下一月的期初数据.

六,盘点方法,每一款物料盘完后将第二联的盘点标签贴在上面,第一联保存到时一起交录入员.同时将该款物料记入盘点表上.盘点标签上只需写上总数量,盘点表上则可以更祥细.至于各种物料的盘点方法,可另外写一份"盘点指南"

七,盘亏或盘盈较大的项,仓库管理员必须仔细追查原因,并写上纠正预防措施书,并注意跟进.至此,盘点完成.

八,注意事项.

附注一:盘点的责任划分可分为两种方式,一种是按物料分类,这样做的好处是各人可以负责自己熟悉的物料,但有时如果物料没有严格按区域划分摆放,客易错乱导致某些物料各小组重复盘点或者漏盘.另一种方法是严格按区域划分,采用地毯式盘点法,好处是不会有重复,也不会漏掉,但每个组盘点的物料种类会比较多. 盘点也可分为实物盘点及库存清单盘点,前者就是去仓库,面对实物盘点,后者就是先把库存的物料清单导出来,根据清单上罗列的去一项一项的盘点.

附注二:盘点标签是盘点时最重要的资料,一般分两联,第一联贴于所盘点的货物上,第一联则交录入员.盘点标签一定要有序列号,并要求所有标点标签盘点完后一定要交回,包括空白的或者报废的.如发现初盘有错,则一定要及时更改己交给录入员的那一份,盘点清单则起一个辅助作,集中起来,便于复盘人员及抽盘人员的工作.

仓库盘点管理流程是仓库在盘点作业方面的指导操作性文件,它通过对盘点的安排、计划、组织、初盘、复盘、稽核、查核、数据输入、盘点表审核、数据校正、盘点总结等方面进行说明、规定和指导,以给仓库盘点管理工作指明方向和给出措施方法。

1.0目的

制定合理的盘点作业管理流程,以确保公司库存物料盘点的正确性,达到仓库物料有效管理和公司财产有效管理的目的。

2.0范围

盘点范围:仓库所有库存物料。

3.0参考文件

4.0定义

5.0职责

仓库部:负责组织、实施仓库盘点作业、最终盘点数据的查核,校正,盘点总结。

财务部:负责稽核仓库盘点作业数据,以反馈其正确性。

IT部:负责盘点差异数据的批量调整。

6.0管理流程

6.1 盘点方式;

6.1.1 定期盘点;

6.1.1.1 月末盘点;

6.1.1.1.1 仓库平均每两月组织一次盘点,盘点时间一般在第二月的月底;

6.1.1.1.2 月末盘点由仓库负责组织,财务部负责稽核;

6.1.1.2 年终盘点

6.1.1.2.1 仓库每年进行一次大盘点,盘点时间一般在年终放假前的销售淡季;

6.1.1.2.2 年终盘点由仓库负责组织,财务部负责稽核;

6.1.1.3 定期盘点作业流程参照6.2-6.11执行;

6.1.2 不定期盘点;

6.1.2.1 不定期盘点由仓库自行根据需要进行安排,盘点流程参考

6.2-6.11,且可灵活调整;

6.2 盘点方法及注意事项;

6.2.1 盘点采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量;

6.2.2 盘点时注意物料的摆放,盘点后需要对物料进行整理,保持原来的或合理的摆放顺序;

6.2.3 所负责区域内物料需要全部盘点完毕并按要求做相应记录;

6.2.4 参照初盘、复盘、查核、稽核时需要注意的事项;

6.2.5 盘点过程中注意保管好“盘点表”,避免遗失,造成严重后果;

6.3 盘点计划;

6.3.1 盘点计划书;

6.3.1.1 月底盘点由仓库和财务部自发根据工作情况组织进行,年终盘点需要征得总经理的同意;

6.3.1.2 开始准备盘点一周前需要制作好“盘点计划书”,计划中需要对盘点具体时间、仓库停止作业时间、帐务冻结时间、初盘时间、复盘时间、人员安排及分工、相关部门配合及注意事项做详细计划。

6.3.2 时间安排;

6.3.2.1 初盘时间:确定初步的盘点结果数据;我司初盘时间计划在一天内完成;

6.3.2.2 复盘时间:验证初盘结果数据的准确性;我司复盘时间根据情况安排在第一天完成或在第二天进行;

6.3.2.3 查核时间:验证初盘、复盘数据的正确性;我司查核时间安排在初盘、复盘过程中或复盘完成后由仓库内部指定人员操作;

6.3.2.4 稽核时间:稽核初盘、复盘的盘点数据,发现问题,指正错误;我司稽核时间根据稽核人员的安排而定,在初盘、复盘的过程中或结束后都可以进行,一般在复盘结束后进行;

6.3.2.5 盘点开始时间和盘点计划共用时间根据当月销售情况、工作任务情况来确定,总体原则是保证盘点质量和不严重影响仓库正常工作任务;

6.3.3 人员安排;

6.3.3.1 人员分工;

6.3.3.1.1 初盘人:负责盘点过程中物料的确认和点数、正确记录盘点表,将盘点数据记录在“盘点数量”一栏;

6.3.3.1.2 复查人:初盘完成后,由复盘人负责对初盘人负责区域内的物料进行复盘,

将正确结果记录在“复盘数量”一栏;

6.3.3.1.3 查核人:复盘完成后由查核人负责对异常数量进行查核,将查核数量记录在“查核数量”一栏中;

6.3.3.1.4 稽核人:在盘点过程中或盘点结束后,由总经理和财务部、行政部指派的稽核人、和仓库经理负责对盘点过程予以监督、盘点物料数量、或稽核已盘点的物料数量;

6.3.3.1.5 数据录入员:负责盘点查核后的盘点数据录入电子档的“盘点表”中;

6.3.3.1.6 根据以上人员分工设置、仓库需要对盘点区域进行分析进行人员责任安排;

6.3.4 相关部门配合事项;

6.3.4.1 盘点前一周发“仓库盘点计划“通知财务部、深圳QC组、深圳采购组、客服主管、EBAY销售主管、IT主管,并抄送总经理,说明相关盘点事宜;仓库盘点期间禁止物料出入库;

6.3.4.2 盘点三天前要求采购部尽量要求供应商或档口将货物提前送至仓库收货,以提前完成收货及入库任务,避免影响正常发货;

6.3.4.3 盘点三天前通知QC部,要求其在盘点前4小时完成检验任务,以便仓库及时完成物料入库任务;

6.3.4.4 盘点前和IT部主管沟通好,预计什么时间将最终盘点数据给到,由其安排对数据进行库存调整工作;

6.3.5 物资准备;

6.3.5.1 盘点前需要准备A4夹板、笔、透明胶、盘点盘点卡;

6.3.6 盘点工作准备;

6.3.6.1盘点一周前开始追回借料,在盘点前一天将借料全部追回,未追回的要求其补相关单据;因时间关系未追回也未补单据的,借料数量作为库存盘点,并在盘点表上注明,借料单作为依据;

6.3.6.2 盘点前需要将所有能入库归位的物料全部归位入库登帐,不能归位入库或未登帐的进行特殊标示注明不参加本次盘点;

6.3.6.3 将仓库所有物料进行整理整顿标示,所有物料外箱上都要求有相应物料SKU、储位标示。同一储位物料不能放超过2米远的距离,且同一货架的物料不能放在另一货架上。

6.3.6.4 盘点前仓库帐务需要全部处理完毕;

6.3.6.5 帐务处理完毕后需要制作“仓库盘点表”,表的格式请参照附件;并将完成后的电子档发邮件给对应财务人员(有单项金额);

6.3.6.6 在盘点计划时间只有一天的情况下,需要组织人员先对库存物料进行初盘;

6.4 盘点会议及培训

6.4.1 仓库盘点前需要组织参加盘点人员进行盘点作业培训,包括盘点作业流程培训、上次盘点错误经验、盘点中需要注意事项等;

篇五:盘点制度

分公司暂行条例

为保证分公司工作规范性,严谨性,制定以下制度

盘点制度

一、目的:为保证仓库存货盘点的准确性 ,及时性。

二、盘点范围和周期

1、盘点范围:主仓库库存商品和物料、车库存商品 和物料,公司办公用品,车辆,仓 库等财产。

2、盘点周期:周盘点:每周六各分公司经理、销管与业务自行盘点

月盘点:每月月底分公司经理,销管自行盘点或者总公司委派监管人员

与各分公司工作人员共同盘点。

三、盘点人员的职责

1、分公司经理,对所有货物,财产负全部责任。要严格按照公司规定组织,安排定期

车盘点,仓库盘点,并且要亲自参加,全程参与,全程负责。如果出现问题要及时

跟踪解决。

2、分公司销管对公司所有财产,货物负直接责任。按照公司安排,组织,参与,各种

盘点,并且保证快速,准确,有问题,及时跟踪反馈,快速解决 。

四、盘点前准备事项

1、盘点编组:月盘点由总公司经理及销管主管于每月28号之前协商制定各分公司盘 点监督人员表。如果没有监督人员,就自行盘点。

2、分仓要对仓库以及车库存货的堆码和堆置进行整理,力求货品整齐、规范、品类集 中。

3、分公司销管必须在盘点当天9点30对进出仓库的单据进行清理完毕。

五、盘点流程

1、月盘点:8:00—8:30 销管必须将所以单据录入完毕,将财务系统中车库存与 主库存数据导出打印,制成盘点表。各业务与分公司经 理将车库存商品下车,摆放整齐。

8:30—9:00 分仓销管、监督人员及经理根据制成的盘点表对实物进 行盘点。盘点完毕,业务对此无异议,分仓销管、经理、 监督人员及业务签字,此盘点表生效。

9:00—9:30 分仓销管将车库存调拨退回主仓库,将差额商品制成销 售单,由业务补齐金额(用金蝶系统的分仓除外)。

9:30—10:30 主库存盘点,无异议需销管与经理签字方可生效。

10:30—12:00 将盘点实际数据录入金蝶系统,生成盘点表。

2、周盘点:6:30—7:00 销管必须将所以单据录入完毕,将金蝶系统中车库存与 主库存数据导出打印,制成盘点表。各义务与分公司经 理将车库存商品下车,按照品类摆放整齐以方便盘点。

7:00—7:30 销管、经理及业务对车库存进行盘点,如实填写盘点表, 如果出现差异,马上解决。

24小时内,对差异需要查账的进行查账解决,同时上报公司总部经理。 以上 盘点表需经理、销管及业务签字方可生效。

3,分公司库存抽查盘点,总部人员会不定时到分公司抽查仓库盘点,时间在

下午2点以后,销管要做出系统库存表,和公司人员一起到仓库进行货物盘点。 六、盘点报告

1、月盘点:盘点表由总公司委派人员于盘点次日交于销管主管,销管主管两天之内 在金蝶系统中制成盘点表,上报总经理审核签批处理意见,追究个人管理责任, 补齐货款。

2、周盘点:盘点表于次周二下午五点之前交于总部销管主管,审核签批处理意见, 追究个人管理责任,补齐货款。

3,抽查盘点不要报告。

七、注意事项

1、所有参加盘点工作的人员,对于本身的工作职责及应行准备事项,必须深入了解。

2、盘点人员盘点当日一律不得请假,并依规定时间提早到达指定工作地点向监盘 人报的。如有不到人员按照离职处理。

3、盘点工作从开始到结束,各组盘点人员均受监盘人指挥监督,盘点结束后,经监 盘人核准才可以离开,否则业务罚款100元,经理及销管连带责任罚款50元。

4、周盘点由分公司人员自行盘点,总部不定时抽查,如发现弄虚作假按离职处理。 八、奖罚

1、对盘点工作中,拒不服从安排的人员,可由主管人员提出,并报公司作50-200 元不等的罚款直至开除。

2、每周未做盘点的分公司,经理及销管各罚200元,销管,业务分别罚款100元。

3、每周车盘点,以电脑数据为准,如果出现少货,每个单品罚款业务员10元,同 时在经理监督下2个小时内补齐货款。(现金客户不准欠账,如有欠账视同少货, 照罚照补。

4,业务员对盘点结果不认可,可以申请查账,每次查账费用10元,如果是销管错 误,以上所有罚款有销管承担,如果账务准确,业务员承担所有罚款。

5,月盘点如果出现货物减少,由分公司经理和销管协商补齐,同时每个单品共罚款 10元,由两人协商承担。如果是账务错误导致,退还货款,只罚款。 6,抽查盘点出错处罚和月盘点一样。

九、本制度从即日起立刻实施。

盘点报告表填写要求

1.准确填写盘点主体,业务缺失单品,单价与总金额。填写与盘点在一致,业务无 异议,签字。

2.如业务产生异议,可申请查账。查账收取查账费用,按照商品条形码收费,一个 条形码10元,查账前先交钱后查账。经查帐,业务的问题,查账费不退,当场补 差价;销管入账有问题,查账费由销管付。

3.此盘点表由经理填写,经理与业务签字反复可生效。

财务制度

一、出货制度

1..业务出货前必须要遵循先报货打单,再出货的规定,不能够执行者,禁止出货。

2.业务持出货单,进行配货,配货与出货单一致,业务本人必须签字,不签字者业 务本人自行承担后果。

3.销管持出货单进行二次过账.必须保证一致.

二、货款过账制度

1.业务将所有分单汇总,装订,严禁出现分单遗漏,隐藏分单的现象。

2.填写缴款单,交款总数必须要和分单金额总数一致,填写要清晰,准确

3.销管收款,开收款收据,收据与实际交款金额一致,销管业务签字。销管与 业务各持一份。销管拒开收据,罚款50元。业务拒收收据,罚款50元。自行承 担责任。

4.销管入帐,依据收据与实际交款金额入账。要求,入账必须正确,一致。

价格管理制度

1.业务员的铺货价必须与公司规定的价格一致,未经经理同意销售单品价格低于 公司规定价格,业务当场补齐差价.

2.低于公司规定价格的单品,必须经经理同意,签字,方可生效。

3.业务销售过程中,所有赠送的单品,必须经理签字,方可生效,未签字者,业务 当场补齐差价。

分单填写制度

一、表明客户名称、地址具体到门牌号

二、必须留准确的、能联系到客户的电话号码

三、准确填写日期

四、商品名称填写正确,必须要分口味填写

五、合计金额必须要大写

六、分单上面必须填写业务姓名和电话

七、不能按照以上要求填写者,每次罚款10元。有销管开罚单,销管不开,总部 向销管与业务共同开罚单

八、销管不能发现分单填写错误被经理、总部发现的,销管罚款50元。经理罚款 100元。

日报制度

一、填写内容要求:

1,签到人数、时间;晨会参加人数、晨会内容,业务的销量以及 打款金额与明细;

2,当天仓库的到货以及销管的工作内容;业务的出货次数与出 货总金额。

二、销管必须按照以上要求认真填写,电子档一份,每天下午下班发到销管QQ群 同时要手写日报表,必须要与电子档一致,每周一将上一周的报表交予总部

三、填写内容必须要真实,准确。

未按照以上要求填写报表以及未按时上交报表者,销管罚款50元。

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