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篇一：outlook使用的小技巧

Outlook使用的小技巧

如何自定义系统启动时的首页

一般outlook就是用来查看邮件，可系统启动时首先打开的总是“Outlook今日”，若将启动首页改为“收件箱”可以吗？

1.执行菜单栏中的“工具”→“选项”，打开“选项”对话框中的“其他”选项卡。 2.单击“常规”选项区域中的“高级选项”按钮，打开“高级选项”对话框。在“常规设置”选项区域中，单击“启动时定位到”右侧的“浏览”按钮，在打开的“选定文件夹”对话框中选择“收件箱”即可。

3.单击“确定”按钮完成设置。

如何登录到邮件服务器

在使用Outlook接收邮件的时候，系统总会弹出一个对话框，要用户登录到POP3服务器。该如何解决呢？

该提示产生的原因是因为有一些邮件服务的供应商设置了必须登录到邮件服务器才能发送邮件。遇到这样的问题时，可以在Outlook中设置让系统自动登录到服务器来进行解决。具体的操作步骤如下：

1.执行菜单栏中的“工具”→“电子邮件账户”命令，打开“电子邮件账户”对话框。在“电子邮件”选项区域中，选中“查看或更改现有电子邮件账户”单选按钮。

2.单击“下一步”，在邮件账户列表中，选择要设置的电子邮件账户，然后单击“更改”按钮，打开Internet电子邮件设置（POP3）对话框。

3.单击“其他设置”按钮，打开“Internet电子邮件设置”对话框中的“发送服务器”选项卡，选中“发送邮件前请先登录接收邮件服务器”单选按钮。 4.单击“确定”按钮完成设置。

如何添加时区

在跨国公司工作时，需要随时查看总部的时间（如加拿大）和当地时间（如北京），从而进行工作的协调。使用Outlook在两个时区间来回切换非常麻烦，有什么简便的方法吗？ 1.执行“工具”→“选项”命令，打开“选项”对话框。

2.在“日历”选项区域中单击“日历选项”按钮，打开“日历选项”对话框。 3.在“高级选项”区域中单击“时区”按钮，打开“时区”对话框。在“当前时区”选项区域中的“标签”文本框中输入“北京”，在“时区”下拉列表中选择“北京，重庆，香港特别行政区，乌鲁木齐”选项，然后再选中“显示附加时区”复选框，并在该选项区域中的“标签”文本框中输入“加拿大”，在“时区”下拉列表中选择“大西洋时间”选项。

4.设置完成后，添加的时区将显示在Outlook的日历视图中。

如何解决Outlook只能接收邮件而不能发邮件的问题

使用Outlook收发电子邮件时，不知道为什么只能接收电子邮件不能发送邮件，该如何解决？

1.执行“工具”→“电子邮件账户”命令，打开“电子邮件账户”对话框。选择“电

子邮件”选项区域中的“查看或更改现有电子邮件账户”单选按钮。

2.单击“下一步”，在打开的对话框中选择发生问题的电子邮件账户。

3.单击“更改”按钮，打开“电子邮件账户”对话框中的“Internet电子邮件设

置”。

4.单击“其他设置”按钮，打开“Internet电子邮件设置”对话框只中的“发送

服务器”选项卡。选中“我的发送服务器（SMTP）要求验证”复选框，然后选中“使用与接收服务器相同的设置”单选按钮。

5.单击“确定”完成属性设置。

如何设置邮件的自动回复

1.创建一个新邮件，输入自动回复的内容。

2.执行“文件”→“另存为”，在打开的“另存为”对话框中，将“保存类型”设置为

“Outlook模板”，然后在“文件名”文本框中输入所需的名称，单击“保存”按钮进行保存。（不过这边需要注意，不同版本Outlook的“保存类型”有所不同，请大家注意。这里是以Outlook2003为对象。）

3.执行“工具”→“规则和通知”命令，打开“规则和通知”命令，打开“规则和通知”

对话框的“电子邮件规则”选项卡。

4.单击“新建规则”按钮，打开“选择向导”对话框。选中“由空白规则开始”单选按

钮，再选择“邮件到达时检查”。

5.单击“下一步”按钮，再“选择条件”列表中选择“发件人为个人或通讯组列表”，

如果邮件是来自“我的联系人”，那么将进行自动回复。单击“编辑规则说明”区域中的“个人或通讯组列表”链接，可以对该规则进一步的细化，选择一个或者多个联系人。

6.单击“下一步”按钮，选择规则满足时的动作。在“选择操作”列表中选择“用‘特

定模板答复’”。然后单击“编辑规则说明”区域中的“特定模板”按钮，在打开的“选择答复模板”对话框中找到前面建立的Outlook模板规则。

7.单击“打开”按钮，将该模板添加到规则说明中。

8.单击“完成”按钮，即可在“规则和通知”对话框中的规则列表中看到新创建的规则。 如何在Outlook中设置多个用户

1.在Windows XP 中打开“控制面板”，双击“用户账户”命令，打开“用户账户”页

面。

2.单击“邮件”按钮，打开“邮件设置－Outlook”对话框。

3.在“配置文件”选项区域中，单击“显示配置文件”按钮，打开“邮件”对话框。 4.单击“添加”按钮，打开“新建配置文件”对话框。在“配置文件名称”文本框中输

入要配置的用户名（如Ray）。

5.单击“确定”按钮，打开“电子邮件账户”对话框。

6.根据实际情况完成电子邮件账户的添加，这样，在“邮件”对话框中就会出项Ray

的配置文件。

7.单击“属性”按钮，打开“邮件设置－Ray”对话框。在“电子邮件账户”选项区域

中单击“电子邮件账户”按钮，可以查看Ray的电子邮件账户设置情况，在“数据文件”选项区域中单击“数据文件”按钮，可以查看Ray的文件夹信息。

如何将没用的邮件彻底删除

1.执行菜单栏中的“工具”→“选项”命令，打开“选项”对话框中的“其他”选项卡。

在“常规”选项区域中选中“退出时清空‘已删除邮件’文件夹”。

2.单击“确定”按钮。这样，以后退出Outlook时，没用的邮件就会自动被删除了。 如何防止邮件被他人私自窜改

只要将邮件属性设置为“私人性质”，就可以有效防止邮件被他人窜改了。

1.执行“文件”→“新建”→“邮件”命令，创建一个新邮件。

2.在新邮件窗口中，单击工具栏上的“选项”按钮，打开“邮件选项”对话框。在“邮

件设置”选项区域中，将“重要性”设置为“高”；将“敏感度”设置为“私人性质”。 3.单击“关闭”即可。

如何让Outlook自动发送邮件回执

在使用Outlook2003收发电子邮件时，经常在收到朋友邮件的时候弹出一个询问“我是否发送回执”的窗口，非常麻烦。想让Outlook2003在收到有邀请发送回执邮件时，自动发送邮件回执，这可以实现吗？

1.执行“工具”→“选项”命令，打开“选项”对话框。

2.单击“首选参数”标签，打开“首选参数”选项卡。在“电子邮件”选项区域中，

单击“电子邮件选项”按钮，打开“电子邮件选项”对话框。

3.再单击“跟踪选项”按钮，打开“跟踪选项”对话框。选中“总是发送响应”单

选按钮，然后单击“确定”按钮即可。

如何使用颜色来区分发件人

日积月累，邮箱中的邮件多得分不清是谁发来的，有时候会因为没看到老板发来的邮件而误事。有什么办法可以解决吗？

1.在Outlook的“邮件”视图中，执行菜单栏中的“工具”→“组织”命令，打开

“组织收件箱”任务窗格。

2.在“使用颜色”选项卡中，将老板发来的邮件颜色设置为“红色”，然后单击应

用颜色按钮，这样凡是老板发来的邮件都将以“红色”显示。

如何给个人的邮件文件夹加密码

1.执行“文件”→“数据文件管理”，打开“Outlook数据文件”对话框，在列表框中

的选择所需的“个人文件夹”选项。

2.单击“设置”按钮，打开“个人文件夹”对话框。

3.单击“更改密码”按钮，打开“更改密码”对话框，分别输入旧密码、新密码和验证

密码。

4.单击“确定”按钮返回“个人文件夹”对话框，再单击“确定”按钮返回“Outlook

数据文件”对话框，然后单击“关闭”按钮，完成设置。

如何将发出去的邮件收回

1.在“已发送邮件”文件夹中找到该文件。

2.打开该邮件，然后执行菜单栏中的“动作”→“撤回该邮件”命令，打开“撤回该邮

件”对话框。如果选中“删除该邮件的未读副本”单选按钮，就可以撤回邮件；选中“删除未读副本并用新邮件替换”单选按钮，就可以用新邮件替换该邮件。

3.单击“确定”，这样就可以将该邮件撤回了。

注意：

撤销邮件成功与否取决于你的邮件服务器是否是Microsoft Exchange Server，并且收件人还没有打开邮件进行阅读，只要满足这两个条件，泼出去的水也可以收回。

如何获知邮件传递的结果

有非常重要的合同需要立即发送给老板签收，有什么办法可以知道老板是否收到这份合同呢？如果要获知邮件传递的结果，可以为所有邮件设置送达或阅读通知。

1.执行菜单栏中的“工具”→“选项”，打开选项命令对话框中的“首选参数”选

项卡。

2.在“电子邮件”选项区域中单击“电子邮件选项”按钮，打开“电子邮件选项”

对话框。

3.在“邮件处理”选项区域中单击“跟踪选项”按钮，打开“跟踪选项”对话框。 4.选中“‘已读’回执”或“‘送达’回执”复选框即可。

如何制作独具个性的签名

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1.执行“工具”→“选项”命令，打开“选项”对话框中的“邮件格式”选项卡。 2.在“签名”选项区域中，单击“签名”按钮，打开“创建签名”对话框。 3.单击“新建”按钮，打开“创建新签名”对话框。在“输入新签名的名称”文本框中

输入签名的名称。在“选择创建签名的方法”选项区域中创建方法，如果有创建好的签名模板，则选择“用该文件作模板”单选按钮，并单击“浏览”按钮，选择相应的模板文件；如果是第一次创建签名文档并无签名的模板文件，则选择“由空白签名开始”单选按钮。

4.单击“下一步”按钮，打开“编辑签名”对话框。在“签名文本”选项区域中的文本

框中输入签名的内容，并设置文本的字体、段落等。

对签名还可以进行高级编辑以增强美感，单击“高级编辑”按钮。如果计算机上装有

Frontpage2003应用程序，则单击提示对话框中的“是”按钮后，将默认启动Frontpage2003

篇二：更改窗口outlook布局

调整收件箱阅读窗口布局

打开Microsoft Outlook，点击“视图”－“阅读窗格”选择喜欢的布局即可。

取消邮件通知：

点击outlook菜单栏上的“工具”-“选项”，点击“电子邮件选项”-〉“高级电子邮件选项”，取消勾选“显示新邮件桌面通知”即可。

篇三：Outlook2013新建和修改联系人组20150225外部

Outlook2013新建和修改联系人组 联系人组的建立可以在发送邮件时避免每次输入收件人姓名，最重要的是避免漏了谁，多了谁的尴尬，一劳永逸，建议使用outlook的都建立一下。以后只要在收件人框中输入你建立的联系人组名称，就会自动弹出下拉列表，选择需要的即可。 首次使用联系人组请见第3部分的注意事项。

1. 新建联系人组步骤

2. 修改联系人组

3. 首次使用联系人组注意事项

首次使用时直接在收件人框中输入组名不会自动弹出下拉列表框，需要先手动选择一次，以后就会自动弹出下拉列表框供选择了。

当你再次从收件人框中输入“培训部”时就可以自动出现培训部下拉列表了