电脑怎么建word文档

篇一：如何自动建立word文档目录

如何自动建立word文档目录（最简单的方法）

1、按住ctrl键，可以选中文章中多个将作为目录的标题。

2、菜单—格式—段落，弹出对话框， 在大纲级别中选相应级别，确定。

3、将鼠标放在要插入目录的位置，插入—引用—索引和目录，在对话

框中选择显示级别，确定。

篇二：如何建立word 文档

1.如何建立word 文档？点击开始，找到word标识，单击即可。或单

击左上角文件下面的白页。

2. 如何进行页面设置？点击文件→页面设置→纸张（Ａ４ Ｂ５ ８

开等）

3. 如何进行纸张设置？点击文件→页面设置→方向（横向 纵向）

4. 如何进行页边距设置？点击文件→页面设置→页边距（上下左右）

5.如何进行段落设置？点击格式→段落→缩进和间距→对齐方式、特

殊格式、间距、行距等

6.如何进行字体、字号设置？点击编辑→全选→选择字体、字号、加

黑、加下划线或其他线、标题行等

7.如何在文档中插入符号？键盘中快捷键输入符号（小于号按２次是

——，大于号按２次是……，按shirt键加小于号键是《》按shirt键加大于号键是〈〉，单引号、双引号、以及其他常用标点符号）

8.如何在文档中插入文本框？调整光标位置，点击插入→文本框→横

排、竖排（文本框可移动）

篇三：快速创建Word文档也不难

培训通知

公司各部门：

“有效培训是提升企业战斗力的有力武器之一”。为提高公司员工的整体素质，加大公司制度的执行力度，人力资源部定于5月31日前实施公司制度培训。具体事项如下：

一、培训人员：

全体员工参加。

二、培训形式：

以部门为单位，采取内训形式，自行组织学习，学习时间2课时。

三、培训内容：

1、《员工奖惩条例》

2、《考勤打卡管理制度》

3、《人事补充规定》

4、《离职员工管理规定》

5、《员工厂牌管理办法》

6、《员工工服管理办法》

四、培训验收：

人力资源部于6月1日起将对各部门此次培训逐步进行笔试，个人考试成绩70分为合格分，部门平均分不得低于75分。

五、其他：

各部门负责人对本次培训负全责，同时做好培训记录，并将培训记录报人力资源部备案。此次培训完成情况和考试成绩将纳于部门绩效考核指标中。

人力资源部

2013年5月25日

篇四：教你如何用Word文档

教你如何用WORD文档 (2012-06-27 192246)转载▼

标签： 杂谈

1. 问：WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？

答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同。

2. 问：请问word 中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？

答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来。

3. 问：如何合并两个WORD 文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？

答：页眉设置中，选择奇偶页不同与前不同等选项。

4. 问：WORD 编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同 比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？

答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同。

5. 问：怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚？

答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”――“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。

6. 问：如何从第三页起设置页眉？

答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了

●在新建文档中，菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0，确定；●菜单―文件―页面设置―版式―首页不同，确定；●将光标放到第一页末，菜单―文件―页面设置―版式―首页不同―应用于插入点之后，确定。第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档，第3 步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1 编号，完成。

7. 问：WORD 页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？

答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无。

8. 问：页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的

答：按以下步骤操作去做：

●选中页眉的文字，包括最后面的箭头●格式－边框和底纹●选线性为双线的●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线●确定▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置。

9. 问：Word 中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？

答：步骤如下：1、切换到普通视图，菜单中“视图”――“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。

4、切换回到页面视图。尾注和脚注应该都是一样的。

10. 问：Word 里面有没有自动断词得功能常常有得单词太长了，如果能设置下自动断词就好了

答：在工具―语言―断字―自动断字，勾上，word 还是很强大的。

11. 问：如何将word 文档里的繁体字改为简化字？

答：工具―语言―中文简繁转换。

12. 问：怎样微调WORD 表格线？WORD 表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？

答：选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行pressAlt，打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。打开绘图，然后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂直间距设置得最小。

13. 问：怎样微调word 表格线？我的word 表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，我想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？

答：可以如下操作：●按住ctl 键还是shift，你have a try●double click the line, try it )●打开绘图，设置一下网格（在左下角）。使水平和垂直都为最小，试一把！？●press Alt

14. 问：怎么把word 文档里已经有的分页符去掉？

答：先在工具―― 选项―― 视图―― 格式标记，选中全部，然后就能够看到分页符，delete 就ok了。

15. 问：Word 中下标的大小可以改的吗

答：格式―字体

16. 问：Word 里怎么自动生成目录啊

答：用“格式样式和格式”编辑文章中的小标题，然后插入-索引和目录

17. 问：Word 的文档结构图能否整个复制 论文要写目录了，不想再照着文档结构图输入一遍，有办法复制粘贴过来吗？

答：可以自动生成的，插入索引目录。

18. 问：做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐？比如：1.1 标题..........11.2 标

题...............2

答：画表格，然后把页码都放到一个格子里靠右或居中，然后让表格的线条消隐就可以了，打印出来就很整齐。

19. 问：怎样在word 中将所有大写字母转为小写？比如一句全大写的转为全小写的答：格式-更改大小写-小写

20. 问：在存盘的时候，出现了问题，症状如下：磁盘已满或打开文件过多，不能保存，另开新窗口重存也不管用。如何解决？

答：把word 文档全选，然后复制，然后关掉word，电脑提示你粘贴板上有东西，要不要用于别的程序，选是，然后，再重

新打开word，然后粘贴，然后，保存。

21. 问：WORD 中的表格一复制粘贴到PPT 中就散掉了，怎么把WORD 里面的表格原样粘贴到PPT 中？

答：1）比较好的方法是：先把表格单独存为一WORD 文件，然后插入－－对象，选由文件创建，然后选中上面的WORD 文件，确定；2）还可以先把表格copy 到excel 中，然后copy 到PPT 中，这个也是比较好的办法；3）可以先做成文本框，再粘贴过去；4）复制粘贴，但是在PPT 中不能粘在文本框里面；5）拷屏，做成图片，再弄到PPT 里面。

22. 问：有没有办法将PPT 的文字拷入WORD 里面？

答：另存就可以了。只要以.rtf 格式另存即可

23. 问：word 中图片的分栏如何处理？假如有：1 2 图3 4 这样的结构，我想实现：1 3 图

（要横跨两栏）2 4 但是，试了半天总是：1 2 图3 4 怎么办呀？help！

答：设置图片格式――版式――高级――文字环绕――环绕方式选上下型――图片位置――对齐方式选居中――度量依据选页面，要先改文字环绕，然后才能改图片位置

24. 问：用word 写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进入下一行的时侯，上一行的字距又自动变大了，这是为什么？怎么纠正啊？

答：是因为自动对齐的功能，格式――段落――对齐方式可以选。还有允许断字的功能如果check 上，就不会出现你说的情况了。

25. 问：在使用WORD 的样式之后，如标题1、标题2 之类的，在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块，虽然打印的时候看不到，但看着总是不舒服，有没有办法让它不要显示呢？ 答：“视图”－－“显示段落标志”，把前面的勾去掉。其实这个很有用，可以便于知道哪个是标题段落

26. 问：文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线，下面是联系方式，基金支持等。这样的格式怎么做出来？就是注明页脚吗？

答：插入――脚注和尾注

27. 问：文字双栏，而有一张图片特别大，想通栏显示，应该怎么操作？

答：可以选择的内容，按双栏排。选择其他内容，按单栏排。

28. 问：Word 里面如何不显示回车换行符？

答：把视图-显示段落标记的勾去掉或工具-选项-视图-段落标记

29. 问：有没有方法把WORD 里的软回车一下子替换掉？识别出来的文字全带着软回车，能把他们一次全删掉吗？？

答：查找＋替换，按CTRL+H；软回车好象是^l，在特殊字符里有

30. 问：在WORD 里的框框里怎么打勾？

答：画个文本框，文本框里写一个钩，然后拖过去；或者先在WORD 里插入符号“√”，然后选中“√”，到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“□”

31. 问：还是不行，这样拷过去的框框字体是windings 的，而原来的是宋体的，两者有很大的区别。

答：根据模板新建专业型传真，里面有框，双击后打勾，copy 就ok

32. 问：Word 中怎么在一个英文字母上打对号？

答：透明方式插入图片对象，内容是一个√

33. 问：WORD 里怎么显示修订文档的状态？文档修订后，改后标记很多，但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等，怎么调出来？

答：工具－自定义－命令－类别（工具）－命令（修订）－把“修订”等拖到工具栏上

34. 问：怎样把许多分开的word 文档合并成一个文档。我的论文是按照章节分开写的，但现在图书馆要提交电子版的学位论文，是一个文档的，我找了很多选项但好象不能合并，选择插入文件功能，可以加入内容，但文档中的页眉却插不进去，有谁有高见？

答：acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个pdf 文档。可以提交pdf 格式的论文，先一个一个word 文档转换为pdf 格式的，然后在pdf 文档菜单的文件菜单中，选上作为pdf 格式打开，追加上就可。

35. 问：Word 里面要写方程式怎么办啊？

答：插入－对象－公式编辑器equation，如果没有公式编辑器Equation，要自己从光盘中安装，或者安装Mathtype 公式编辑器按右键把它拖出来－－插入－－命令－－自定义－－工具应该是倒过来

36. 问：想在WORD 里面表示矩阵，怎样才能画出那个很大的矩阵括号？

答：装公式编辑器mathtype 好了~：）

37. 问：Word 的公式编辑器怎么安装？

答：工具－自定义－插入－公式编辑器，把它拖到工具条上即可；或者安装OFFICE 后，再次安装，选增加功能吧，会有提示的

38. 问：Word2000 下调用公式编辑器的快捷键

答：点击菜单[工具]-[自定义]，点击对话框下方[键盘]，在[类别]里选择[插入]，在命令里选择[InsertEquation]，指定你的快捷方式

39. 问：WORD 中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽，如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽？

答：段落行距设为固定值即可。这样会有一个问题，比如设置为18 磅，有些公式符号（特别是有下标的）不能全部显示打印稿可以显示。怎么解决这个问题？这个如何解决还需要考虑。

篇五：如何制作word文档

如何制作word文档的目录

如果没有设定每段标题的大纲级别，只是用相同字号的字，比如，只用3号字写标题，而内文是5号，如何将三号字的行列为标题，进入目录？请会使用这一功能的同仁指教，不要抄袭网络上的现有答案，那个我看不懂。谢谢

2009-07-12 17:48 补充问题

第一位回答者没有顾及我问题中的说明。我的文档很长，写作时事先没有定义标题，只是定了字号不同，标题很多懒得再定义了，这样能否生成目录？

要想自动生成目录，打文件时应设置题目格式。

一、输入题目时这样操作

1、打开WORD文档输入题目时，点菜单字体栏左侧样式窗口，选“题目1”，并选好字体和字号；如果想在目录中显示二级题目，输入二级题目时应选择“题目2”。

2、输入正文时，则应在样式窗口选择“正文”。

3、文件已经写作完成，也可比照1的办法给题目设置级别，用格式刷将其他题目刷成同格式。题目设置完成，题目左侧有一个黑色小方块标志。

二、文件写作完成，要自动生成目录时的操作：

1、将光标置于拟加目录处。

2、点“插入/索引和目录/目录”，在出现界面上在显示级别栏选定顶级别确定目录是几层；选择“显示页码”、“页码右对齐”及虚线样式等。

3、确定。至此，目录在你指定位置已经生成。

★不定义，不会自动生成目录。这是几年前本人在知识人中的回答，其中一之3适用于题意所求。若“懒得再定义”，那就爱莫能助了。已经完成的文档定义格式问题，向您提供一个简便方法，供参考！

将一级目录定义完成后，将目录刷黑，双击格式刷，然后用鼠标去点击相同级别的目录。

二级目录及以下三级、四级目录采用上述相同的办法操作。

然后就可以自动生成目录了。

文件-新建-本机上的模版-报告-稿纸向导，按提示做，其中的一步里选网格就可以了，每行81个字

1、 怎样开始制作一篇文档？

当我们想要制作文档的时候，一般已经有了相应的内容。不管是自己写的也好，别人写的也好，网上copy的也罢，总之内容我这里不是在上写作课，所以不用我们操心。假定我们已经拥有了需要填充文档的文本、表格、插图等内容。

这样就有了第一个问题，我们怎么把已有的文本转移到新文档中？有人说了，这还不简单？直接copy过去嘛！我说：错！copy之前需要我们首先进行文本转换。因为制作文档之前，需要填充文档的内容一般保存在其他word或html文件中（也有在WPS、EXCEL文件中的），针对上述文档word的copy功能不仅粘贴文本，而且粘贴格式。不信你试验一下，选一篇网页中的文本，然后copy下来粘到word中去，会发现勤快的word

不仅粘贴了文本，而且粘贴了嵌套表的格式，更有甚者连网页代码也会粘过来。这样的文档直接后果是造成doc文件打开速度奇慢，而且根本无法正常排版。所以正确的方法应该是首先打开一个记事本窗口，把需要填充的文本复制到txt文件中去，这样文本自带的格式、代码被统统去掉了。然后注意！一定要把记事本的“自动换行”关掉，这样等于去掉了多余的换行符，于是我们得到了一个纯净的文本内容。说到这里又会有人产生疑问，那你的表格和插图怎么办呢？我说先不管它！任何一篇文档的基础都是首先填充文本，其他的事情下面我们会讲到。

2、怎样处理文档文本？

上面说到我们得到了一个含有纯净文本的txt文件。是不是马上要把这些内容复制过去呢？先不要着急。还记得我们说过文档内容统一的重要性么？由于文档内容可能是拼凑起来的，所以需要我们对内容进行处理，把一些关键字词统一起来，另外还要去掉冗余字符，这个工作交给记事本来做再合适不过了。

首先要去掉一些多余的空格、回车符号。去空格简单，直接把空格替换成空字符就可以了。去回车比较麻烦，需要把文本遍历一遍，可以和统一全文关键字的工作放到一起干。做完这些工作，文本处理基本上就完成了，下面把记事本里的内容copy到doc文档中去，第一步OK。

3、怎样整理文本？

我做文档的心得是，在划分好章节之前，千万不要轻易插入图表。而是要把这个工作放到最后去做。为什么呢？因为此时每一项图标的插入，都会引起整个文档结构的变化。换句话说，你每插一个图表，底下的文本就会变动一次，从效率的角度来看这也是不可取的。所以我们接下来要做的工作是整理文本。它包括两项内容：

（1）划分章节

有一点要指出来，很多朋友不注意文档结构的设计，做出来的文档结构不明确，层次相当混乱。举个例子：有人把第一层标题设计成“一、二、三”的样式，接下来第二层是“1、2、3、”，但到第三层变成了“（一）、（二）、（三）、”后面紧跟着“（1）、（2）、（3）、”，再后面数字不够用了，就用英文字母凑数，于是“A、B、C、a、b、c、a)、b)、c)···”这样一来整个文档的结构体系就被打乱了，读者往往看着看着就陷进作者设计的结构迷宫里去，最后看完了脑子里还是一团浆糊呢。

所以在这里本人郑重建议，在设计你的文档结构之前，请一定要规划一下层次的深度。如果深度小于四，一般来说不会出什么问题，但如果大于四，请认真考虑你的文档标题层次如何规划。

我的习惯是从章节开始划分文档，但不喜欢“1.1.1.1.”这样的结构。一般来说，文档的大块用中文标题来划分比较美观，可以用“第x章”“第X节”来做文档的前两层标题。这样一来，第三层次的内容就划分的很细了，如果再要分层，可以用（一）（二）（三）这样的结构。到这一层为止，你的文档基本上应该被划分成单段的文本了，如果还需要继续细分，就可以用1、2、3以及（1）（2）（3）来划分每个具体的文本条目。需要注意的是，有些条目很短，并不成段，往往只有一两行文本，并且能保证位于同一页或相邻的两页之中。这时候我们就不要劳神用数字划分它们了，最好选一个你喜欢的漂亮符号，比如我就喜欢用◆区分它们。

另外要注意的是，并不是所有的层次都要映射到目录里面去。实际上我们只需要映射前三层就足够了。

最后要建议在为每个图表预留的位置里加入三个回车。为什么加入三个回车呢？这里要解释一下。标准word文档一般都用1.2或1.5倍固定行距编排文本，但固定行距插入图片后是无法正常现实的，所以我们预留三个回车，是为了把他们的行距设为标准行距，这样一来为插入图表减少了很多麻烦。(2)分页和收尾

分页的工作看似无足轻重，很多朋友不怎么重视。但如果这项工作没做，后面插入图表的时候会相当麻烦，不信当你为一张图不听指挥跑来跑去而抓狂的时候就明白了。正确的做法是，首先把文档按最高层次划分，在第一级标题前面插入分页符，另外别忘了预留两到三个空白页给封面和目录；然后检查一下文档，如果某个预留图表的空位空间太小放不下，就需要在这里多插入一个分页符备用。

收尾的工作可做可不做，但如果你在做一篇性命攸关的文档（嘿嘿），比如毕业论文啦、给领导起草的发言稿啦或者标书啦什么的，建议不要漏掉这个环节。这一步的主要工作是为你的文档文本部分收尾，需要注意的是到这一步为止你的语义内容就不要再操心了，这个时候如果再遣词造句的话往往会把本来没有问题的文本改成有问题。你需要做的是检查一下整个文档，看有没有一眼看上去明显别扭的错误。比如错字、重复、编号混乱这些就不多说了。要重点说的是大家一般会忽略的环节：

统一标点符号：我们都知道微软输入法有全角字符和半角字符之分，区别是全角字符跟汉字一样，占两个字符位。而半角字符只占一个符号位。很多人录入的时候为了图快，往往在点标点的时候混用全角和半角字符，经常形成“，”和“,”（大家仔细看看这两个逗号是不同的）“'”和“?”、“。”和“.”并存的壮观场面。这些如果马马虎虎还可以接受的话，最让人难以忍受的是有些人“(）”、“ '?”，这样用标点符号就有点过分了。在这里建议大家如果没有特殊要求，全部使用全角标点符号，这样打印的效果会漂亮很多。如果文本中已经混用了，没关系，把文本COPY到记事本里去，用替换功能把半角符号统统替换掉。

设置字体段落：整理好文本之后就可以开始正式排版的第一项工作了，这项工作很多人都会做，所以本来是用不着我多嘴的。但经常看到某些同志把这项工作做得实在糟糕，所以又忍不住多说两句。如果您有自己的方式，可以跳过这一段不看，也可以当消遣看；如果您经常因为排版不够美观规范而挨骂，建议您认真对待下面的内容。

一般来说，正规的文字排版为了打印效果的美观，会选用“小四”字号、“仿宋”字体来编排正文，同时把行距设为固定23磅。无数先烈的经验表明，这是打印效果最为美观的设置。很多同志喜欢偷懒啊，字数不够只好凑页数，为了凑页数只好加大字体、增加行距。我就见过一个刚毕业不久的小伙子弄的文档，打出来厚厚的好像有几十页的样子，打开一看，靠~~~~一个字有馒头那么大！一页也就百十个字，这显然是拿我当白痴啊？字数不够就老老实实

承认好了，最多批评你肚子里没货，可耍这样的花招不明摆着藐视领导的智慧嘛，不但肚子里没货，而且脑子里空空，眼睛里没人，最重要的~~~浪费纸张阿！好了不多说了。另外顺便提醒一下不少喜欢用五号字编排的同志，建议为你们编制的文档配一副放大镜。

相对于正文，标题编排就比较简单了。不过要提醒大家的是，由于你设计的标题会出现在目录索引里面，所以对需要显示的标题层次应该慎重对待。我强烈建议目录标题（也就是非正文部分）不要超过第三级，因为再细的划分就没意思了。我见过几个类似的文档，看目录洋洋洒洒很壮观，点过去一看——那么老大的标题下面只有十几个字的正文，有点太浪费感情了。所以在这里强烈建议大家本着充实内容而不是应付公事的态度。另外不在非正文范围内之内，语义上又不属于正文的小标题怎么处理呢？这个很简单，用加重体就可以了，也可以适当增加一个字号，但千万不要把字体设的比非正文标题还大。4、表格问题

文本里面插入表格看似简单，但很多同志的文档就毁在这上面。本来编排不错的文本，因为几个蹩脚的表格而让别人印象大打折扣。如果说文本是一篇文档的血肉，那么图表就是这篇文档的面子！是点睛之笔，要想让表格出彩的话，大有学问！下面我们详细讨论一下表格的几种出彩方法。

从表格的来源来看，有自己画的、有从别的文档上粘贴的、有从电子表格上扒下来的、有从网上复制过来的。下面分别说一下。

（1）自己画表格

很多人害怕自己画表格，因为MS的画表功能相当的不好用，但如果你手头没有一份现成表格的话，也只好硬着头皮去画表。希望下面的技巧能让你稍微好受一点~好了言归正传。我们要制作一个表格，比如象就业登记表或者户籍卡那种很复杂的表格，需要跨行、跨列而且高度分布不均匀，首先要做的是设计一个样表（如果已经有样表请跳过这一步），样表不需要太规范，画在草纸上就可以。然后呢，要仔细数一数样表油多少行、多少列。要说明的是数的时候不要数实际行数，比如有一个格子跨了N多行或者N多列，就不能只算一行或者一列，而是要把跨的行列都数出来，然后我们用word的设计表功能输入表的行列数，就得到一个矩阵表格（比如10X12个格子的表格，以下简称为矩阵表）。

矩阵表画出来之后，选中最下面的边界线一直拉到表格页面最下方，让矩阵表填满整个页面（适?%B

2、 矩阵表画出来之后，选中最下面的边界线一直拉到表格页面最下方，让矩阵表填满整个

页面（适当留出页面边距），如果表格很短的画不用进行这一步。接下来选中整个表格，把字体设为表格需要的字号（一般设为小四即可），这样系统会自动放大表格空间。然后再选中整个表格，在菜单里面选“平均分布各行、各列”，第一步设计矩阵表的工作就OK了。下面要根据样表修剪矩阵表，让它呈现出我们在样表上设计的样子。这一步需要大量使用“合并单元格”功能，相信我不用细说大家也都会了。再然后，需要设计表格的

边框。我一般用内部单线外边框双实线的样式，打印效果非常漂亮。再再然后填上表格内容，一张漂亮的表格就做成了多说两句：对于很小的表来说，最好左右不要留空，把表格的宽度拉满；有的表格很长，需要跨页，此时应当在每一页最上面一行复制一个表头；除非你用彩色激光打印机打印文档，否则不要用有底色的表格样式，这样打出来的表格相当难看。。

字数作文