时间管理提高工作效率

篇一：时间管理：如何提升工作效率

时间管理：如何提升效率

这个新技能是我一直想写的，应该也归类为“时间管理”的技能吧。我是把自己之前学到的整理归纳，再新增一些新的方法。如果大家觉得有用。

1，优先重要法则

我们生活中要做很多事情，如果眉毛胡子一把抓，只会把自己忙得焦头烂额。最聪明的做法，就是把十分有限的时间用在刀刃上，发挥时间最大功能。

优先重要法则，即把要做的事情分成等级和类别。先做重要的事，再做次要的事。例如，对要做的事可进行A，B，C分类。C类是不必做的事，B类是可请他人代做的事，A类是必须自己亲自完成的事。A类事中又分成A1，A2，A3等各种级别。

2，长远重要法则

你有发现我们生活中有很多事情，虽然不是眼前最急迫的事情，但是对于长远、大局来说却是意义重大的大事。比如锻炼身体，比如读书，锻不锻炼身体，读不读书在眼前看不出多大差别。但是对于长远来说却极为重要。如果不引起重视的话，第二象限的“重要但不紧急事项”就会变成在一段时间后，变成第一象限的事。

我来用图表来说话好了。我们一般知道这个图：

但是还应该有第二张图的存在：

长远重要法则就是“第四代时间管理学”的核心精髓。即强调做“不急迫却重要而长久的事”

3，一举两得法则

一举两得，一石多鸟，在同一时间内干很成多件事并不是不可能!反而这也是提高效率的妙招。很多时候，只要巧妙设计，都是能够一举两得的。

但是同时做两件事儿必须遵循几点原则，

1，其中一件事儿最好是机械的，少点技术含量的。 2.，另外一件事儿不是特别需要大量脑力支持的。

3.，两件事儿都应该是确实有效用因而值得时间投资的。 比如，健身房跑步的时候，往往可以带着MP3听英语，或者听电子有声书。这时候同时做了两件事情：跑步锻炼身体，和吸取新的知识。(我们还可以边看电视边织毛衣，睡觉前收听学习资料的录音。)

4，设定小的TIMER法则

这个是解决拖延症的方法。(这个就有点类似于“番茄工作法比”)就是在做某项工作时，为自己设定一个TIMER(时间)，如写一篇稿子或一篇汇报，为自己设定半个小时或一个小时，然后用倒计时的方式，开始工作，这样的训练，你会发现比平时做同样的工作，节省不少时间，(中间可以给5—10分钟的休息时间)。这样原先写报告前的各种情绪预备工作等全部简化了，工作效率大大提高。

5，标本兼治法则

时间管理和情绪管理是彼此制约、相辅相成的关系。所以如果要成为时间管理高手，不仅要掌握这样那样的方法、技巧，还需要苦练至心至情的功夫。

如果没有积极、兴奋的情绪，哪怕掌握了很多时间管理的方法、技巧也无济于事。许多了不起的人物都是时间管理的高手，长年累月一天只睡四五个小时，那些懒于奋斗、不求上进的人，发愁的不是时间不够用，而是如何打发时间。所以，当你产生了厌倦、怠惰的情绪时，如果不能及时地清除掉这些负面情绪，时间必定遭到浪费，效率也会低下。

篇二：提高工作效率的时间管理方法

提高工作效率的时间管理方法

提高工作效率的关键，在于专心致志地去做最有价值的工作，一次只做一件事情，并不断实践，将其养成工作习惯。这样，工作效率就会成倍地增加，进而获得更多的可自由支配的时间，有效地进行时间管理。具体的工作方法有如下四种方式。

1、尽量避免被打扰

电话、邮件是一个被打扰的因素，如何处理是很关键的事情。对于非技术支持性质的工作，邮件一天处理2次即可，可以在某个固定时间集中处理。对于电话，要尽量缩短被打扰造成的影响时间，尽快回复到原工作状态。有时候，电话铃响时，先不急着去接，把手里的工作，做一个记号，这样，接完电话以后，可以通过记号知道自己做到什么地方、什么程度，就可以很快地再接续上。

2、留出思考的时间

少看，多想，思考的思路要及时写道记事本或者电子文档中，记录在手机里也是不错的选择，因为一些思想的火花可能会稍纵即逝，因此要将其记录下来，以便日后整理。

3、关掉即时通讯软件

所有的即时通讯软件（MSN/Gtalk/QQ）都是影响人专注思考的祸端，要避免被人打扰，那就关闭IM软件，如果非要查询离线信息，那么就隐身上线吧。

4、忘记垃圾邮件

每天都会收到两封“您被拦截的邮件明细”，忘记这类垃圾过滤邮件吧，不要浪费时间在被过滤的数百个邮件中寻找少见的“非垃圾”邮件，如果别人的邮件确实重要，那么他肯定会联系你的，所以不要再浪费时间去看垃圾邮件了。

集团市场管理中心

产品管理部 2014年12月12日

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篇三：提高工作效率之时间管理

提高工作效率之时间管理

时间的特性

供给毫无弹性；

无法蓄积；

无法取代；

无法失而复得；

人生最宝贵的两项资产，一项是头脑，一项是时间。

计算一下我们所剩下的可以用来工作的时间。

时间游戏

(转载于:www.smhaida.com 海 达 范 文网:时间管理提高工作效率)

时间管理的方法

以目标为导向

六点优先工作制----价值2.5万美金的时间管理方法

如何区分紧急、重要----“四限象”法

时间的合理分配----80/20原则

以目标为导向

1、设立明确的目标：

写出年度的几个目标，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行。

2、进行目标切割：

（1） 年度目标切割成季度目标，列出清单，每一季度要做哪一

些事情；

（2） 季度目标切割成月目标，并在每月初重新再列一遍，碰到

有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来；

（3）每一个星期天，把下周要完成的每件事列出来；

（4）每天晚上把第二天要做的事情列出来。

时间管理的重点不在管理时间，而在于如何分配时间。

六点优先工作制

写下一天中全部要做的全部事情。

按事情的重要顺序，分别从“1”到“6”标出六件最重要的事情。

每天一开始，请你全力以赴做标号为“1”的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再审视一下剩余的工作的排序，全力以赴做标号为“2”的事情，以此类推。

六点优先工作制集中体现了“要事第一”时间管理方法的原则，被管理学界喻为“价值2.5万美金的时间管理方法”。

优先工作制工具表

四象限法解析

四象限

Ⅰ第一象限

紧急 重要

紧急 不紧急

Ⅱ第二象限

不紧急

重要

Ⅲ第三象限

紧急

不重要

Ⅳ第四象限

不紧急

不重要

忙碌琐碎的事

处理文件等函件

电话

浪费性时间

逃避性活动

造成干扰的访问、电话

信件、报告

某些会议

许多迫在眉睫的急事

符合别人期望的事

准备工作

预防措施、计划

人际关系的建立

真正的再创造能力

增进自己的能力

重要紧急状况

迫切问题

限期完成的会议或工作

紧急 不紧急

重要 不重要

“四象限”法的要点

重要而紧急的事马上做，尽快完成，一般这类事不会占用我们太多时间。

主要精力和时间放在处理重要但不紧急的事情上，这类事情一般决定着我们总目标的完成和未来的发展。

紧急而不重要的事，要学会说“不”或请别人代做。

不重要也不紧急的事，尽量不去做。

重要不紧急的工作是日常工作的主导

帕累托原则是以意大利经济学家维弗多·帕累托的名字命名的，他在1895年写出了80/20原则的公式，经过多年的研究，他得出以下结论：

社会上的人可以被分为两组------第一组占总人数的20%，他称这组人为“重要的少数人”，其中包括控制意大利80%的财富的人和家庭；他将剩余的80%的人称为“微不足道的多数人”他们只控制20%的财富。

后来人们发现，80/20原则几乎可以应用于所有经济活动中，社会中有许多事情的发展，也都迈向了这一轨道。

80/20原则的一些应用

80%的可能我们会到所熟悉的20%的餐厅就餐，并且有80%的可能会点我们所熟悉的20%的菜。

一个单位领导是很少的，他是关键的少数20% ，但他们决定了关键多数的80%事情，并且薪资占到了总数的80%。

时间管理的原则

80/20原则在工作中的应用

20%的工作占整个工作80%的价值

所以我们应该集中的精力要做20%的工作

投入20%精力做另外80%的工作

要把注意力放在20％的关键事情上。

不管是工作、学习、人际关系等，只做重要而且是必要的任务 ,我们就不会迷失方向、且总能完成最终目标。

●作为一名职业经理人，他的工作大部分时间是用在规划、组织、用人、指导、控制上。 ●作为一名销售经理，他的工作可能就是把产品的知识传授给属下，规划未来的销售计划，走访一些重要的顾客，把下级的一些意见反映给上级等。

●作为一个销售人员，他的优先顺序就是打电话约见客户，然后准备销售的工具以及材料，到客户那去，向客户介绍产品，最后签订定单。

只做重要及必要的任务

刚收的一些对银行帐单、公司订阅的一些有关销售方面的杂志信件待处理 一位重要客户的来电，因其中有一个数据有待确认，确认后对方才能开车生产 写一份公司刚开发出来的新产品的销售计划

宣传部通知，参加一个节约环保会议，希望本部门能提出一些好的建议，会议5分钟后开始

有一位不速之客在等候，希望能向你介绍他们公司新开发的“路路通”手机软件

有几位重要客户因近期较忙，已经有近两个月没有跟对方联系了，需要电话联络一下感情 重要而紧急

重要而不紧急

重要而不紧急

紧急而不重要

不重要不紧急

紧急而不重要

缺乏轻重缓急之分

缺少计划

不授权

无效的会议

缺乏组织

个人间的冲突

对时间估计的不足

试图根据记忆来做事

没有能力说 “不”

拖延

时间浪费的陷阱

时间管理水平自测

选择“从不”记0分，选择“有时”记1分，选择“经常”记2分，选择“总是”记3分。

1、我在每个工作日之前．都能为计划中的工作做些准备。

2、凡是可交派下属（别人）去做的，我都交派下去。

3、我利用工作进度表来规定工作任务与目标。

4、我尽量一次性处理完毕每份文件。

5、每天列出应办事项清单，按重要顺序排列并依次办理。

6、尽量回避干扰性电话、不速之客来访以及突然约会。

7、我试着按照生理节奏变动有规律的来安排我的工作。

8、我的日程表留有回旋余地，以便应对突发事件。

9、当其他人想占用我的时间，而我又必须处理更重要事情时，我会说“不”。

结 论

0 -12分：你自己没有时间规划，总是让别 人牵着鼻子走。

13-17分：你试图掌握自己的时间，却不能持之以恒。

18-22分：你的时间管理状况良好。

23-27分：你是值得学习的时间管理的典范。

篇四：电大—读时间管理提高工作效率有感

读“应用时间管理提高工作效率”有感

俗话说的好，一寸光阴一寸金，时间对每个人来说都是非常珍贵的，特别是对我们现在这一代年轻人来说更是这样，而且时间是十分有限的，也是无法替代和返回，做任何事情都少不了时间这个资源，没有时间都是无法完成的，这样以来，合理地安排和利用时间提高工作效率，是一个新一代的青年所应该具备的能力。读了项目管理课老师所发的“应用时间管理提高工作效率”这篇文章之后，使我体会到，对一个不管是领导者还是普通的公司职员来说，如何合理利用时间提高自己的工作效率是多么的重要。

本篇文章大概分为了十一个大的方面来说如何运用时间管理：记录详细的活动日志、评定日志、浪费时间的活动、项目持续实际时间与预计时间对比、工作任务延期、会议、安排新的工作任务、分配工作任务、从员工会议上获取更大的价值、交流与完结、最后的思考。读完了这篇文章之后，结合了一下自己所在公司的实际，就更显现出时间管理在提高工作效率上的重要性了。

我所在的单位是大洋船舶工程有限公司，主要是以修船为主，船东来到厂里修船，时间、效率和工程质量是显示一个修船公司的实力最重要的表现。由于到厂的船舶种类类型和工程项目各有不同，如何抓紧工期保证工程质量是最大的难点和问题。就拿近期公司承担的“南海一号”钻井平台来说，11月18日靠泊到厂，工期为17天，到12月5日所有工程需要全部完工验收。但是工程量极大，三个桩腿需要清除吸附的杂物，桩腿需要清泥、探伤、挖补；压载舱需要重新焊接、喷漆等等一系列的复杂难度高的工程，且船东方中海油在工程进行中仍然有特殊要求，这对于本公司来说无疑是一个时间紧任务重的工程项目。这样一来，如何更合理更科学的运用时间，就显得特别重要了，公司领导在生产调度会上对各个部门提出了相应要求，有很多正是和本篇文章不谋而合，合理详尽的对工程项目进行记录正和文章第一个方面记录详细的活动日志相符合。通过召开生产调度会和现场临时调度会来解决随时出现的问题也正是和文章的第六个方面会议向符合。

从我个人来说，做为一个基层管理者，如何运用时间是十分重要的。在公司上层领导布置完任务制定好生产计划以后，如何及时准确的完成生产计划，合理

的调配有效资源和人力物力，是一个基层管理者所应具备的基本素质。通过对文章的学习和理解对我在以后的工作上有了很大帮助，也有了很大的启示。

篇五：提高工作效率和时间利用率之高效聪明的工作法与时间管理

提高工作效率和时间利用率之高效聪明的工作法与时间管理

为什么你努力善用每分每秒，却永远有做不完的事情？为什么有人能够日理万机，却还是精力无限？想摆脱穷忙又毫无品质的生活，你应该立刻实践以下5项聪明工作法：

1.每天最多做三件事

请拿出你落落长的待办清单，圈出最重要的一至三件事，然后给自己一天的时间，卯足全力解决它!你不需要因为还有很多事要做而焦虑，只需要专注今天、当下、以及最重要的问题。

《与成功有约》作者史蒂芬.柯维(StephenCovey)曾说，传统时间管理思维容易让人陷入与时间赛跑的恶性循环，成为想在最短时间内做最多事的「急迫性偏执狂」，但如果把时间看成是一个罐子，重要的事看成大石头，想要顺利填满整个罐子，你应该先放入大石头，再依序填入小石头、沙粒和水。

因此，试着把自己的待办事项重新组合，依照重要程度分成高、中、低三种层次，「最重要的事」今天解决，例如完成企划;「次要的事」本周完成，例如顾客感谢函;「没那么重要的事」，有空再做吧，例如上网申请会员注册。

2.以结果为导向衡量工作进度

许多人努力挤出更多时间塞入更多事情，但回顾成果时，才发现实际进展有限，这是因为你只注意创造更多时间，却忘了想办法提高效能。试着把大计画拆解成众多小项目，让你的忙碌成果一目了然。

3.记录生活习惯，揪出时间小偷

如同记帐软体可以呈现每月各项支出的比例，你也应该记下自己如何运用24小时，也许你会发现，真正用在工作的时间远比你想像中的低。甚至每天花极少的时间接收新讯息，但你依然忙碌，因为逗留社群软体的放松时间，取代了你研究该如何提升工作效率的思考时间。

假如你的工作和休闲时间都重度依赖网路，可用些小工具追踪自己的时间运用，例如安装RescueTime软体。

4.建立「准备动工」的日常规律

每日开工时总是有拖延习惯的人，往往浪费了美好早晨。请建立你专属的触发工具，用规律让身体自然而然地进入工作状态。举例来说，当你播放古典乐进行曲时，强迫自己关掉正在浏览的社交网页，启动工作模式。

当然，如果你假日的生活规律跟周间差不多，开工时你就能更快进入状况，例如都用一杯咖啡，提醒自己思考今日最重要的事，喝完咖啡之后，你已经准备好付诸实践。

Twitter和Square联合创始人杰克.多尔西(JackDorsey)这样设定他的工作规律：星期一「管理公司」，周二「产品」，星期三「行销、沟通与成长」，星期四「研发与合作伙伴」，星期五「公司文化与招聘」。如此一来，即使临时有事打扰，他也能立刻回神，专心处理今日要务。

5.养成帮助你停下工作的习惯

培养工作规律有助于运用时间，停止工作也是如此。你应该为自

己设定停工时间，以免无止尽地继续瞎忙。例如，午餐前必须完成一件最重要的事，或者跟朋友约顿晚餐，强迫自己提高工作效率顺利赴约。这些正向奖励也会使你抱着期待愉快工作。

Twitter执行长依凡.威廉斯(EvanWilliams)原本都在早上去健身，但他发现自己早上效率最好，之后逐渐下滑;于是他把时间规画切成两半，早上专心工作、中午去运动;或者傍晚运动前要完成今日任务，结果每个时段他都能保持充沛活力充沛、高效工作。

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