圣诞前夕,开发信

篇一：开发信模板

Company Name:

Mailing Add:

Tel.:

Fax.:

Email: Web.:

Kind Attn.: Mr. Jack Wey-- General Manager (hope I would be the GM one day)

Subject: XXXXX Cooperation/

Dear Mr. Jack Wey

[Your company] is the main [your product] manufacturer in China since 1968, our

major clients are[those have very good reputation and renown companies in the field that

have direct or indirect biz with your company, i.e. IBM, SONY .. ].

We believe that you can rely on us as we provide you quite satisfactory service and

products with best quality at most competitive price in the world. We are very happy if you do not hesitate to send us any of your inquiries and we will always give satisfactory services.

Products: (product range)

Standards: (product design standard, if any)

Service: (product applicable field, function)

Size: (don’t fuckingly tell your client you don’t know)

Etc.

Certificates: (certificates that your company got)

Annual Sales Turnover: ( just list some number here,)

Staff No.staff no of your company, if your company is big, if not, omit this point)

Cover of Land list some number here)

Looking forward to hearing from you at your convenience.

Thanks &best regards,

P.S. I am attaching our product catalogue/scope of service for your future reference in

my following email to you, please kindly check. ( please don’t send your product catalogue in the email, you are telling him here is

showing your respect to him that you are sending good info to him,but not spam, therefore,

you better send another email to your client with your product catalogue. Your client will check it if your products are of him/her interest)

YOUR NAME

POSITION

DEPARTMENT

COMPANY NAME

ADD

TEL

MOBILE

FAX

EMAIL

WEB

Dear all, I am jack wey, this above mentioned email for marketing is only one sample

to your general potential clients, it would be revised accordingly to different clients.

Kindly be informed that email marketing is mainly depending on your SET title,

therefore pls try to improve TO SET THE TITLE OF YOUR EMAIL. （开发信的成功与否，跟开发信内容的大少无关，关键是你怎么把涉及到客户每一个利益、兴趣都说到，能连起来，他都会像继续看下去，要不我们还看电视连续剧干嘛？)

邮件开发成功与否与以下几个方面有关（个人认为）：（按主次顺序）

1. 邮件标题（要是我，邮件标题一看就知道是推销的，I am sorry, please fuck off and

stay in my trash box）

2. 邮件内容是否吸引/对客户是否有效，有利可图；客户是否感兴趣.

3. 所联系的人的职位和权利（Pls send to the RIGHT PERSON）

4. 发信人日后沟通技巧，plus

5. others

以上的开发信只是针对任意一家公司，如果要想开发信更成功，你就得研究或者了解一

下这个公司的情况再发。

有的开发信中，并不能把所有东西都一一列出来，所以一天发个100封的开发信的人，

一天很难记下前天发给谁了，日后很难去跟踪，也不知道自己以前说了什么，如果是这样，

最好做个记录；邮件已发出3天之内，马上再发一封邮件跟踪，过2如没有回复，再发一封

了解，第三封邮件刚发后30分钟，马上给个电话。

记住，成功的开发信，一般要有电话跟踪才能比较有效果，当然有幸运的人，或是客户

也正好有询价，有货采购才会直接跟你联系，所以为什么要日后电话沟通的原因。现在一般

一个客户一天能收到很多信，你只有电话过去了，说明你请况，他才知道你是谁，什么公司，

下次在电话的时候，他会说“oh, Jack? Jack wey from China,XXX company? Oh, how are

you? …..”.

开发信模板(二)

Dear Mr. JACK,

Thank you for your e-mail &I do appreciate the content.（讲得是我开发信的内容）

I do not have any hesitation to start business with your esteemed company.对我公司

感兴趣

Thus I ask you kindly to arrange courier me full set of all your catalogs in one binder

along with copies of all your certificates , end user approvals ,..etc. 需要一些文件进一步

合作

Also, I would like to hear from you in details about your previous operation in middle

east area .

Do you have agent,distributer,..etc?想成为我们代理分销商

Best Regards XXXXXXXXXXXXX 现在说说我开发信主要的信息： 标题： Mr. XXX + 他公司的名称 （点名道姓和公司，一目了然） 内容： MOrning！ Mr. XXXXXX

This is Jack, Sales Manager from a well established PRODUCT manufacturer in China.

Hope I reach the right person at the right time to talk about PRODUCT cooperation and

strategies for your company?

I did a little bit research on your company and I’m sure you would be continuously

looking at opportunities to expand your product supplying scope/services and make it as

the brand to own your company reputation in the PRODUCT market and increase your

market return with your constant efforts.

We can fulfill any of your business needs and maximize your business profits compared

with lots of PRODUCT manufacturers as we are newly launching DDDD brand PRODUCT in

international market. Our business reference includes: 20 years appointed OEM for EU,USA PRODUCT manufacturers

Approvals from .......(主要客户，最好是国际同行知名企业)…

70%~80% products for international application

(for more details, please contact us) 这个地方用黄色文字背景，突出公司优势

As the GM of 客户公司名称 , it is your responsibility to find a sustainable and

trustworthy business partner relationship and ensure a promising company future. 我的公

司 is interested in cooperating with you to uncover the PRODUCT demand of 客户市场

market from now on. As you have experiences in PROCUT, it would be easier to seize the

opportunity to win great PRODUCT demand in 客户市场。

（这里很明显的标示你的合作意图和对客户公司的了解及所联系人的职责所在，没有人

会反对你强调他的职责和利益）

Hope to have your excited feedback TODAY.

Thanks ards,

JACK

24 hours available for you!

亲们，倘若开发信已经到了客户收件箱内，客户却不愿打开，什么感觉？

什么样的外贸邮件是受欢迎的，是不引起反感的？外贸邮件最忌讳的是什么？下面在下就

来粗略地总结一下。

一、邮件标题一般而言只能是客户求购的产品的名称，而不要加其它的任何多余的语言。这

样，可以增加客户打开你邮件的几率；

二、开头语要简洁带过证明你是专业而老练的商人，这样可立即拉近与客户的距离，因为对

商人来说过多的寒喧实在是多余的。不少人喜欢一开始就说从何得知该客户的，我建议你一

般情况下最好不要提，也不用提，因为客户在哪里发布过求购信息自己知道，多说多余；

三、外贸邮件中还忌讳主动过多地介绍自己，因为这样会给人一种推销的感觉，给人的第一

感觉不是很好。一般认为，介绍性语言超过两句即是“过多”。说实话，没有几个客户会有耐

心来阅读你的长篇介绍的，言简意赅地做自我介绍也许反而会给客户一种自信、专业的印象，

这种印象对你来说是非常珍贵的；

四、简洁地完成了开头后，接下去你应该要立即进入正题——报价，因为客户最关心的最终

是产品规格与价格。立即进入报价，证明你是专业的、有诚意的、实实在在想做生意的，大

家的时间都很宝贵，都不想浪费时间，特别是欧美商人更是如此；

五、所报的价必须与现有的市场行情相吻合，这一点相信不用再赘述了；

六、第一次联系客户时，除非客户在询盘中提出，最好不要主动附上图片，以免被删或被国

外反垃圾邮件软件拦截。

禁忌

欧美人一般比较常用的字体就是以下几种：Arial，Verdana，Calibri，Times new roman，也有一些用Tahoma字对少一点。一部分台湾和香港客人会用PMingLiU这种字体。至于颜色，一般都是黑色或者蓝色

Could you please help to give me reply today? 用的是疑问句，加上could, help这样的字眼显得十分委婉，但是了你希望今天得到答复的准确意愿。这样不是更好么？

所以please, help, kindly, could, thank you, appreciate这样的话在邮件来往中是很普遍的。除非你和客人已经非尔客套一下即可，平常就可以不需要了。

步骤/方法1）邮件写得过长。

2）没有明确的主题。

3）长篇大论的公司或工厂介绍。

4）爱炫耀英文水平。

5）喜欢用奇奇怪怪的字体。

6）主动语态用得太多。

7）经常会问一些毫无意义的话。

8）喜欢用附件和图片

9）喜欢插入URL链接。

10）语气过于生硬。

虽然一封写得比较有煽动性和有看点的邮件有助吸引客户眼球并最终勾引客户兴趣，但由于

每个人阅读的习惯和兴趣不同，A认为不错的文字可能B看了不对胃口，所以说我们所能做

的也就是根据回复率不断调整我们信函表达的方式和内容以争取提高广大客户的回复率，但

有一点很清楚，我们并无法保证哪种方法是最好的，我们所做的只是提高概率，就象买彩票，

单式和复式的中奖概率是不一样的，但你买复式就一定会中奖么?未必。因为发这种信函的

时候很多非人为因素并非我们能控制得了的--好几道工序是需要老天保佑的：首先是我们的

邮件不要被他们的邮件服务器BLOCK为junk mail。(其实被列为junk mail也是我们很多邮件的最终下场，虽然避免群发邮件，尽量不要在第一封信时以HTML格式发送或是不要添加附件等小技巧可以避免被列为SPAM，但来自中国的邮件还是很容易被国外的服务器列为垃圾邮件)，其次是客户不要看了邮件标题就直接删除邮件(简单直接的标题对有些客户来说他看了产生兴趣直接就打开了，但有些客户可能一看就是当垃圾邮件删除，这个标题的优劣以否不好说，客户的爱好也是萝卜青菜的，各有所好，也不好把握，只能靠运气由他们选了。)，再次就是看你这封信信的人是否在公司里有决定权，如果他不关心的内容可能他就当垃圾随手删掉了，所以说在这个过程中运气也满重要的。因此，我个人觉得邮件式的开发客户模式用一句话归结起来就是要在RIGHT TIME IN A RIGHT WAY TO A RIGHT PERSON WITH A GOOD LUCK。

RIGHT TIME：什么时候发信有关系么?答案是肯定的，而且关系很大。一般来说周一不适合发信，因为通常周一客户的邮箱会充满业务信件或是垃圾邮件，这时候他处理邮件就没那么认真了，也许随便扫一眼就拖进垃圾箱了;对时差相差较大的客户比如欧洲和中东印度的客户比较适合在下午发信，他们可以在工作时间内马上看到信，这对提高他们的回复率至关重要。一般来说发信的时间最好集中在周二周三周四会比较好，周五由于临近周末，客户需要处理的事情会比较多，可能比较忙，这时候客户可能也不会那么认真看你的业务推荐信了，所以发信一定要注意把握时间，这是有效提高回复率的有效手段。

RIGHT WAY：首先保证第一封推荐函一定不要群发。在我们平时以纯EMAIL方式进行开发业务的电子商务过程中，搜寻客户的方式可能有N种，但如何让客户看了你的广告函后回你信，好象也没有人敢可以绝对保证他能做到----但事实上并没有一种方式可以保证你的目标客户一定会理你，我们只能尽量写一封比较对大众胃口的推荐信以提升客户去看信的欲望及打开信后耐心看完信的兴趣并让客户了解介绍的内容后产生某些想法---想法是客户回信的动力，回复才是硬道理。当然，一封写得再惊天地泣鬼神的信发过去如果被服务器列为SPAM那也等于零;如果通过了服务器但客户一看标题感觉有垃圾邮件的味道不看直接删除的也等于零;客户看了以后没什么感觉那基本上也宣布等于零;只有客户看了感觉有点价值，虽然没有马上回复但归档处理，理论上说这还有点搞头，因为等他有需要的时他脑海里想起你后还会翻出来联系联系;当然，唯一有意义的就是客户看了你大作之后直接回复你。所以适当地根据回复率调整信函的内容和方式也是满重要的，记得第一封信最好不要写得太长或是太官样文章，最好有点新意不要跟别人发的广告信一样没创意，那谁都不会有兴趣看下去的。

RIGHT PERSON：你的信谁看了最有效，这是你发信前要考虑的问题，最好直接找到这个人而不是泛泛地指TO WHOM WHO WILL CONCERN，当然如果找不到该家伙的实际姓名只好直接称呼MR+职务了;不过强烈建议联系的时候最好能够搜到他的名字和他的个人邮箱，这样会大大提高信的回复率。如果真的找不到这个家伙的邮箱和个人邮件那只好退而求其次发到该公司的INFO邮箱让他们公司负责处理邮件的人转了，比如你发到该公司INFO邮箱里给MR.MANAGING DIRECTOR or MR.GENERAL MANAGER的信，如果内容看起来不是那么SPAM的话一般人家也会根据你信上称呼的职务帮你转的。不过这时候能帮你忙的就是信的内容了，如果你能在信中提到几句他们公司的实际的东西往往会让你的信避免列为SPAM的下场，可以说RIGHT PERSON 是提高回复率这一环里最重要的一步，找到这个可以自己做决定的人才有办法以最直接的方式打开局面进行顺畅的业务沟通，最好你能在发信之前弄到这个人的名字还有其个人邮箱。

篇二：开发信模板

Dear friend ,

This is Samor from 。。。。。。。 Glad to know you are on the market for furniture. Writing this letter to build business cooperation in future. You are welcome to visit our site:。。。。。。。。

If any demand, pls email to us.

Dear Purchase Manager,

Glad to know that you are on the market of furniture.

This is Monica from 。。。。。。。。。 We are professtional manufacturer of wooden furnitures.

Please kindly visit our website 。。。。。。。。。。to find our products. Any item meets your interest, please let me know. Offer sheet will be sent to you ASAP.

Looking forward to establishing business relationship with you. Thanks & best regards,

Dear Purchasing Manager,

Good day!

Attached some of our wooden TV cabines for your ref.

If they meet you interest, please let me know.

Looking forward to hearing from you.

Thanks & best regards,

篇三：开发信模板

模板一：

Hi Sir/Madam,

Glad to hear that you're on the market for furniture, we specialize in this field for 14 years, with the strength of ERU&USA ANTIQUE FURNITURE, with good quality and pretty competitive price. Also we have our own professional designers to meet any of your requirements. Should you have any questions, call me, let's talk details.

Best regards!

模板二：

Dear purchasing manager,

Hello, this Lily Lee from xxx company, our company is a professional xx manufacturer with years experience. so we want take ourselves of opportunity to establishing business relation with you. Please link our company web site：xxx if you want to know more about our product. By the way, free sample are available.

Thank you in advance!

Best regards！

模板三：

Dear Sirs:

We glad to get your information posted on xxxxxx.，that you are in the market for XXXX. We would like to take this opportunity to introduce our company and products, with the hope that we may work together in future. This is (Name) from (Company Name) which is specializing in (Products Name) for many years. According to your information posted on xxxx, we'd like to introduce this item for you, and it’s future have XXXXXXXXXXX (products information)..... If you want to see more items, please visit our website should any of these items be of interest to you, please let us know. We will be happy to give you a quotation upon receipt of your detailed requirements.

We look forward to hearing from you soon.

Best Regards！

模板四：

Dear Mr. Mound Klamath,

Glad to get your contact info from India mart! We supply homogenizers and ice cream freezing machine with good quality and very competitive price. Hope to be a partner of your company! E-catalog will be provided if needed.

Email me or just call me directly. Thank you!

Best regards！

模板五：

Dear Sirs,

It is glad to write to you with keen hope to open a business relationship with you. I obtained your company name and email address from the Internet. Ningbo Fenghai Bearing Co., Ltd. is a factory specialized in Deep Groove ball bearing. Our products had adopted ISO9001:2000 Quality System Authorities. For more information, we would like to let you know our company web site

as below.

Hope to hear good news from you.

模板六：

Hi Kelvin,

Glad to hear that you're on the market for flashlight and other promotional items. This is C from *** Ltd in China. We specialized in flashlights and premiums for10 years, with the customers of Coca-Cola, Craft, Pepsi, etc., and hope to find a way to cooperate with you! Please find the pictures with models and different packaging in attachment. An American guy purchased this model in BIG quantity last year. I would like to try now, if it's suitable for Europe. FREE SAMPLES can be sent on request. Call me, let's talk more!

Thanks and best regards！

模板七：

Hi Chris,

Glad to hear that you are on the market for stainless steel spinning parts. We, xxx Co. Ltd, is

professional in precision machining for nearly 10 years, covering high precision machining parts, casting parts, metal parts, etc. Hope to establish business relationship with you! Should you want know more about our company, please visit any comments, that'll be appreciated! Thanks. Best regards！

模板八：

Dear Sir or Madam,

Are you interested in saving some money on importing any of the following?:

- High quality thickness planer

- Bench planer

- Combined planer & thicknesser

- Woodworking machines

All of our products are very affordable as a result of being produced in special economic development regions of China and we are more than happy to help you with the import/export process too! My contact details are below, and I would be glad to hear from you.

Kind regards！

篇四：开发信标题

首先，从标题说起，大家看看下面这张表（图1）。

图1

这是一家叫做Return path公司的市场调查公司在2006年12月做的一次调查，其中列出了读者打开和阅读邮件的主要原因。大家对照图标也可以回想一下自己平时看邮件的习惯。在什么情况下会打开一封邮件，根据Return path的调查结果，排在前三位的原因分别是：

1， 你认识并信任发件人；

2， 以前打开过发件人的EMAIL，或进而有过回复；

3， 邮件标题吸引人。

在这三大原因中前2项原因我们无法控制， 因为你在写开发信前客户一般都不认识你，之前也没有回复过你的邮件，唯一能让客户打开你邮件的最大可能是你的“邮件标题”可以吸引到客户。

客户平时是很忙的，处理邮件的时候，不可能一封封的当小说来读，根据一个AMA(美国营销协会)的数据，一个商务人士花在每封信上的时间大概是2秒钟，2秒钟是什么概念？眼睛一眨就过去了。如果标题不够吸引人，客人直接忽略了，里面正文写的再精彩都没用，套用一个流行的说法，你伤不起啊！

我看过许多人写的开发信标题，大部分都有这样或那样的问题，写的还算科学的有一小部分，写的让我眼前一亮的就寥寥了。我把几个具有代表性的挑了出来，大家来一起看看：

1，

这个标题是我原先带过的一个外贸销售员写的。我看了以后就问他为什么要这样写，他说写信就像聊天呀，刚一见面首先要打招呼。他的这句话我只同意一半，写信和聊天的确有像的地方，比如我们都应该用生活的语言。但是标题不是用来打招呼的。标题的作用是什么？就一句话：吸引客户的眼球。如果你是客户的话，看到How do you do? 会怎么想呢？会觉得你是一个优质供应商吗？还是会觉得是一封垃圾邮件？

2，

这个标题让客户知道你是做什么的,知道你是一个生产商，而且更进一步，说明了产品通过了ISO认证。那这样的标题好吗？ 我觉得比第一个好一点，但是有一个致命的问题，就是不够吸引人。和你同是

manufacturer的供应商千千万万，客户为什么要打开你这一封。ISO认证就更是浮云了，大家都知道，花一点钱都能通过，老外客户也不傻。用3个字来形容就是“假大空”。

3，

和第二个标题类似，也是出现率很高的一种标题。表明了身份和写信的目的，但是还是缺乏新意。客人也许有空的时候打开看一下，忙的时候直接忽略了。

4， 这个标题看起来还是蛮有吸引力的。可是如果在开发信中就把价格报了出去，是不是有些操之过急呢？ 价格是我们的最后底牌，过早暴露有害无益。而且被价格吸引过来的客户往往对价格都很敏感和苛求。还有的时候，我们只是把price当作个噱头，当客户点开邮件却找不到价格，这个时候客户的心情就很难说了。

这个标题的出现率也很高。我用过很多次，但是效果都不好。原因有2个，一是口说无凭。你想说质量好，价格又低，请拿出证据来。二是这样写标题的人太多了，客人看的会很烦。

那应该如何去写好标题呢？

下面我再列出几个标题供大家参考：

1，

这个标题为什么好呢？前半部分告诉客户我是做什么产品的，后半部分告诉客户我是沃尔玛的供货商。因为我们公司原来和沃尔玛合作过，而能成为它的供货商条件还是很苛刻的。首先付款方式是O/A 90天，每3个月结一次帐，如果中间质量或交货期出了什么问题，货款就要扣下来或者打折了。其次沃尔玛的需求量是很高的，这就需要你的生产能力很强，同时保证质量和交货期符合要求。 所以如果能成为沃尔玛的供货商，的确是公司的一大卖点。可以毫不犹豫的把它写到邮件标题里，吸引客户的注意。 Supplier of Wal-Mart 这一句就可以顶十句话。我用4个字概括叫做名人效应？如果告诉大家我认识凤姐，大家是不是也对我刮目相看了。

有的朋友这时候可能会想，我没有沃尔玛这样的大客户那该怎么办？其实就算没有，也可以这样写。因为你的客户的客户有可能就是知名的大买家。你可以尝试去和你现有客户八卦一下，看看他们的下家客户中有没有大型买家。如果有的话，就可以这样写了。因为事实上，你的货物最终的确是到了大型买家的手上。

这个标题后半部分没有什么特别神奇的地方，关键是开头有一个“Re:”。一般我们在回复别人的邮件后，系统自动会在原来邮件前面加一个“Re:”表示这是一封回复邮件。如果在给客人写的第一封信中，就加上了“Re:”会给对方造成一种错觉，以为是自己写了一封邮件，然后你回复他。十有八九客户会点来看一看。这招还是蛮管用的，但是要慎用，属于不得已而为之的方法。

这个标题的杀伤力体现在指名道姓，平易近人。如果你知道你写信对象的姓名，那请你务必把它放到你的标题，正文中去。人多自己的名字总是很敏感。如果人群中有人叫你的名字，你会发现这个时候你的耳朵会特别尖。对于一个人最好的尊重就是首先要记得住他的名字。 写邮件同样也如此。客户一眼扫过去，100个标题中，唯独你这一条中出现了他的名字，首先被点击的很可能就是你的邮件。

这是一家卖空调的供应商，标题中Stay cool with us是一个英语的俗语， 意思是和我们在一起可以无忧无虑。同时cool又让人联想到空调，所以是一语双关。这就是一种创意，和老外做生意光有精明的头脑的同时，如果能加上一点幽默感和创意。保证你可以脱颖而出。

这个标题中，用了一个反问句，问客户你能立即解决你的问题吗？写信人的身份是一家外贸公司的业务员。外贸公司相对于工厂来说，显然具有一些劣势，但优势也是存在的。比如说提供的服务要更好，更灵活，更全面。从这个问句中就是这种优势的体现。

同样的，这个标题大家看的出来适合于哪一类的供应商吗？没错就是工厂。工厂的优势在于物廉价美，在于定制，在于直接。这个标题就是很好的体现。

这是一个SOHO（SMALL OFFICE HOME OFFICE）外贸员写的一个标题，是一个反问句，反问客户凌晨3点你能找到你的供应商吗？因为国内外有时差，有的时候客户白天遇到问题，十万火急，但是我们这里越是深夜，无法及时沟通。但是SOHO就可以做到，因为他们的上班时间很灵活，这是他们的优势。用最直白简介的话把它表达出来，杀伤力非同一般。

看了上面几个正例和反例，大家应该心里对什么是好的标题有点感觉了。归纳成3点就是：

1， 简结，通俗，有名有姓。

2， 秀出你的公司，产品或者个人的亮点。

3， 避免人云亦云，通过新颖的措辞或创意吸引客户注意力，激发好奇心。

正文部分的写法，我想通过两封邮件来讲一讲。

先看第一封：

Panda Garments & Accessories Co., Ltd.

Jan. 4th, 2010

B. Wallace &. Co.

236 St. Louis Street, Croydon, England

Dear Sirs :

Our company, Panda Garments and Accessories Co., Ltd is located at Hangzhou, the beautiful city best known for West lake. We are a private factory specializing in the export of garments and accessories.

We have obtained your name and address from T-shirt Corp., Australia and we are aware of that you are also in the line of babywear and children’s clothes.

If our products are of your interest, we will send you quotations once we get your specific enquiry. Our website is www.pandagarmentsandaccessories.com

We hope to hear from you soon.

Enclosed are our product catalogue and technical data for your reference.

Best Regards,

xxx

Panda Garments & Accessories Co., Ltd

这封信的写法和风格很常见，大家是否在里面看到了自己的影子，有点类似我们大学商务函电的范文，给人的感觉是四平八稳，滴水不漏。

效果如何呢？只能有三个字来形容：不给力。回复率很低，大概只有0.2%。 为什么效果会那么差，有3个致命弱点，我挑出来请大家引以为戒：

一，太过书面化。

书面化的反义词是口语化。往往在和客人的交流中，口语化的表达往往会更加有亲切感。但在写EMAIL中我们往往会忽视这一点。这么多年的应试教育，我们总觉得写信是一件比较严肃的事情，总是一板一眼。特别是英语系毕业的学员，总喜欢炫耀自己的英文，各种冷僻字层出不穷，让老外理解起来很费劲，如果是非英语为母语的老外，他们看起来就更头疼了。其实大可不必。把写EMAIL看作是在和客人面对面的沟通，尽量的自然一些，会让你的沟通效果更好。

比如原文中的”We have obtained your name and address“ 就是一个“地道”的书面用语，口语化的表达是”We have got your name of address ” , 还有“If our products

are of your interest”， 可以改为“If you are interested”. 在一些“外贸函电”的书籍中或很多外贸函电模板中， 这样的表达很多，应该尽可能的避免书面化。

二，不够简洁。

客人的时间也很宝贵，每天要收到数百封邮件，你想想，一个不认识的人发了一封又长又臭的邮件给你，写的晦涩难懂，还加了好几M的附件，你会不会认真去看？而且很多老外的时间观念很强，每天都有几块固定的时间用来处理email，很多长篇大论的邮件，只要不是他的熟人发的，一般会被直接删除，或者是把你的地址设为垃圾邮件。

Less is more. 写的简介一些，再简介一些，能够吊起客户的胃口，点到为止就很好了。

我在写完一封邮件，点击发送以前，都要做一件事情，就是试着把文章砍去一半。往往都是可以的，你会发现里面有很多废话。我建议大家也这么去做。 那么哪些话是可以省略的呢？我觉得包括:

1, 含义重复的话。

2，表达不够简洁的话

3，和主题无关的话.比如上面例文中有一句：Our company, Panda Garments

and Accessories Co., Ltd is located at Hangzhou, the beautiful city best known for West lake. 和主题没什么关系，客户也不会关心杭州有多少风景名胜。

4，客套性的话不要太多。

5，某些问题。比如诸如Are you interested in our products? 或者Are you sourcing for *****? How is your business recently? Would you like to cooperate with us? 都是毫无意义的问题。

篇五：开发信模板

Good day!

I am Minazhang from Fillex Company, one of the mover for filling and packing machine business in China, our core competitences is the quality and technology, the quality of blow mold machine can reach the top 3 in China, and technology of 5L hot melt glue labeling machine is skilled.

Fully hope to be you trust worthy supplier in China, with us your money in safe your business in safe.

Please see attached file (the new catalog), hope you like our new catalog.

Please do not hestitate to contact me any times.

Time is gold for you and for us.

Best regards,

Mina

Dear Mr. Richard Larmie,

Nice day,dear friend-:)

Hope this e-mail find you well-:)

This is Susan,a lovely girl from Zhangjiagang manufacturer of Fillex.We get your name and e-mail from 地区+mart.I thought you might be interested in our filling machine（客户需要的产品）.We supply homogenizers and ice cream freezing machine with good quality and very competitive price.

Hope to be a partner of your company!

E-catalog will be provide if needed.

If you are interested in our products,email me or just call me directly.Thank you!

Best regards

Susan

Skype:Fillexmina

Email:mina@fillex-packer.com

Mob:+86 17715587662

许淳：迪拜，哥斯达黎加

戴陆峰：巴西，马来西亚

苏瞳：缅甸，泰国

施晓萍：老挝，加拿大

张磊：墨西哥，哥伦比亚

薛娇：土耳其，柬埔寨

卢志伟：肯尼亚，巴基斯坦 塔吉克斯坦 乌兹别克斯坦

唐雅婷：俄罗斯，沙特

张毅：印度尼西亚，越南

作文素材