分页小计

篇一：EXCEl分页小计

第一步：打开需要分页合计的工作表——“预算”工作表，按住Ctrl键拖动“预算”工作表标签复制出另一张工作表“预算（2）”，右击其标签重命名为“分页小计”。在“分页小计”工作表A1单元格输入＝预算！A1，选中A1单元格进行复制，再选中全部有字的区域（假设为A1：L100），执行“编辑→选择性粘贴”选项，选中“公式”确定后进行粘贴。从菜单栏的“工具→选项→视图”中取消“零值”选项前的“√”。这样可以得到一张与原表完全一样的表格，连数据也会随原表更改。

第二步：执行“文件→打印预览”选项，确认一页中要打印多少行数据（计算时只计数据行不含表题），例子中的表格是每页12行。执行“文件→页面设置→工作表”选项，在“顶端标题行”中输入$1:$3，设置重复标题行为1:3行。

插入分页小计

第一步：在最后一列后面增加一列（K列），输入标题为页码，在下面的K4单元格输入公式为=IF(J4＝"","",INT(（ROW()-3）/12)+1)，把公式复制到K列的各个单元格中（见图1）。公式中的12为每页可打印的行数，（ROW()-3）中的3为表头所占的行数。

第二步：选中全部数据区域，包括我们增加的K列（例：A3:K100）。执行“数据→分类汇总”选项，在弹出“分类汇总”窗口中设置“分类字段”为页码、“汇总方式”为求和，在“选定汇总项”中选中要汇总的项目（注意：页码也一定要选中），并选中下面的“每组数据分页”和“汇总结果显示在数据下方”复选项，如图2所示。单击“确定”按钮后就可以看到分页小计和合计了，不过在此的分页小计显示为：1 汇总、2 汇总……。还要再执行“编辑→替换”选项，查找“* 汇总”替换为“分页小计”把它改成分页小计。分页小计所在列不够宽时右侧文字会被遮住，此时只要选中小计所在列(E列)设置为右对齐即可解决，过多的文字会自动往左跨列显示（见图3）。

打印及维护

最后右击K列列标选择“隐藏”把K列隐藏起来就可以进行打印了。以后改变数据，只要没有增加数据行就不需要再修改了，你完全可以直接打印。当然如果增加了数据行也没问题，只要通过执行“数据→分类汇总”选项，单击“全部删除”按钮删除已有汇总，然后再重复第二步分类汇总即可。

如果原“预算”工作表中进行了删除或插入行操作，那么我们将不得不重复全部的公式复制和分页小计操作。所以如你要处理的表格经常需要删除或插入行，那么还是直接在原表上按第二步骤进行设置会更方便，反正全部也只有两步而已，只是在打印后还要删除分页汇总就是了。

操作中需要注意什么

1.分类汇总时，必须选中要汇总的区域进行设置，否则最下面无数据的空行也会列入汇总。因为左侧无数据时K列中的相应单元格虽然为空但单元格中毕竟有公式并非空白。当然如果你一开始是通过双击K2单元格的填充柄进行公式复制的话，那么它只会填充到左侧有数据的单元格中，也就没这问题了。不过那样做以后增加数据时就得重新复制K列的公式，也不见得会更方便，可按表格的用途决定使用哪一种填充。

2.若只想要分页小计的数据而不需要多余的文字，那么分页汇总时，只要在汇总项中不选中“页码”，这些1 汇总、2 汇总…等字就可在最后和K列一起被隐藏起来。此外，如果你想直接在指定位置填写“分页小计”也行，首先分类汇总时汇总项中不要选中“页码”，然后选中要填写的C列中全部数据区域（例：C4:C109），单击菜单栏的“编辑/定位…”，在弹出的“定位”窗口中单击“定位条件”按钮，在定位条件窗口中选中“空白”选项，单击确定按钮。这样选中的就是全部分页小计所在行的空白单元格。然后输入“分页小计”4个字再按Ctrl+回车键，就可以同时在选中的单元格中输入分页小计。

上一篇: 摘-哈佛图书馆自习室墙上的训言

下一篇: 09的第一件牛事

篇二：Excel小计自动分页打印的方法

Excel小计自动分页打印的方法

在使用Excel处理数据的时候，我们常常遇到小计的问题；即：间断性的对部分数据进行合计；

针对这样的数据，也难免存在所有的小计都在同一个工作表中；如果您的工作表当中，小计数量超过上百，在打印的时候如何实现每个小计和标题自动分页打印呢？

首先，您的工作表小计数量不是固定的、数据行列也不是固定的，针对这种多变的复杂的数据，我们怎么样才能让EXCEL小计自动分页打印呢？

如果是这样，已经没有别的路可走了，必须使用VBA来实现！

每个小计和标题文字，自动分页打印！

所使用的代码非常简单，可功能却相当强大！

如上图一样，右键点击“Sheet1”，在弹出的快捷菜单中选择“查看代码”，弹出如下图的VBA代码编写窗口！

PrivateSubWorksheet_SelectionChange(ByValTargetAsRange)

ActiveSheet.ResetAllPageBreaks'删除原有的所有分页符

'以“小计”为参照对象，自动加入分页符

Fori=1ToSheet1.UsedRange.Rows.Count

If(Trim(Sheet1.Cells(i,1).Value))="小计"Then

ActiveSheet.HPageBreaks.AddRows(i+1)

EndIf

Nexti

EndSub

二、代码说明

①实现原理

本例的按小计自动分页打印的原理是：查找A列中的单元格，以A列为参照对象，如果找到“小计”二字，就在这个单元格的下一个单元格，加入分页符；

这样，就实现按小计自动分页打印了。

②代码解释

代码中所出现的Sheet1，是一表的英文名称，即本代码适用于Sheet1，如

果您的工作表不是Sheet1，请自行修改。

代码中的(Trim(Sheet1.Cells(i,1).Value))="小计"，其中的1，代表第一列，其中的i代码每行；实现的功能就是查找A列即第一列的各单元格，如果出现“小计”二字，就通过下面的代码，在该单元格的下一个单元格实现插入分页符；

ActiveSheet.HPageBreaks.AddRows(i+1)；当前行插入分页符。

篇三：Excel的分页合计详细解答

Excel的分页合计(分页小计) 默认分类 2008-03-19 12:28:39 阅读1749 评论2 字号：大中小 订阅

例子1：

Excel的分页合计

2006-09-11 12:05:48

第一步：打开需要分页合计的工作表——“预算”工作表，按住Ctrl键拖动“预算”工作表标签复制出另一张工作表“预算（2）”，右击其标签重命名为“分页小计”。在“分页小计”工作表A1单元格输入＝预算！A1，选中A1单元格进行复制，再选中全部有字的区域（假设为A1：L100），执行“编辑→选择性粘贴”选项，选中“公式”确定后进行粘贴。从菜单栏的“工具→选项→视图”中取消“零值”选项前的“√”。这样可以得到一张与原表完全一样的表格，连数据也会随原表更改。

第二步：执行“文件→打印预览”选项，确认一页中要打印多少行数据（计算时只计数据行不含表题），例子中的表格是每页12行。执行“文件→页面设置→工作表”选项，在“顶端标题行”中输入$1:$3，设置重复标题行为1:3行。

插入分页小计

第一步：在最后一列后面增加一列（K列），输入标题为页码，在下面的K4单元格输入公式为=IF(J4＝"","",INT(（ROW()-3）/12)+1)，把公式复制到K列的各个单元格中（见图1）。公式中的12为每页可打印的行数，（ROW()-3）中的3为表头所占的行数。

第二步：选中全部数据区域，包括我们增加的K列（例：A3:K100）。执行“数据→分类汇总”选项，在弹出“分类汇总”窗口中设置“分类字段”为页码、“汇总方式”为求和，在“选定汇总项”中选中要汇总的项目（注意：页码也一定要选中），并选中下面的“每组数据分页”和“汇总结果显示在数据下方”复选项，如图2所示。单击“确定”按钮后就可以看到分页小计和合计了，不过在此的分页小计显示为：1 汇总、2 汇总……。还要再执行“编辑→替换”选项，查找“* 汇总”替换为“分页小计”把它改成分页小计。分页小计所在列不够宽时右侧文字会被遮住，此时只要选中小计所在列(E列)设置为右对齐即可解决，过多的文字会自动往左跨列显示（见图3）。

打印及维护

最后右击K列列标选择“隐藏”把K列隐藏起来就可以进行打印了。以后改变数据，只要没有增加数据行就不需要再修改了，你完全可以直接打印。当然如果增加了数据行也没问题，只要通过执行“数据→分类汇总”选项，单击“全部删除”按钮删除已有汇总，然后再重复第二步分类汇总即可。

如果原“预算”工作表中进行了删除或插入行操作，那么我们将不得不重复全部的公式复制和分页小计操作。所以如你要处理的表格经常需要删除或插入行，那么还是直接在原表上按第二步骤进行设置会更方便，反正全部也只有两步而已，只是在打印后还要删除分页汇总就是了。

操作中需要注意什么

1.分类汇总时，必须选中要汇总的区域进行设置，否则最下面无数据的空行也会列入汇总。因为左侧无数据时K列中的相应单元格虽然为空但单元格中毕竟有公式并非空白。当然如果你一开始是通过双击K2

单元格的填充柄进行公式复制的话，那么它只会填充到左侧有数据的单元格中，也就没这问题了。不过那样做以后增加数据时就得重新复制K列的公式，也不见得会更方便，可按表格的用途决定使用哪一种填充。

2.若只想要分页小计的数据而不需要多余的文字，那么分页汇总时，只要在汇总项中不选中“页码”，这些1 汇总、2 汇总…等字就可在最后和K列一起被隐藏起来。此外，如果你想直接在指定位置填写“分页小计”也行，首先分类汇总时汇总项中不要选中“页码”，然后选中要填写的C列中全部数据区域（例：C4:C109），单击菜单栏的“编辑/定位…”，在弹出的“定位”窗口中单击“定位条件”按钮，在定位条件窗口中选中“空白”选项，单击确定按钮。这样选中的就是全部分页小计所在行的空白单元格。然后输入“分页小计”4个字再按Ctrl+回车键，就可以同时在选中的单元格中输入分页小计。

引自:恋恋风景线 谢谢恋恋风景线!

例子2：

Sub 新建分页小计()

Dim iSubCol As Integer, rSubArea As Range

Dim hb As HPageBreak

ActiveWindow.View = xlPageBreakPreview ' 进入 分页浏览 模式, 以便 EXCEL 正确计页 Set r1stSubCell = Range("A3") ' 本例名单从 A3 单元格开始

iSubCol = 6 ' 本例小计项共有 6 列

ActiveSheet.HPageBreaks.Add Before:=r1stSubCell.End(xlDown).Offset(1, 0)

' 测试每一个分页符,

' 如果是自动分页符, 则在其上一行插入一小计行, 而本行纳入下一页

' 否则, 在本行插入一小计行

For Each hb In ActiveSheet.HPageBreaks

Set rCurrentCell = hb.Location

rCurrentCell.Select '

If hb.Type = xlPageBreakAutomatic Then Set rCurrentCell = rCurrentCell.Offset(-1, 0)

rCurrentCell.EntireRow.Insert

Set rCurrentCell = rCurrentCell.Offset(-1, 0)

' 添加分页小计内容

With rCurrentCell

.Value = "本页小计"

.Font.Bold = True

Set rSubArea = .Offset(0, 1).Resize(1, iSubCol) ' 需要填充分页小计公式的区域

' 使用 SUBTOTAL 公式的好处是方便扩展, 且不会对已计算区域重复计算(如果可能发生这种情况的话)

rSubArea.Formula = "=SUBTOTAL(9," & r1stSubCell.Offset(0, 1).Address(1, 0) & ":" & .Offset(-1, 1).Address(1, 0) & ")"

Set r1stSubCell = .Offset(1, 0)

End With

Next

ActiveWindow.View = xlNormalView

End Sub

篇四：分页小计宏

Sub 分页小计()

If ActiveSheet.ProtectContents Then MsgBox "工作表已保护,本程序拒绝执行！", 64, "提示": Exit Sub

Dim columm As Integer, colunn As Integer, A_row As Long, T, I As Integer, J As Byte

columm = Application.InputBox("请输入需要汇总之首列数，" & Chr(10) & "将从该列开始产生小计及累计和。" & Chr(10) & "如果你只需要汇总一列，请在汇总末列处输入同样数字即可。", "汇总首列", 3, , , , , 1)

colunn = Application.InputBox("请输入需要汇总之末列数，" & Chr(10) & "将从首列至此列之间的单元格产生小计及累计和。", "汇总末列", 5, , , , , 1)

If columm = False Or colunn = False Then GoTo err

If 3 = False Or columm = False Or 5 = False Or colunn = False Then GoTo err

T = 2

If ExecuteExcel4Macro("Get.Document(50)") > 1 Then

I = Application.ExecuteExcel4Macro("INDEX(GET.DOCUMENT(64),1)") - 5

Else

MsgBox "对不起，您的文件不足一页，此功能无效。", vbOKOnly + 64, "提示"

Exit Sub

End If

Application.ScreenUpdating = False

X = I + 2

A_row = Range("A65536").End(xlUp).Row

Do While A_row >= X

Rows(X).Insert Shift:=xlDown

Rows(X).Insert Shift:=xlDown

Cells(X, 1) = "本页小计"

Cells(X + 1, 1) = "累 计"

For J = columm To colunn

Cells(X, J).Formula = "=SUM(R[-" + CStr(I) + "]C:R[-1]C)"

Cells(X + 1, J) = "=SUM(R[-" + CStr(I + 2) + "]C:R[-2]C)"

Next J

ActiveWindow.SelectedSheets.HPageBreaks.Add before:=Rows(X + 2)

X = (I + 2) * T

T = T + 1

A_row = A_row + 2

Loop

A_row = Range("A65536").End(xlUp).Row

Range("iv65536").FormulaArray = "=MAX((R[-65535]C[-255]:R[-1]C[-255]=""累 计"")*ROW(R[-65535]:R[-1]))"

For J = columm To colunn

Cells(A_row + 1, J).FormulaR1C1 = "=SUM(R[-" + CStr(A_row - Range("iv65536").Value) + "]C:R[-1]C)"

Cells(A_row + 2, J).FormulaR1C1 = "=SUM(R[-" + CStr(A_row - Range("iv65536") + 2) + "]C:R[-2]C)"

Next J

Cells(A_row + 1, 1) = "本页小计"

Cells(A_row + 2, 1) = "累 计"

Range("IV65536").Delete

Range(Cells(A_row + 1, 1), Cells(A_row + ActiveSheet.UsedRange.Columns.Count)).Borders.LineStyle = xlContinuous

Range([b2], Cells(2, ActiveSheet.UsedRange.Columns.Count)).EntireColumn.AutoFit Columns("A:A").HorizontalAlignment = xlLeft

Cells(1, 1).Select

Application.ScreenUpdating = True

Exit Sub

err:

MsgBox "对不起,您未指定求和列，程序即将退出。", vbOKOnly + 64, "提示" End Sub 2,

篇五：EXCEL中给每页添加小计和页脚

EXCEL中给每页添加小计和页脚

第一步：打开需要分页合计的工作表——“预算”工作表，按住Ctrl键拖动“预算”工作表标签复制出另一张工作表“预算（2）”，右击其标签重命名为“分页小计”。在“分页小计”工作表A1单元格输入＝预算！A1，选中A1单元格进行复制，再选中全部有字的区域（假设为A1：L100），执行“编辑→选择性粘贴”选项，选中“公式”确定后进行粘贴。从菜单栏的“工具→选项→视图”中取消“零值”选项前的“√”。这样可以得到一张与原表完全一样的表格，连数据也会随原表更改。

第二步：执行“文件→打印预览”选项，确认一页中要打印多少行数据（计算时只计数据行不含表题），例子中的表格是每页12行。执行“文件→页面设置→工作表”选项，在“顶端标题行”中输入$1:$3，设置重复标题行为1:3行。

插入分页小计

第一步：在最后一列后面增加一列（K列），输入标题为页码，在下面的K4单元格输入公式为=IF(J4＝

"","",INT(（ROW()-3）/12)+1)，把公式复制到K列的各个单元格中（见图1）。公式中的12为每页可打印的行数，（ROW()-3）中的3为表头所占的行数。





第二步：选中全部数据区域，包括我们增加的K列（例：A3:K100）。执行“数据→分类汇总”选项，在弹出“分类汇总”窗口中设置“分类字段”为页码、“汇总方式”为求和，在“选定汇总项”中选中要汇总的项目（注意：页码也一定要选中），并选中下面的“每组数据分页”和“汇总结果显示在数据下方”复选项，如图2所示。 



单击“确定”按钮后就可以看到分页小计和合计了，不过在此的分页小计显示为：1 汇总、2 汇总??。还要再执行“编辑→替换”选项，查找“* 汇总”替换为“分页小计”把它改成分页小计。分页小计所在列不够宽时右侧文字会被遮住，此时只要选中小计所在列(E列)设置为右对齐即可解决，过多的文字会自动往左跨列显示（见图3）。 



打印及维护

最后右击K列列标选择“隐藏”把K列隐藏起来就可以进行打印了。以后改变数据，只要没有增加数据行就不需要再修改了，你完全可以直接打印。当然如果增加了数据行也没问题，只要通过执行“数据→分类汇总”选项，单击“全部删除”按钮删除已有汇总，然后再重复第二步分类汇总即可。

如果原“预算”工作表中进行了删除或插入行操作，那么我们将不得不重复全部的公式复制和分页小计操作。所以如你要处理的表格经常需要删除或插入行，那么还是直接在原表上按第二步骤进行设置会更方便，反正全部也只有两步而已，只是在打印后还要删除分页汇总就是了。

操作中需要注意什么

1.分类汇总时，必须选中要汇总的区域进行设置，否则最下面无数据的空行也会列入汇总。因为左侧无数据时K列中的相应单元格虽然为空但单元格中毕竟有公式并非空白。当然如果你一开始是通过双击K2单元格的填充柄进行公式复制的话，那么它只会填充到左侧有数据的单元格中，也就没这问题了。不过那样做以后增加数据时就得重新复制K列的公式，也不见得会更方便，可按表格的用途决定使用哪一种填充。

2.若只想要分页小计的数据而不需要多余的文字，那么分页汇总时，只要在汇总项中不选中“页码”，这些1 汇总、2 汇总?等字就可在最后和K列一起被隐藏起来。此外，如果你想直接在指定位置填写“分页小计”也行，首先分类汇总时汇总项中不要选中“页码”，然后选中要填写的C列中全部数据区域（例：C4:C109），单击菜单栏的“编辑/定位?”，在弹出的“定位”窗口中单击“定位条件”按钮，在定位条件窗口中选中“空白”选项，单击确定按钮。这样选中的就是全部分页小计所在行的空白单元格。然后输入“分页小计”4个字再按Ctrl+回车键，就可以同时在选中的单元格中输入分页小计。

用Excel批量计算年龄





一位做保险业务的朋友接到一笔团队大订单，有近千条记录。她花了半天的时间用Word录入了客户的档案后，根据要求需要补充填写每个客户的年龄。如果一个个用笔算，又是需要花上大半天的时间，还好客户档案中有每个人的身份证号，于是我用Excel很快帮她计算出了每位客户的年龄。



 1. 首先把Word中的客户档案全部复制到Excel中生成一个数据库文件。然后在数据库文件中新建一列，并命名为“出生年月”。因为身份证号有15位和18位，为了计算方便，先对身份证号进行排序。 

 2. 用MID函数计算出第一个客户的出生年月。函数表达方式如下：MID（E2，7，2），表示第一个客户的身份证号在E列第二行中，要从这个位置中的第7个文本始返回2个长度的字符。



 回车确认后，“J2”中的值变为“62”，表示该职工62年出生。接着下拉J2公式复制单元格，快速求出每个职工的出生年月（若身份证为18位，则公式变为MID（E2，9，2））再把J列的格式改为数值型。 

 3. 在D2中输入计算机公式“=103-J2”就可求出该职工的实际年龄。下拉D2中的公式再次复制，近千个职工的年龄就一键敲定。



 注：以上的方法中的出生年月只有在2000年以前才有效，如果客户中有2000年以后出生的人，则计算时还要做些变通。

保护Excel工作表的另类方法



我们建立的Excel工作表有些时候并不希望被别人看到，或者不希望被别人修改，因此我们需要对Excel工作表进行一系列的保护措施，有关Excel常规保护比如添加密码、隐藏行或者列以及设置只读属性等等，网络学院已有过介绍，本文所讲的是几个特殊的保护方法。



 一、我们通过选择“格式”菜单下的“工作表”|“隐藏”命令，可以把当前的活动工作表隐藏起来，在这里我们通过自定义数字格式来隐藏单元格中的数值，在菜单栏中选择“格式”、“单元格”命令，在 “单元格格式”对话框选择“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“自定义”选项，然后在右边的“类型”文本框中输入“;;;”，单击“确定”按钮即可，隐藏后的数值只出现在编辑栏或正在编辑的单元格中，并且不会被打印出来。要将隐藏的数值重新显示出来，可选定单元格，然后在“单元格格式”对话框的“数字”选项卡中，单击“分类”列表中的“常规”选项，这样就可以应用默认的格式，隐藏的数值就会显示出来。 



 二、我们也可以通过简单的VBA编制宏对工作表的Visible属性来设置隐藏工作表，下面的代码是名为“Hidesh”和“Showsh”的两个宏，前者将工作表的Visible的属性设置为False，当运行该宏之后，工作表Sheet1将变为隐藏工作表，此时工作表不能被直接访问，从而起到保护作用。后者是用来取消工作表的隐藏属性。



 Sub Hidesh()

 Worksheets("sheet1").Visible=False

 End Sub



 Sub Showsh()

 Worksheets("sheet1").Visible=True

 End Sub



 添加宏的的操作步骤如下：首先，选择“工具”菜单下“宏”，然后选择“Visual Basic编辑器”命令，在“Visual Basic编辑器”中选择“插入”菜单下的“模块”命令，然后在模块的代码编辑器中输入上述代码，单击“保存”按钮。







 要执行宏命令，选择“工具”菜单下的“宏”命令，打开“宏”对话框，在对话框中可以看到已经添加的宏，选择要执行的宏，然后单击“执行”按钮，即可对工作表进行隐藏或者显示。







 三、其实我们还可以通过修改Excel工作薄的后缀名来对文件实现保护，方法是：在Excel工作薄文件上点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”，比如把Excel文件的后缀名由“.xls”改为“.sys”，按回车键确认，会弹出一个警告对话框，点击“是”按钮，此时文件类型已经被伪装成了sys类型的系统文件，这样那些想偷窥此文件的人就不敢轻举妄动了。



sivenn | 2006-4-15 14:35

Excel操作中隐藏单元格内容的技巧



1.隐藏单元格内容



 选择要隐藏的单元格区域，在“格式”菜单中单击“单元格”，单击“数字”选项卡，在“分类”框中，单击“自定义”，然后在“类型”框中键入三个半角的分号“;;;”。单击“确定”按钮。

(转 载 于:wWW.smHAida.cOM 海达范文网:分页小计)





 此时，这些单元格中的内容将不会显示在工作表中的单元格中，但当你单击某个单元格后，编辑栏中将会显示其内容。如果希望在编辑栏中也不显示其内容，请继续下面的操作。



 2.隐藏编辑栏内容



 再次选择要隐藏的单元格区域，在“格式”菜单中单击“单元格”，单击“保护”选项卡，选中“隐藏”复选框，单击“确定”按钮。接着在“工具”菜单中选择“保护”子菜单，单击“保护工作表”，然后选中“保护工作表及锁定的单元格内容”复选框，还可以在“取消工作表保护时使用的密码”框中键入密码。单击“确定”按钮。



 以后，如果需要在编辑栏中显示这些单元格的内容，请在“工具”菜单中选择“保护”子菜单，

单击“撤消工作表保护”；要在单元格中显示其内容，请删除设置单元格格式时在“类型”框中自定义的“;;;”符号即可。

Excel中常见问题及解决方法





一、在Excel中不能进行求和运算



 由于在操作中更改了字段的数值后，求和字段的所有单元格中的数值没有随之变化，造成不能正常运算。可以单击“工具→选项”命令，在打开的“选项”对话框中单击“重新计算”选项卡。在“计算”选项区中选中“自动重算”单选按钮，单击“确定”按钮，就可以进行自动计算并更新单元格的值了。 

 二、在Excel中打开多个工作表时提示“内存不足，不能执行显示”



 这时首先关闭所有的应用程序，在桌面上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”选项，在打开的“显示属性”对话框中单击“设置”选项卡，将“颜色”下拉列表框设置为256色，即可解决问题。 

 三、在Excel中出现启动慢且自动打开多个文件



 进入Excel中后，单击“工具→选项”命令，在打开的“选项”对话框中单击“常规”选项卡，删除“替补启动目录”文本框中的内容，单击“确定”按钮即可。



 四、在Excel中出现“＃DIV/0！”错误信息



 若输入的公式中的除数为0，或在公式中除数使用了空白单元格（当运算对象是空白单元格，Excel将此空值解释为零值），或包含零值单元格的单无格引用，就会出现错误信息“#DIV/0！”。只要修改单元格引用，或者在用作除数的单元格中输入不为零的值即可解决问题。



 五、在Excel中出现“＃VALUE！”错误信息



 此情况可能有以下四个方面的原因之一造成：一是参数使用不正确；二是运算符使用不正确；三是执行“自动更正”命令时不能更正错误；四是当在需要输入数字或逻辑值时输入了文本，由于Excel不能将文本转换为正确的数据类型，也会出现该提示。这时应确认公式或函数所需的运算符或参数是否正确，并且在公式引用的单元格中包含有效的数值。



 六、在Excel中出现“＃NAME？”错误信息



 出现此情况一般是在公式中使用了Excel所不能识别的文本，比如：使用了不存在的名称。解决的方法是：单击“插入→名称→定义”命令，打开“定义名称”对话框。如果所需名称没有被列出，在“在当前工作薄的名称”文本框中输入相应的名称，单击“添加”按钮将其添加，再单击“确定”按钮即可。 

 七、在Excel中出现“＃NUM！”错误信息



 当函数或公式中使用了不正确的数字时将出现错误信息“#NUM!”。这时应确认函数中使用的参数类型的正确性，然后修改公式，使其结果在-10307到+10307范围内即可.

Excel文件的加密与隐藏



现呢?请看下面的操作：

 一、Excel文件的加密



 当我们制作的Excel文件不想让他人打开时，可采用在保存时加密的方法实现，即在单击“保存”命令后，调出“另存为”对话框，在该框中输入完文件名，再单击“选项”按钮，将“保存选项”对话框打开，输入自己的密码，再按“确定”。当重新打开文件时就要求输入密码，如果密码不正确，文件将不能打开。  二、Excel中内容的隐藏和保护



 首先要把整个工作表制作好，然后确定隐藏的内容，如某一行或某一列，按正常的操作方法把它隐藏起来(可用工具菜单下行、列、工作表中的“隐藏”命令，也可采用拖拉“行号、列标”的方法)；再依次单击“工具?霰；ぉ霰；すぷ鞅怼保?弹出“保护工作表”对话框。该框中有“内容”、“对象”、“方案”三 个复选项，当“内容”复选项被选中时，可实现禁止更改单元格中的内容、禁止查看工作表实施保护之前隐藏的行与列、禁止查看隐藏在单元格中的公式及禁止更改图表选项等；如将对话框中的“对象”复选框选中，将不能更改插入的图片、艺术字、图表、添加或编辑批注等对象项目；而“方案”复选框被选中时，则禁止查看隐藏的方案及对设置了防修改的方案进行改动或删除。



 从以上内容可看出，我们要隐藏或保护工作表中的部分内容，就要在“保护工作表”对话框中选择不同的复选项目，同时还要在对话框下边的“密码”框中输入自己的密码，之后单击“确定”，回到工作表上会发现你的工作表及有关内容已被彻底保护和隐藏。这时即使你一路单击“工具?霰；ぉ龀废?保护工作表”的操作，也要经过输入密码这道关，如果密码不正确，休想进入!就是电脑主人，也照样不认。所以，输入密码者一定要记准。要修改内容，只要输入密码，然后确定就行了。



 通过上面的两种方法，我们就可有效地实现Excel文件的保护，防止他人入侵。不管哪种方法，关键是输入“密码”，特别要注意的是，密码一定要记住，否则自己也将被视为非法入侵者而遭拒绝进入。 

巧妙处理Excel工作表表头





当新建或打开一个已有的Excel工作表时，都不可避免地会遇到表格表头的创建或修改，并且在表格编辑过程中和表格输出时也涉及表头的处理问题，我们可以利用一些技巧来更好地处理Excel表头。



 1． 让表头自动填写当前月份和日期



 比如表格标题为“某公司6月份电费统计表”（如图），其中“6”为进行电费统计的当月月份，第二行为制表日期。假如该单位电费每月公布一次，那么每月打开此表修改编辑时，都要对标题中的月份和制表日期进行修改，万一只改动了表内数据，而忘记以上两个时间的改动，会出现表头时间与表内数据的矛盾。我们采取一个一劳永逸的措施，随时打开此工作表，让表头自动填写当前月份和日期。这要借助Excel三个函数来实现，在标题单元格输入“="实验中学"&& MONTH(TODAY())&&"月份电费统计表"”，函数“MONTH(TODAY())”

体裁作文