收集资料的好处

篇一：资料搜集的重要性

资料搜集的重要性

成功的科学研究离不开资料搜集和分析工作。如果把整个研究工作比作建造“大厦”的话，搜集和分析资料就是为建造“大厦”打基础。

所谓搜集资料，就是总结、分析、解释与研究课题(或论文)相关的理论、思考、知识经验及前人的研究成果。一般而言，搜集资料是研究过程的前期工作之一，但随着研究工作的展开，同样需要补充一些更新的、有助于研究工作的相关资料。对于经验丰富的研究者来说，他们并不是搜集完资料就把它们搁置一旁。而是把这项工作看作是不间断的、甚至是终生的工作。搜集资料并不是盲目地简单综合，或一揽子拿过来，而是要对已搜集的资料进行批判性研究，弃其糟粕(或者于巳无用的东西)，取其精华。

通常，搜集资料的同时．还要对资料进行分析、提炼，从中提取出对研究有用的信息和情报。当然，也可以在搜集资料工作完毕之后，再对之进行分析。因而，搜集资料和分析资料是紧密相连的。

任何研究工作都必须进行资料搜集。虽然科学研究的价值在于创造，但是，任何创造都是基于一定的基础上的。可以说，任何创造都离不开对前人成果的继承。科学技术的发展、人类文明的进步是具有连续性和继承性的。马克思曾指出，“一切发现、一切文明??这种劳动部分地以今人的协作为条件，部分地又以对前人劳动的利用为条件。”许多发明创造都是在前人工作实践的基础上再进行新的探索的结果。德国物理学家伦琴(1845——1923)在研究克鲁克斯管（一种真空放电管）中新发生的现象的过程中，偶然发现了X射线，因而第一个获得了诺贝尔物理学奖。后来，法国科学家亨利·庞加来(1854——1912)注意到，X射线在克鲁克斯管壁上磷光现象特别强烈，于是他提出假想，是不是一切磷光物体都能发出X射线呢? 法国物理学家亨利·贝克勒尔(1852——1908)等人经过实验，否定了庞加来的假想，并且发现了与X射线不同的铀射线。而居里夫妇为了探索铀射线的性质，又导致了钚和镭两种放射性元素的发现，并因此获得了诺贝尔物理学奖。

上面这些事例，正是人类发明创造、研究成果具有连续性的表现。这正如牛顿所言：“如果我能比笛卡尔看得远些，那是因为我站在巨人的肩上的缘故。”我们今人非常幸福的是，在我们的前面，已有千千万万的前辈巨人，站在他们的肩上，我们可以看得更远。

高中学生进行研究工作，首先必须看看前人在此领域做过哪些工作，与此同时也不能忽略令人在此领域正在做的工作。这实际上也就是搜集资料的基本内容。

搜集资料与分析资料是研究工作的一项基础性工作。资料不充分，研究工作难以为继，论点站不住脚跟；资料不可靠，研究工作也就失去了意义，没有了价值。可以这样说，资料是在时间和空间内记录和传递研究成果的最重要的手段。具体地讲，资料搜集有以下几方 面的重要性：

第一，课题不是天上掉下来的“苹果”，确定课题也不能仅凭头脑想象。通过搜集、查阅资料，可以从中受到启发，开阔视野，启发科学思维和创造性，或者发现其中存在的问题和不足，从而产生一个研究课题的萌芽。

第二，通过搜集资料，可以了解国内外前人和他人做过哪些工作，取得了哪些成就，存在什么问题，问题的关键何在，以及本领域的发展动向，从而使自己的课题站在一个比较高的起点上。

第三，通过资料搜集，可以了解到本领域研究的一些基本事实和思想，以及其他研究者在本问题上的研究思路和研究方法，或者是借鉴别人的方法，或者是从别人的研究思路和研究方法中获得启示，发展、形成自己的新的研究思路和方法。

第四，搜集的资料结果有可能会对研究方案提出一些适当的修改意见，使研究方案更为

完善，使研究工作更为有效。

综上所述，资料搜集对于一项研究工作来说不仅是必不可少的，而且是具有基础性的意义的。

篇二：如何发挥收集资料的作用

语文课例研讨——语文教学中如何发挥搜集到的资料的作用专业引领

《语文课程标准》中明确指出要培养学生“初步具备搜集和处理信息的能力。”对不同的学段也提出了搜集信息和资料，扩大阅读面的要求。许许多多的教师都在努力的实践着。可是，首都师范大学初等教育学院的娄相生老师在《对小学语文阅读教学的一些思考》一文中指出：“学生能大胆搜集资料和处理信息，是可喜的，但是，这又成了一股风，被一些教师当成新鲜，于是，一些阅读课上，信息资料一窝蜂的充塞课堂，甚至学生连下载的资料都读不成句，更不用谈理解、谈资料与课文的关系。”这段实事求是的分析，这个另人深思的问题引起了我的共鸣，于是，在这次课例研讨中确定了这样的主题，下面，就将我的点滴体会总结如下：

一、 自主收集，开阔视野

社会的发展要求每个社会成员具有更高的主动性与更高的独立思考水平，在知识经济的发展中知识已成为第一生产力，个体的发展也必须在终身教育下考虑，要求更为主动。高效的学习来发展自我，以适应时代的需求和挑战。信息社会需要的新型人才必须具有很强的信息获取、信息分析和信息加工利用的能力。因此，在上本课之前，刘老师布置了要求同学们搜集与课文相关的资料，并教给学生搜集信息的方法。要求学生依据个人兴趣的不同选择不同的(转 载于:wWw.SmHaIDA.cOM 海达 范文 网:收集资料的好处)搜集内容，形成不同的搜集小组：对如此自主开放的作业，学生兴趣盎然，都积极主动的行动起来，上千字的文字资料、几十张的图片带到了课堂，内容广泛、图片新颖??面对自己的劳动成果，学生们各个洋洋得意，都有一种成就感，对此，刘老师也大加表扬他们，孩子们更加开心得不得了。我想如果每篇课文都这样坚持搜集，可多可少，只要孩子们主动搜集，就会得到老师的赞扬。天长地久，孩子们已经养成了收集资料的习惯。这样一来，不仅培养了收集资料的习惯，而且开阔了学生的视野，丰富了学生的知识。

二、 引导筛选、去粗取精

学生搜集来了大量的信息，只是完成了信息搜集的第一步。面对学生大量而杂乱无序的信息资料时，最重要的就是发挥教师的主导作用，引导学生将各自搜集的资料加以归类，从而发展学生整理、归纳信息的一般能力。在归纳整理的过程中，将相关文字、图片与课文内容有机结合，进行筛选，去粗取精，并制成读书卡片；遇到与文中的内容不相符的做好标记，共同探讨；与主题无关的内容暂且不加考虑。如：在教本课时，刘老师先教同学们小组内交流搜集到的资料，在选出有代表性的在全班交流，这样即照顾了每一个同学，同时又取到了最有价值的资料。

三、 展示观点、深入认识

通过自主收集、引导筛选后，学生的信息，则变得有条理。这时，再让学生将信息资料与课文内容结合起来细细阅读。学生对课文的认识定会有所加深，真正达到课内外结合，以课内带课外，以课外促课内的目的。在课堂教学中，学生

展示自己的认识和观点，通过不同观点的相互补充，完善，加深了对课文主题的认识，是信息资料深度加工阶段。如：本课让学生感受离别的场面，教师先教同学们展示课前搜集到的有关送别的图片或故事，谈体会，在说说本文的送别，谈感受，这样课内和课外有机结合起来，加深了对课文的理解，拓宽了学生的知识面。

篇三：办公人员整理收集资料的作用

办公人员整理收集资料的作用

作为办公人员，平时注意收集整理各种相关图片及文字材料非常重要，就如同“闲时买来及时用”一样。

篇四：基层档案的收集管理与作用

基层档案的收集管理与作用

作者：谢贤芳

来源：《中国教师教学论坛》2013年第04期

【摘要】随着经济的腾飞，国家越来越重视非物质文化遗产对增强软实力的作用，而档案则成为非物质文化遗产的永久性记忆。在我国，县级以上都设立有专门的档案管理机关和档案从业人员，可在基层镇村大量反映民族文化特色的档案却在灭失着，而且这些鲜活的记忆价值并不逊色。为此笔者草就此文论述如何收集管理基层档案，收集哪些档案，这些档案的作用。

【关键词】基层档案；收集；作用；培训

档案对镇村来说，大都是一个模糊的概念，认为可有可无，其实不然。档案是指镇村在民间艺术创作、文化交流、社会文化等工作和活动中形成的，对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式的历史记录，是宝贵的文化遗产。档案工作是文化工作的重要组成部分，也是国家档案工作的组成部分。而镇村文化站属国家设立的最基层的群众文化事业单位，那么，在收集管理档案中具有不可替代的作用。

1 镇村文化站是档案收集与管理的主体

1.1 现场收集资料是保证艺术档案完整性和真实性的基础。在平时工作和交流中，每年几次群众文化活动，而且资料不全，没有什么资料可归档。其实，镇村档案材料的归档范围非常广泛，它包括文学创作、艺术表演、美术、摄影、社会文化、艺术研究、艺术教育、文化交流、个人艺术等活动中形成的具有保存价值的各种艺术材料。除公文、计划、讲话稿、记录、剧本、手稿等文字材料外，还有群众性的器乐、声乐、舞蹈、戏剧、曲艺、美术、书法、摄影等活动及成型的舞台美术、灯光音响、服装、造型艺术等的设计图谱，声乐与器乐的曲谱，舞蹈、戏剧等的场记图谱，录音带、录像带、照片、画稿等等，不胜枚举。那么，怎样收集这些资料呢？我认为，主要要做好现场跟踪收集工作。

历史真迹是档案的本质特征。所谓“历史真迹”就是记录历史的真实踪迹，它不是事后编写和随意收集起来的，而是“第一手材料”，是“历史的原始的记录”。档案要保证其真实性，就必须重视档案收集的现场跟踪。那么，何谓“现场跟踪收集”呢？所谓现场跟踪收集就是档案收集要与活动实施过程同步进行。群众活动一般不可能“复制”，许多活动离开了现场，就无真实可言。群众活动是为适应社会与群众需求而举办的，是人民群众自愿参加、自我实现、自我进行的。每次活动不是简单地重复，而是不断变化的动态过程，并不直接体现为文、形、声而“凝固”下来。因此，群众活动的档案，需要人们在活动过程中自觉地把流动的要素同步转化为多样化的档案形式。例如：镇上举办各类文艺活动，档案管理员同步收集筹备阶段整个策划活动的策划书、会议通知、会议照片、专家论证资料和活动现场照片、图像、录音带等，进行多角度、多方面的收集，使这项活动的档案保存更加完整，为以后举办同类活动提供有价值的参考资料。

档案现场跟踪收集，并不是说要求档案管理人员必须深入任何活动的第一线。在一定范围内的同步收集是指：时空上限制在活动起止的全过程，内涵上不失去所收集材料的“第一手”性质。时空上的限制是内涵上不失去真实性的保证。

现场跟踪收集重点是体现活动的全貌，除了保证活动高潮部分的档案材料收集不失时机之外，还要保证整个活动轨迹的完整。往往在实际工作中会产生这样一种现象：一次活动过后，只注意收集了活动体现部分的档案材料，忽视了活动筹备阶段的材料收集、活动高潮过后社会舆论的反馈材料和活动总结材料的收集，这就很难使生动活泼、多姿多彩的群众活动全貌在档案中再现。因此，追踪活动的轨迹，及时收集全部有价值的档案，是保证档案完整性和真实性的基础。

1.2 加强管理是提高档案利用率的基础。构成档案全宗的结构主线有三条，一是以业务组织为基本单位，二是以活动为基本单位，三是以个人为基本单位。三条主线互相不能替代，而且工作实践也证明，为便于档案的利用，应将三条主线复合起来，有机地整合在一起。活动往往是一次性的，缺乏稳定与连续，所以个人为基本单位整理档案，具有很重要的现实意义。因此，档案的分类，应三条主线复合并立，辅之以分类检索系统予以相互补充。而且在整理档案时，应遵循材料的形成规律，保持材料之间的有机联系，便于保管和利用。

1.3 首先要提高对档案重要性的思想认识。大家都重视活动而忽略档案收集管理工作，活动结束意味着所有工作的终结。所以，加强档案工作是所有镇村必须要补上的一门课。要加强《档案法》学习，文化站不但要建立规范的档案室，配备兼职档案人员，还要制订档案管理办法和规定，开展档案的收集、整理工作，实行档案的集中统一管理，积极为本镇村服务，积极创造条件实现艺术档案管理现代化，以保证日后的档案质量。

其次要加强文档统一管理的标准化、规范化。只有文件管理标准化、规范化，档案管理才能够继承其结果，顺利展开，如果文件管理无章可循，紊乱不堪，将直接使档案管理各环节陷入忙乱无序状态，影响整个综合管理系统整体功能的发挥。因此，必须强化文件管理的标准化、规范化，严格规范揭示文件内部特征和外部特征信息的各项数据，为推行现代化管理服务。

2 加强对档案管理员业务素质培训，尤其要加强现代信息技术培训

现代化管理的形势要求档案管理员不仅要具有基础的文化科学知识、丰富的档案专业知识，还必须掌握现代信息技术，熟练运用电子计算机及现代化通讯设备来进行文件管理和档案管理，否则就根本无法介入电子文件的形成和保管，也不可能参与电子文件管理、检查系统的规划、设计。当然就更说不上充当电子文件的合格管理者。因此，必须下大力气，开展现代信息培训，造就具有现代档案管理意识和现代档案管理技能的档案管理员。这是推进镇村档案管理进程的一项关键性工作。

3 基层档案系统的作用

概括地讲，档案的作用有两个方面。一是凭证作用；二是参考作用。对镇村来说主要体现在以下几个方面：

3.1 档案是文化或个人历史的真实、全面的反映。档案与每年编写大事记一样，它能全面、客观、真实地反映历史原貌，也是全镇全村工作实绩见证。

3.2 档案是维护社会稳定的重要工具。一旦发生纠纷，档案便成有力佐证。

3.3 档案是规范管理的基础。但没有规矩也难成方圆。有了档案作支撑，进行规范管理就有了基础。

3.4 档案是积累和传播知识的重要载体。档案不但能积累经验，更是传播知识的重要载体。如果能每年把文学创作、艺术表演、美术、摄影、社会文化、艺术研究、艺术教育、文化交流、个人艺术等活动中形成的具有保存价值的各种艺术材料进行分类归档，那么下次搞活动就有了借鉴材料，对于创新活动载体意义重大。

3.5 档案在非物质文化遗产申报工作中有着不可忽视的重要作用。从非物质文化遗产保护工作的角度来看，申报名录已经成为一个不成文的保护手段。如何留住珍贵的文化记忆，是每个申报单位冥思苦想的事情。如果有了这个档案，一切问题就迎刃而解了。如安康市1987年完成了民间故事、民间音乐、民间舞蹈、民间器乐等集成的收集、整理、编辑等大量工作，并汇编成册，后来在“非遗”资料汇编和申报国家、省、市级名录中就起到了事半功倍的作用。 综上所述，要做好镇村档案收集管理工作工作，收集是关键，管理是重点，只有做好了收集和管理工作，镇村档案才能发挥它应有的作用。

篇五：浅谈工程资料管理的重要性及整理方法

浅谈工程资料管理的重要性及整理方法

刘 坤 周 荣 刘本广

中国石油天然气管道局第三工程分公司，河南中牟，451450

【摘要】在工程建设中，工程资料是建设施工中的一项重要组成部分，是工程建设及竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。 现在建设单位对工程资料管理工作都非常重视，多次强调要做好工程资料工作，明确指出：任何一项工程如果工程资料不符合标准规定，则判定该项工程不合格，对工程质量具有否决权。随着石油天然气行业的发展迅速，市场的不断规范，注重工程资料的管理尤为重要。

【关键词】资料管理；工作态度；专业技能；工作职责；核查方法

1.资料管理的背景

随着社会的发展，国家对基础设施的投入大大加强，对工程的质量，进度等各方面要求的更加严格，也更加规范。由于工程项目一般都具有隐蔽性的，所以对于工程质量的检查以及规范，就要通过资料来体现，一个工程项目资料的完整与质量的好坏，直接影响到这个工程项目的好坏，所以工程资料的管理是一个非常重要的组成环节。工程资料是记载工程施工活动全过程的一项重要内容，它是工程档案的重要组成部分，也是工程竣工交付使用的必备文件，又是对工程进行检查、验收、移交、使用、管理、维修、改建和扩建的原始依据。资料管理工作直接反映了一个施工企业的管理水平。施工单位为获取高质量的施工技术资料，很有必要建立健全档案资料的搜集与管理制度。

2.资料管理工作必备的条件

2.1资料管理工作的态度

一般人都认为资料员的工作看似轻松，其实做好也是不容易的。资料员如何去完成项目交给的每一项工作，是值得深思熟虑的问题。我们要经常提醒和扪心自问，在做资料的工作中是否及时、整洁、完整；怎样配合好技术员做好施工组织、方案、技术交底等工作；我们是否对项目前期工作施工组织设计等进行了审核，用字是否恰当和规范，是否有遗漏和不全面；怎样和监理、业主用谦虚的态度及规范的语言进行了沟通；你是否对监理、业主提出的意见和建议虚心接受了；你是否在第一时间熟悉施工图并发现问题，你是否在第一时间和业主、设计单位进行了联系和沟通，并在最短时间段内解决；对各条线的管理人员在工作过程中所提出的建议是否乐于接受并落实到项目管理中去； 是否对以前的工作进行了总结，留下好的一面，否定了不好的一面。并用踏实、勤奋、认真及科学的态度去工作、去做好资料这些都是我们资料人员都要考虑和必须考虑的问题。

在项目施工资料工作中，工作的复杂性、艰巨性，相信每个人都会遇到。如何去完成好每一个

施工项目的所有资料，就需要在日常工作中多思考、多交流、多协调，并用热忱、认真的态度去工作、去落实。作为一个公司的员工要有危机感、责任感，要珍惜自己的工作。对公司交给你的工作不论大与小，都要用十分的热忱、尽己所能。仔仔细细、认认真真的去做好、完成好。在做好本职工作的同时对工作的各个环节都要有补位意识，并加强协调和配合，用团队精神来增加凝聚力、向心力。不断加强学习和广泛涉猎施工资料相关的书籍和有利于文化素养的书籍。来提升我们自身的素质，让企业整体文化素养上一个台阶，同时在工作中不断地总结、再总结。找出不足之处，使每个工程项目的资料都能做到最好，都能得到顾客的认可和好评。

2.2资料管理必备的专业技能

当然做好资料的管理，做好资料员，不光在态度上再思想上有能动性，还必须具备一定的的工程专业知识， 因为工程资料员的工作是一项集工程建设管理、档案管理知识为一体的复合专业工作，所以必须具备一定的工程专业知识、档案专业知识及操作计算机应用软件的能力。 随着中国建设的不断升温,资料员社会需求量逐年提高,现在资料员已成为工程行业必不可少的专业人才。首先岗位必备知识：熟悉档案工作法律、法规、政策、规定、标准；能看懂施工图，能编制修改工程竣工图；了解各种施工技术和方向。能正确填写各种施工记录、隐蔽工程记录及竣工技术资料表格；了解工程测量有关知识，熟悉工程定位测量、施工测量、竣工测量，并能填写相应的工程测量技术文件及表格；了解文秘基础知识，熟悉报告、批复、通知、纪要等应用公文的编写方法；熟悉工程档案的内容、范围。掌握工程档案收集、编制、整理的方法；了解计算机在档案管理中的作用及基本知识。

2.3明确资料管理职责也是做好资料管理的重要前提

对于目前工程资料员来说明确自己的职责也是充分做好工作的前提。很多建筑资料员没有一个很好的工作职责分析导致工作没有目标性。所以明确资料管理职责是很重要的。工程资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类，项目齐全、准确、真实，无未了事项。表格应采用统一格式。工程资料应采取分级管理的方式，各单位技术负责人负责本单位工程资料的全过程管理工作，而工程资料的收集、整理和审核工作则有本单位资料员负责。首先明确资料员管理的职责：负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理； 规范工程开发、施工期间的各类图纸、变更通知、工程合同及其他工程项目方面文件资料的收发、保管工作；检查工程管理人员对施工单位开工前及施工过程中进度计划的制订及调整的审批情况；检查工程管理人员在施工管理工程中的各管理资料的记录、整理情况，并对现场管理人员的资料收集、管理情况进行监督；对各种工程资料进行科学的编号、登记；检查工程部人员完成工作计划情况以及工程部人员的《施工管理日记》；检查施工单位的资料完成情况；做好技术资料的收文登记，并根据具体情况送监理、施工单位及其他相关单位或部门；加强工程部和公司相关部门的沟通和配合，协助工程管理人员做好与设计公司的联系，工程图纸、设计变更联系单要做好收支登记并及时交分管人员会签；对工程部的联系单、通知单、工程图纸的

发放记录进行登记整理；严格控制工程部用印审核制度，加盖工程印鉴的文件、工程资料等，须经工程部经理确认后盖章；做好图集、规范、标准文件保管工作，并做好借阅登记；所有工程部内部资料，未经领导同意，不得借或复印外单位；经批准借阅外单位的文件，须按规定办理借阅手续；到期归还时，须双方签名确认；不允许将公司内部资料透露他人；认真做好工作笔记，完成公司安排的其它工作；资料员发送的图纸资料必须留一份连同发放清单一起存档。

资料员明确自己职责不是最重要的，最重要的就是关于在工程建设中很好的落实自己的职责。工程质量的保障离不开资料员对工程资料的汇总和整理。资料员做好自己的工作是工程质量得到保障的前提。

3.工程资料常出现的通病和解决措施

3.1施工资料不真实

原因分析：某单位工程所有分项工程均验收合格且无任何缺陷，出现真正的“零缺陷工程”。又如土方开挖工程质量评定中的基槽开挖后的长度、宽度误差实测值均为几毫米，明显不切实际。检验批质量验收记录，不是由项目部检查小组实测实量测出数据，而是由资料员在电脑软件上一次性生成，失去了资料真实性。

解决措施：公司应加强对工程项目的资料管理，特别是对分包方施工队伍的监督管理，不仅要检查现场质量、安全，现时也要经常检查现场过程的施工资料是否及时、真实、准确、完整。

3.2施工资料不完整

原因分析：不完整的技术内业资料会导致片面性，不能系统、全面的反映单位工程的质量状况。在工程中，可能会因某种原因导致局部未及时施工，有些单位为保持资料在时间、部位上的延续和资料的整洁，就不进行资料编制，或将些部分资料抽出，这也会造成资料漏项。

解决措施：项目总工应召开所有相关人员的专题会议，编制施工资料的收集方案，对资料“收集人”、“收集依据”、“收集时间”、“收集范围”、“收集要求”等做出具体规定，使施工资料管理工作做到“收集有依据，检查有根据”。

3.3施工资料与施工进度不同步

原因分析：某种材料早已使用，但相应的产品合格证、质保单和材料复试结果还未送达现场；有些项目不能在一个分项工程结束后及时收集和整理有关资料，而是集中在一起以“回忆录”形式进行收集整理，造成施工资料与现场施工进度脱节；施工单位专业工长责任心不强，依赖软件来做资料；对过程技术资料失控，检查把关不严。

解决措施：应确保施工资料的及时性，在资料整理过程中，应该明确人员分工。

3.4原材料试验缺乏代表性，取样频率不足，代表数量不确切

原因分析：由于试验人员水平参差不齐，施工单位为了整理资料方便，或出于经济考虑，使得

试验中取样缺乏代表性，取样频率不足。

解决措施：提高项目人员的素质，项目部应组织相关人员进行施工资料管理和国家规范的培训，使他们明确原材料试验中的取样方法，取样频率等规范。

4 工程施工文件资料、竣工资料的核查、验证方法

4.1与施工图纸核对法

施工图纸是最规范、权威的工程语言。按图施工、按图编制和收集整理资料是最基本方法，在施工资料检查前，首先要阅读施工图纸，尤其是总说明，以此来了解工程概况、结构类型和所用材料，然后根据图纸要求进行资料核查。例如通过图纸可知钢材的材质、规格、连接方式、间距；混凝土的品种、强度等级；防水材料的种类等等。尤其应注意特殊部位的特殊要求，做到心中有数，有的放矢地进行资料核查工作。

4.2与施工现场核对法

施工现场施工工艺流程及质量检查实测实量的数据是施工过程资料形成的真实反映。在施工资料检查前，应检查现场的施工部位；所用钢材的品种、规格、搭接长度、定位措施；模板的布置类型；混凝土浇筑部位；同条件养护试块的留置等情况。并在现场进行质量抽检，如构件的截面尺寸、钢筋保护层厚度、钢筋间距等数据。在资料核查时，要重点检查资料是否全面，是否是现场施工进度和施工质量的的真实反映。

4.3纵向资料检查与横向资料检查结合法

纵向资料和横向资料的交圈能保证施工过程资料形成的规范性和完整性。在施工资料检查中，纵向资料检查要与横向资料检查相结合，也就是核查不同资料的内容、时间、工艺是否交圈相吻合；各工序交接检查是否合理；工程资料用语是否规范、统一。横向资料交叉检查是资料检查工作的重点，也是最能反映资料问题的方法。如抽查到地下防水工程报验单，可以检查防水材料的质量保证资料是否齐全，复试报告是否合格，以及防水隐检内容是否合理，时间是否对应。

5做好建筑施工单位施工技术资料管理的建议

5.1必须及时做好工程技术资料记录和收集。

工程技术资料是对建筑物质量情况的真实反映，因此要求各种资料必须按照建筑物施工的进度及时收集、整理。工程所用钢材、水泥、机砖、防水材料、铝合金等一些重要原材料和构配件的质量一般是从检查出厂合格证以及材料取样试验情况加以认可，但由于当前市场机制不完善，许多材料需要经过好几手转售，使得合格证和试验报告不能与原材料同步到位，以往在其他工程上有发现，由于施工人员没有及时收集资料，待工程竣工时，才发现缺少某种材料合格证或试验报告。因此，在工程开工之时，就指定专人负责管理工程技术资料，负责对质保资料逐项跟踪收集，并及时做好分项分部质量评定等各种原始记录，使资料的整理与工程形象进度同步，做到内容连贯、交圈对口。

5.2确保各种技术资料的真实性。

真实性是做好工程技术资料的灵魂。不真实的资料会把我们引入误区。必须坚决杜绝对原始记录采用“后补”造假的做法，尤其是混凝土、砂浆强度是以随机抽样方法进行抽取试块检验评定的。取样的科学性和真实性非常重要，绝对不允许对制作试块的样料“专门加工”，否则，一旦工程出了质量问题，不仅不能作为技术资料使用，反而造成工程技术资料混乱，以致误判。同时，也不能为了取得较高的工程质量等级而歪曲事实。资料的整理必须实事求是、客观准确。

5.3完善质量记录、做好资料整理。

工程项目有很大部分的内在质量和功能质量是不能系统测试和显示出来的，这就要靠用一些质量记录材料来证明。所以，在工程项目的施工过程中，为了证明一些工程部位的质量状况，证明各项质量保证措施的有效运行，必须做到有完善的质量记录，做好资料整理和保管工作。使用户通过工程技术资料，对工程的质量面貌有一个全面系统的了解。同时，通过对这些资料的分析，又能体现企业的质量管理水平。工程技术资料是给用户看的，也是给后人看的，是供今后工程管理、维修、改建、扩建时查阅的。资料的整理要系统，装订要整齐，保管要加强，使后人能方便查阅。

6.结语

资料员的工作看起来非常的琐碎，似乎是个人就能干的一项工作，但要想把资料员工作干好绝对不是随随便便就都能做到的。资料员接触的面太广了，尤其工程行业里有关安全、质量、技术以及现场全面管理的东西都有，法律法规、施工质量规范、技术标准、安全标准规定等等，你都可以接触。尤其是刚入行的新员工，只要你想好好干，资料员的工作会给你提供了一个全面学习的高起点。在资料员的工作过程中，你可以有目的有意识的多着重哪一部分内容学习，为自己以后的发展方向奠定一个坚实的基础，同时也是逐渐展示自己某一领域才能的一个平台。

参考文献

[1] 谢咸颂,陈锦平.建筑工程资料管理.北京：化学工业出版社，2009

[2] 郑大勇.资料员一本通.北京：中国建材工业出版社，2006

[3] 中华人民共和国建设部. GB/T 50328-2001建设工程文件归档整理规范.北京：中国建筑工业出版社

作者简介：刘坤，工程师，1982年生，2005年本科毕业于郑州航空工业管理学院计算机专业，现主要从事管道施工技术管理工作。

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