现代公文写作技巧

篇一：现代公文写作培训总结体会

参加公文写作培训心得

2013年9月28日在办公室组织下，我幸参加了由成都新发现企业管理咨询有限公司在泸州举办的“现代公文写作”专题培训，通过毛一卓老师专业的讲解，让我对公文写作的重要意义有了更进一步的认识，使我深刻理解了公文写作必须源于生产，必须为生产服务的道理，在进行公文写作时，必须要结合段各部门的生产实际，实现公文写作目的和指导作用。通过此次培训使我得到了一下心得体会：

一、对于公文写作的定义和意义更加明确

现代公文写作它是党政机关、社会团体、企事业单位传达贯彻党和国家的方针、政策，发布行政法规和规章，请示和答复问题，指导和商治工作，报告情况，交流经验等所形成的具有特定体式的书面文字工具，它有着法规性、指导住、宣传性、凭证性等现实意义，写好公文对于指导段日常生产、安全管理、技能培训等各方面都有重要的作用。

二、公文写作技巧更完善丰富

公文写作一定要体现实用性，通过培训使我认识到写作公文，不仅要有丰富的业务技能，同时还要有较高的写作技巧，要紧紧抓住写作公文的目的和中心思想，充分考虑公文的可操作性，充分考虑相关公文在执行过程中的各类情况。语言力求简练明了、规范，适当采用图标说明的方式，来增加公文的可读性，可以说，规范性和可读性是公文能够得到有效贯彻和执行的保障。

三、公文新作能力进一步提高

通过培训使我掌握了十三类公文的概念、特点、使用范围、种类及一般写作方法，重点学会了拟写请示、报告、会议纪要、通知等常用公文，系统了解并掌握机关收文、发文处理的特点、程序与办结公文的处置方法，学会准确快速地处理公文，使自己的公文些作及处理工作更加规范化、制度化和科学化。

四、自我学习意识进一步提高。

要写好公文一定要勤练，钢枪越打越响，笔头越写越畅。写作说到底是一种技能，而技能的提高就是要反复练习。唐代大诗人贾岛曾经说过：“一日不做诗，心源如废井。”鲁迅先生谈自己的写作体会时曾说：“文章应该怎样做，我说不出，因为自己的作文，是由于多看和练习，此外并无心得或方法的。”惟有勤于笔耕，才能做到厚积薄发。要写好公文一定要多改，文章不厌千回改。公文是“三分写，七分改”。修改的过程，就是检验和综合运用写作知识与技巧的过程。写公文虽不像作诗那样讲究韵味，然亦须字斟句酌。在公文修改过程中，主要是围绕以下六个方面进行：一是检查立意是否深刻；二是检查内容是否全面深刻；三是检查结构是否清晰合理；四是检查语言是否平实庄重；五是检查详略是否得当；六是检查论述是否精辟。

总之，公文写作不是一朝一夕可以练就的，只有在学习和工作过程中，坚持不断学习的意识，加强自身的自学能力，多与别人交流心得，只有这样才能提高自己的写作技巧；同时，在进行公文写作时，一定要充分考虑车辆段各部门生产的实际不可盲目臆测，真正使各部门在实行有依据、有指导，从而达到公文写作的真正目的。

篇二：现代公文标题写作技巧及其“常见病”

现代公文标题写作技巧及其“常见病” 赵忠山 (齐齐哈尔大学人文学院中文系，黑龙江 齐齐哈尔161006)发表于《应用写作》2001年第11期[关键词]公文；标题；“常见病” [摘 要]在现代公文写作中，标题往往直接或间接揭示主题和内容。它是公文的“眼睛”、 “门户”，是公文的重要组成部分。避免其“常见病”，可以提高公文写作的质量。 [中图分类号] [文献标识号] [文章编号]标题是文章的名字，也是文章的门面。在现代公文写作中，标题往往直接或间接揭示主 题和内容。标题是公文的“眼睛”、“门户”，透过它可以使读者把握公文的总的思想，了 解公文的主要内容。因此，标题写作要严肃认真，力争准确、简明、结构完整。 公文标题的构成要素比较固定，一般说来，一个完整的公文标题是由三个要素组成：作 者、事由和文种。例如， 《国家旅游局关于加强旅游业管理若干问题的请示》 （一九九一年六 月九日） ，其中“国家旅游局”为制发文件机关，即“作者”；“关于加强旅游业管理若干 问题”为事由；“请示”为公文名称，即为文种。一、“作者”写作技巧 所谓“作者”指的是制文机关或个人，也就是发文名义。一般写在标题的开头，就写全 称或者通用的简称，切不可滥用缩略语。如“中国共产党北京市委员会党校”，也可用其通 用的简称“中共北京市委党校”。 但如果用“北京党校”就是不规范的标法。 公文制作如果 是三、四个单位的，应该一一标出，不得遗漏。如： 《中共哈尔滨市南岗、道里、动力区党 校关于招收学员的报告》 等。 如果公文制作机关较多， 不便一一标出时， 不能用“各机关”、 “各有关部门”等笼统的标法， 要根据实际情况加以概括： 制文机关是同一地区或同一系统 的，对全部机关就可以总概括。如： 《××局所属各厂关于企业改革的报告》 ；如果同一地区或同一系统的全部机关中还缺一两个机关的， 应该予以注明。 《××局所属各厂 如： （缺×× 厂、××厂）关于企业改革的报告》 ；有时同一地区或同一系统的相当一部分机关，常常是5 个以下的可以全部标出，5个以上的可以列举主要机关名称并标出数量。如： 《××局所属第 一纺织机械厂等六厂关于企业改革的报告》 ；公文作者如果是个人，还要标出所属机关的名 称及其个人职务。如：“中共××省委书记×××”；有些公文的制发属于某个机关的特定 职能的，或者有些以地区等特征形成的公文，也可以不用标明作者。如： 《××省2001年财 政收支预算》等。二、“事由”写作技巧 所谓事由， 就是对公文行文内容加以集

中和概括的部分。 这一部分一般标在标题的中间， 是公文标题的核心部分。事由的集中和概括，往往不是理论性的集中和概括，而是公务性的 集中和概括，即要说明要办一件什么实质性的事情。所以要求拟写要确切、客观。这就需要 我们认真地推敲、斟酌。通常说来，对于单一问题，可以直接标出。如： 《××局关于干部 任免问题的决定》 ；对于多个问题的，就尽量分别标出。如： 《××局关于干部任免、聘用、 推荐的决定、通知》 ；对问题多，且属于同类性质的，可以加以概括。如：“学生毕业论文 选题”、“学生毕业论文指导”、“学生毕业论文答辩”等，就可以概括为“学生毕业论文 工作”；当问题多得不能一一标出时，可以标明主要问题，其他的用“等”代替。 《××大 学关于教师教学、毕业论文指导等工作量计算的规定、通知》 。对于会议公文的标法，如是 会议名称即能反映其内容的会议，标明会议名称就标明了内容。如： 《××大学关于召开职 工代表大会的通知》 ；对于讨论综合性问题的办公会，通常不标会议内容。如： 《××大学校 长办公会会议纪要》等；综合性的工作计划、总结、情况报告等，内容涉及的问题较多，具 体内容可以不用标明。如： 《××公司2001年工作计划》 ；机关名称已体现公文内容的，就省 略事由。如： 《××市综合治理办公室关于综合治理工作的报告》 ，就应改为《××市综合治 理办公室工作报告》 ；公安、检察、法院等单位的案件材料，必须确切地标出问题。如： 《关 于处理王××挪用公款的情况报告》 ，就不能写成《关于处理王××案件的情况报告》 ；有些 问题，内容过多，文字表述过长，可以用通用的规范化简缩，如“四个现代化”、“一个中 心，两个基本点”等，切忌随意生造。 事由的用词，一般都用介词“关于”“对”“对于”和表述主要内容的词语组成介词结构， 作公文名称的定语，以使事物更加具体、突出、鲜明。只要是属于概括特定的事由，就应用“关于”这个介词，以表示涉及到的人、事物、范围。如： 《××关于加强课程(转 载 于:wWW.zw2.Cn 爱作文网)建设的决定》 等。在运用“关于”这个介词时，还要注意动词的搭配，否则，介词“关于”就无着落，事 由也表述不清。 《关于×××同志离休的请示》 就应该在“关于”后加上动词“同意”， 如： ， 以表明呈报单位的意见。 “对”和“对于”在使用时也要认真区别， 一般说来能用“对于” 的地方均可用“对”；反过来，能用“对”的地方未必能用得“对于”。三、“文种”写作技巧 公文的文种，就是公文的名称。一般处于标题的

最后。由于文种也能够反映出公文的性 质和价值，因此，也是公文标题的重要组成部分。公文名称单一，往往直接标明；公文名称 不多的，可以按重要程度一一标明；如果一份公文名称较多，可选用两三个很重要的文种， 其余的用“等”字省略。公文名称的性质基本类同或相似的，可标出代表性的名称。 总之，公文的标题是由三部分组成的，由于它在公文中起到“眼睛”、“标识”、“索 引”等作用，就成为公文写作的一项重要工作。但是，在实际应用中，我们也可以根据行文 的需要和具体情况， 可以省略公文的“作者”， 如机关中在公文专用纸上已印有制文机关的 名称版头， 就可以省略公文的“作者”。 由国家最高权力机关或国家最高行政机关制发的公 文，可以省略公文的“事由”。如： 《中华人民共和国全国人民代表大会公告》 。有时，公文 的事由不是很重要，或者知照性的公文、极简单的公文在行文时，我们甚至可以同时省略公 文的“作者”和“事由”。如： 《通知》《布告》等。 、 由于公文种类繁多，应用广泛，加之作者的事务性地制作，常常出现诸多不尽人意的地 方，甚至于出现了种种错误。在公文标题写作过程中，“常见病”主要有： 1、 套用标题 公文标题虽然定型化、惯用化，但是不能一级一级地套用。否则，势 必是“??通知的通知的通知”、“??决定的决定的决定”。 2、 词不达意 拟定公文标题时，对公文内容把握不准，甚至不对，曲解、误解了公 文内容，或者是由于用语不当造成了这种错误。如： 《××局党委对××同志所犯错误的处 理决定》 ，写成了《××局党委对××同志错误的处理决定》 。 3、 滥用简化 简化、 省略过于随意， 造成了含义不明， 甚至表意错误。 《中共×× 如：市委宣传部关于开展五四三活动的通知》 ，这里将“五讲四美三热爱”省缩为“五四三活 动”让人理解起来容易产生错误。4、 结构混乱 语句结构具有一定的语法性、逻辑性，一旦用混乱，就要影响语义的 表达。如： 《2001年度××大学工作计划》 ，应该改为《××大学2001年度工作计划》 。 5、语句残缺 缺少句子成份，也严重影响着公文的内容表述。如： 《××局关于技术引 进问题的报告》 ，就应改为《××局与××研究所关于技术引进问题的报告》 。 6、事由不一 公文讲究一文一事，如果一文多事，就太杂了。如： 《××局关于体制改革的报告以及改革后加强生产管理工作的通知》 ，就是两个事由。 7、文种漏误 一般说来，公文可以无标题，也可以省略“作者”和“事由”，但是不能省略文种而只标明

事由。如： 《××局关于职工的奖金问题》 ，就缺少了文种“决定”；公 文标题中的一个事由不能同时有两个文种。如： 《关于××局申请厂房二期工程款项的批复 的通知》 ，就有“批复”和“通知”两个文种；有时文种还会误用，如“请示”误用为“报 告”；“决定”误用为“通知”等。 8、标题冗长 公文的标题写得过长，繁琐、冗长，会直接影响公文的效率。如： 《×× 大学关于干部轮训、干部培训、岗位培训、青年干部团校学习的计划》 ，就应改为《××大 学关于干部培训的计划》 。 9、时效不当 公文讲究时效性，在公文标题拟定时就要特别重视时间的正确应用，否则就会出现问题。 如年度要标全数， 季度、 月份不要随意遗漏； 不能使用“前年”、 “明年” 等不定时间代词来表达时间。如： 《××市龙沙区旧区改造三年发展规划》就缺少时间的限 定，就不如《××市龙沙区人民政府关于1999—2001年旧区改造三年发展规划》确切。 10、介词误用 公文的标题常常用到介词“关于”、“对”、“对于”等。在应用时， 要仔细研究， 不可误用。 《××局关于对××科的请示的批复》 其中介词就是重复运用， 如： ， 应当去掉“关于”；同样，在使用“对”和“对于”两个介词时，也要认真区别：“对”的 含义、 使用范围比“对于”广， 凡使用“对于”的都可使用“对”， 而“对”不能用“对于” 来代替。如： 《××局对于××科的请示的批复》 ，这里的“对于”应改为“对”等。

篇三：常用行政公文写作技巧2014

常用行政公文写作技巧

一、报告

（一）适用情况——适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

（二）种类

按内容分——综合性报告、专题性报告

按定时与否分——定时性报告、随时性报告

按适用情况分——汇报工作的报告、反映情况的报告、答复询问的报告、报送材料的报告

（三）结构及写法

１.标题：发文机关+发文事由+文种

——《铁道部关于193次旅客快车发生重大颠覆事故的报告》

发文事由+文种

——《关于××河水质污染治理情况的报告》

２.主送机关

３.正文：报告原由（有时可以省略）

报告事项（这一部份是报告的主要内容）

报告结语（“特此报告”或“以上报告，请审阅。”）

４.生效标记：成文日期+印章

（四）写作要求

1.内容真实准确

2.汇报及时迅速

3.不夹带请示事项

二、请示

（一）适用情况——请示适用于向上级机关请求指示、批准。

（二）种类——请求指示的请示（求示性请示）、请求批准的请示（求准性

请示）

（三）结构及写法

１.标题：发文机关+发文事由+文种：

——《××省人民政府关于增拨防汛抢险救灾用油的请示》

发文事由+文种————《关于购买小轿车的请示》

２.主送机关：一般系上一级领导机关或上一级主管部门

３.正文：请示原由——请求指示的原因或请示批准的理由

请示事项——请求对什么作出指示或请求批准什么

请示结语——“请予指示”、“请予审批”、“妥否，请批复。”、“以上内容如无不妥，请批准。”

４.生效标记：成文日期+印章

５.附注：请示应当在附注处注明联系人的姓名和电话

[例文]

××市统计局关于拨款修复车库的请示

××市人民政府：

我局原有160m2砖瓦结构车库（平房），因年久失修于今年雨季突然倒塌，急需修复。经测算，共需资金40万元。因我局除行政拨款外无另外资金来源，故请能予临时拨款修复车库，以解决车辆越冬之急需。

请予审批

附件：1.车库维修图纸

2.车库维修预算表

（××市统计局印）

二○○五年八月二十八日

（联系人：×××，联系电话：××××××××）

［改错］

关于提高山区小学教师待遇的

请示报告

地区教委、青山县政府：

我县地处高山，生活比较恼火，中小学教师工资待遇偏低，影响了教师队伍的稳定和教师工作的积极性。为解决此问题，我们已于二00五年一月正式决定对我县中小学教师实行了生活补贴（小学教师每人每月二十元，中学教师每人每月三十元）。你们的意见如何？请及时告诉我们。

另外，为推动中小学体育活动的开展，拟每年初举行一次“青山县中小学体育节”活动。当否？请一并批示。

（青山县教育委员会办公室印）

2005年3月28日

经修改如下：

关于对全县中小学教师实行生活补贴的请示

青山县人民政府：

我县地处高寒山区，生活条件艰苦，中小学教师待遇低，影响了教师工作的积极性和教师队伍的稳定。为解决教师的实际困难，我委拟从2005年5月起对全县中小学教师实行生活补贴（小学教师每人每月20元，中学教师每人每月30元）。增加的经费由我委自行解决。

妥否，请批复。

（青山县教育委员会印）

二〇〇五年三月二十八日

（联系人：×××联系电话：××××××××）

关于重建税务所办公楼的请示报告

××地区国税局、城建局、国士局、物资局：

我局所属城关区、东城区、南郊区三个税务所，因受灾被洪水冲毁，现决定重建三个区税务所办公楼三幢，建筑面积八佰平方米，共需资金八十万元，扩增土地八亩，钢材××吨，水泥××吨。

特此报告

××县国税局

2005年8月16日

经修改如下：

关于解决重建城关区等3幢税务办公楼经费的请示

××地区国税局：

我局所属城关区、东城区、南郊区3个税务所，在7月28日特大洪峰到来时被洪水冲毁，因转移及时，幸无人员伤亡。为使员工能正常办公，拟重建该3个区税务所办公楼各1幢，建筑面积各800平方米，共需资金80万元。

请予核拨

附件：税务办公楼经费预算表

（××县国税局印）

二○○五年八月十六日

（联系人：××联系电话：××××××××）

三、意见

（一）适用情况——适用于对重要问题提出见解和处理办法

（二）种类：

按行文方向分——上行意见、平行意见、下行意见

按作用分——建议性意见、指导性意见

（三）结构及写法

１.标题：“发文机关+发文事由+文种”、“发文事由+文种”

《国务院关于进一步做好退耕还林还草试点工作的若干意见》

２.主送机关：上行或平行的“意见”——其主送机关一般只写一个

下行“意见”——可一一写明，亦可泛称

３.正文：①开头——说明发文缘由——情况、问题、依据、目的、意义等 ②主体——分成若干小点写，每一点概括一个小标题（或段旨句）

——分述目标任务、实施要求、措施办法或建议事项、见解看法

③结尾——呈转性意见：“以上意见如无不妥，请批转……执行”

呈报性意见：“以上意见供领导决策参考”，“以上意见供参考”

指导性意见：“以上意见，请结合实际情况贯彻执行”

４.生效标记：成文日期+印章

（四）写作要求

１.针对性要强

２.观点要鲜明

３.理由要充分

４.操作性要强

５.语言有分寸

四、批复

（一）适用情况——适用于答复下级机关的请示事项

（二）种类——解答问题的批复、批准事项的批复

（三）结构及写法

１.标题:发文机关＋发文事由＋文种

——《国务院关于丹东市设立边境经济合作区的批复》

发文机关＋发文事由＋受文机关＋文种

发文机关＋表态用语＋发文事由＋受文机关＋文种

受文机关:批复的受文机关只能是请示机关

２.正文：批复的依据——批复的起因和根据；

批复意见——对请示事项作出的具体回答和指示；

批复结语——一般为“此复”、“特此批复”、或“专此批复”

（亦可省略）

３.生效标记：成文日期+印章

[例文]

国务院关于同意重庆市撤销长寿县设立重庆市长寿区的批复

重庆市人民政府：

你市《关于撤销长寿县设立长寿区的请示》（渝府文〔2001〕27号）收悉。同意撤销长寿县，设立重庆市长寿区，以原长寿县的行政区域为长寿区的行政区