以实例论述团队精神的重要性

以实例论述团队精神的重要性
以实例论述团队精神的重要性

以实例论述团队精神的重要性
团队（Team）是由员工和管理层组成的一个共同体,它合理利用每一个成员的知识和技能协同工作,解决问题,达到共同的目标.团队的构成要素总结为5P,分别为目标、人、定位、权限、计划.团队和群体有着根本性的一些区别,群体可以向团队过渡.一般根据团队存在的目的和拥有自主权的大小将团队分为三种类型：问题解决型团队、自我管理型团队、多功能型团队.
一、团队的定义
有多少教科书就有多少种关于团队的解释,这里把团队定义为：
团队是由员工和管理层组成的一个共同体,该共同体合理利用每一个成员的知识和技能协同工作,解决问题,达到共同的目标.
二、团队的构成要素
团队有几个重要的构成要素,总结为5 P
1．目标(Purpose)
团队应该有一个既定的目标,为团队成员导航,知道要向何处去,没有目标这个团队就没有存在的价值.
小知识自然界中有一种昆虫很喜欢吃三叶草(也叫鸡公叶),这种昆虫在吃食物的时候都是成群结队的,第一个趴在第二个的身上,第二个趴在第三个的身上,由一只昆虫带队去寻找食物,这些昆虫连接起来就像一节一节的火车车箱.管理学家做了一个实验,把这些像火车车箱一样的昆虫连在一起,组成一个圆圈,然后在圆圈中放了它们喜欢吃的三叶草.结果它们爬得精疲力竭也吃不到这些草.这个例子说明在团队中失去目标后,团队成员就不知道上何处去,最后的结果可能是饿死,这个团队存在的价值可能就要打折扣.团队的目标必须跟组织的目标一致,此外还可以把大目标分成小目标具体分到各个团队成员身上,大家合力实现这个共同的目标.同时,目标还应该有效地向大众传播,让团队内外的成员都知道这些目标,有时甚至可以把目标贴在团队成员的办公桌上、会议室里,以此激励所有的人为这个目标去工作.
2．人(People)
人是构成团队最核心的力量.3个(包含3个)以上的人就可以构成团队.
目标是通过人员具体实现的,所以人员的选择是团队中非常重要的一个部分.在一个团队中可能需要有人出主意,有人定计划,有人实施,有人协调不同的人一起去工作,还有人去监督团队工作的进展,评价团队最终的贡献.不同的人通过分工来共同完成团队的目标,在人员选择方面要考虑人员的能力如何,技能是否互补,人员的经验如何.
3．团队的定位(Place)
团队的定位包含两层意思：
△ 团队的定位,团队在企业中处于什么位置,由谁选择和决定团队的成员,团队最终应对谁负责,团队采取什么方式激励下属?
△ 个体的定位,作为成员在团队中扮演什么角色?是订计划还是具体实施或评估?
4．权限(Power)
团队当中领导人的权利大小跟团队的发展阶段相关,一般来说,团队越成熟领导者所拥有的权利相应越小,在团队发展的初期阶段领导权是相对比较集中.
团队权限关系的两个方面：
(1)整个团队在组织中拥有什么样的决定权?比方说财务决定权、人事决定权、信息决定权.
(2)组织的基本特征.比方说组织的规模多大,团队的数量是否足够多,组织对于团队的授权有多大,它的业务是什么类型.
5.计划(Plan)
计划的两层面含义：
(1)目标最终的实现,需要一系列具体的行动方案,可以把计划理解成目标的具体工作的程序.
(2)提前按计划进行可以保证团队的顺利进度.只有在计划的操作下团队才会一步一步的贴近目标,从而最终实现目标.
二、团队和群体的区别
群体的概念：
两个以上相互作用又相互依赖的个体,为了实现某些特定目标而结合在一起.群体成员共享信息,作出决策,帮助每个成员更好地担负起自己的责任.
团队和群体的差异
团队和群体经常容易被混为一谈,但它们之间有根本性的区别,汇总为六点：
(1)在领导方面.作为群体应该有明确的领导人；团队可能就不一样,尤其团队发展到成熟阶段,成员共享决策权.
(2)目标方面.群体的目标必须跟组织保持一致,但团队中除了这点之外,还可以产生自己的目标.
(3)协作方面.协作性是群体和团队最根本的差异,群体的协作性可能是中等程度的,有时成员还有些消极,有些对立；但团队中是一种齐心协力的气氛.
(4)责任方面.群体的领导者要负很大责任,而团队中除了领导者要负责之外,每一个团队的成员也要负责,甚至要一起相互作用,共同负责.
(5)技能方面.群体成员的技能可能是不同的,也可能是相同的,而团队成员的技能是相互补充的,把不同知识、技能和经验的人综合在一起,形成角色互补,从而达到整个团队的有效组合.
(6)结果方面.群体的绩效是每一个个体的绩效相加之和,团队的结果或绩效是由大家共同合作完成的产品.
群体和团队的实例区分
(1)举例
下面四个类型,哪些是群体?哪些是团队?
△ 龙舟队
△ 旅行团
△ 足球队
△ 候机旅客
实际上,龙舟队和足球队是真正意义上的团队；而旅行团是由来自五湖四海的人组成的,它只是一个群体；候机室的旅客也只能是一个群体.
(2)举例
NBA在每赛季结束后都要组成一个明星队,由来自各个队伍中不同的球员组成一支篮球队,跟冠军队比赛,这个明星队是团队还是群体,或其它组织?
明星队是团队还是群体,有一些争议.这里的看法是：明星队至少不是真正意义上的团队,只能说是一个潜在的团队,因为最关键的一点是成员之间的协作性还没有那么熟练,还没有形成一个整体的合力,当然从个人技能上来说也许明星队个人技能要高一些.所以认为它是一个潜在的团队,在国外也有人叫它伪团队.
群体向团队的过渡
从群体发展到真正的团队需要一个过程,需要一定的时间磨练.这个过程分为以下几个阶段：
图3-1 群体向团队的过渡
第一阶段,由群体发展到所谓的伪团队,也就是我们所说的假团队.
第二阶段,由假团队发展到潜在的团队,这时已经具备了团队的雏形.
第三阶段,由潜在的团队发展为一个真正的团队,它具备了团队的一些基本特征.真正的团队距离高绩效的团队还比较遥远.
团队的类型
根据团队存在的目的和拥有自主权的大小可将团队分成三种类型.
◇问题解决型团队
◇自我管理型团队
◇多功能型团队
问题解决型团队
问题解决型团队的核心点是提高生产质量、提高生产效率、改善企业工作环境等.在这样的团队中成员就如何改变工作程序和工作方法相互交流,提出一些建议.成员几乎没有什么实际权利来根据建议采取行动.
80年代最流行的一种问题解决型团队是质量圈,看一下它的构造.
图3-2质量圈
质量圈分成六个单元,或六个部分.
首先要找到质量方面存在哪些问题,接下来在众多问题中选择一些必须马上解决的,然后进行问题的评估——如果不解决可能会带来什么样的损失,这个问题的等级是重量级的还是轻量级的?第四个部分是推荐的方案,要解决问题采取什么样的方式比较好?第五是评估方案,看看可行不可行,它的成本花费是多少.最后一部分是决策最终是否实施.
图3-3 问题解决型的团队
通常质量圈由5到12名员工组成,他们每周有几个小时碰头,着重讨论如何改进质量,他们可以对传统的程序和方法提出质疑.在质量圈中问题的确认这一部分是由管理层来最终实施的,团队的成员没有权力来确定问题在哪里,只能提出意见.第二到第四个部分是由质量圈的成员操作,最后两个部分需要管理层和质量圈的成员共同把握.
在这6个部分当中权利其实是分解的,并不是所有质量团队的成员都有权力或能力完成这六个任务.
自我管理型的团队
质量圈对表现企业的质量行之有效,但团队成员在参与决策方面的积极性显得不够,企业总是希望能建立独立自主、自我管理的团队——自我管理型团队.
图3-4自我管理型的团队
美国德州一汽公司因为推行自我管理型团队而获得国家质量奖.美国最大的金融和保险机构路得教友互动会,因为推行自我管理团队在4年的时间中减员15%,而业务量增加了50%,主要的原因是提高了员工的满意度,推行了自我管理型的团队.麦当劳成立了一个能源管理小组,成员来自于各连锁店的不同部门,他们对怎样降低能源问题提供自己鉴定的方宁,解决这一环节对企业的成本控制非常有帮助.能源管理小组把所有的电源开关用红、蓝、黄等不同颜色标出,红色是开店的时候开,关店的时候关；蓝色是开店的时候开直到最后完全打烊后关掉.通过这种色点系统他们就可以确定,什么时候开关最节约能源,同时又能满足顾客的需要.这种能源小队其实也是一个自我管理型团队,能够真正起到降低运营成本的作用.
但推行自我管理团队并不总是能带来积极的效果,虽然有时员工的满意度随着权利的下放而提升,但同时缺勤率、流动率也在增加.所以首先要看企业目前的成熟度如何,员工的责任感如何,然后再来确定自我管理团队发展的趋势和反响.
多功能型的团队
图3-5 多功能型的团队
多功能型团队是由来自同一种等级不同领域的员工组成,成员之间交换信息,激发新的观点,解决所面临的一些问题.
60年代爱必尔诺威开发了卓有成效的360类反馈系统,该系统采用的是一种大型的任务攻坚团队,成员来自公司各个部门.由于团队成员知识、经验、背景和观点不太相同,加上处理复杂多样的工作任务,因此实行这种团队形式,建立有效的合作需要相当长的时间,而且要求团队成员具有很高的合作意识和个人素质.
麦当劳有一个危机管理队伍,责任就是应对重大的危机,由来自于麦当劳营运部、训练部、采购部、政府关系部等部门的一些资深人员组成,他们平时在共同接受关于危机管理的训练,甚至模拟当危机到来时怎样快速应对,比如广告牌被风吹倒,砸伤了行人,这时该怎么处理?一些人员考虑是否把被砸伤的人送到医院,如何回答新闻媒体的采访,当家属询问或提出质疑时如何对待?另外一些人要考虑的是如何对这个受伤者负责,保险谁来出,怎样确定保险?所有这些都要求团队成员能够在复杂问题面前做出快速行动,并且进行一些专业化的处理.
虽然这种危机管理的团队究竟在一年当中有多少时候能用得上还是个问题,但对于跨国公司来说是养兵千日,用兵一时,因为一旦问题发生就不是一个小问题.在面临危机的时候,如果做出快速而且专业的反应,危机会变成生机,问题会得到解决,而且还会给顾客及周围的人留下很专业的印象
2、团队精神
琼•R•卡扎巴赫与道格拉斯•K•史密斯合著的《团队的智慧》曾对团队有这样的诠释——“团队就是一群拥有互补技能的人,他们为了一个共同的目标而努力,达成目的,并固守相互间的责任.”
在自然界里,蚂蚁是随处可见的,有时一窝蚂蚁多达几万只,但每一个蚁窝只由一只蚁后（有时会多于一只）、若干工蚁、雄蚁及兵蚁共同组成,它们各司其职、分工明细：如蚁后的任务是产卵、繁殖,同时受到工蚁的服侍；工蚁负责建造、觅食、运粮、育幼等；而雄蚁负责与蚁后繁殖后代,兵蚁则负责抵卸外侵、保护家园,大家各尽所长、团结合作、配合默契,共赴成功,所以现在“蚂蚁搬家及运食”的故事,经常被人们用于诠释齐心协力、团队合作的意义,因为它们这种群策群力和其高效率的团队协作方法,是值得人类的反思与借鉴的.
我们对于真正意义上的团队精神,却需要有一定的能力为基础,因为团队的目的不是单纯意义上的集结,而是优势资源的整合与发展,一位资深人力资源专家曾对团队精神的能力要求有这样的观点：要有与别人沟通、交流的能力以及与人合作的能力.
作为现代职业经理人,要加强团队精神：
第一是要坚定信念,相信团队合作的力量是制胜的不二法则；
第二是要明白一个道理,市场经济越完善,靠个人努力、单打独拼取得成功的可能性越来越小.
第三是要有“适当的放低自己,方能海纳百川”的胸怀.
现实中,经理人在团队精神上的误区：
个人英雄主义仍然存在；
团队精神与集体主义的概念相混淆.
经理人在团队中多半扮演的Leader的角色,与队员之间可以传递的方式有很多,如沟通、互动等,具体方式体现在以下方面：
与团队成员一起构筑团队的愿景、目标、运作规则、团队文化,并培养共同价值观,与团队成员共同培养团队的意识；
用服务者、合作者的心态,帮助团队成员完成他的个人目标,不要吝啬自己的付出,做到主动付出、坚信因果.作为一个团队领袖,“帮他即帮己”的意识非常重要.
否定个人英雄,培养整体出色的团队.个人要想成功及获得好的业绩,必须牢记一个规则：我们永远不能将个人利益凌驾于团队利益之上,在团队工作中,会出现在自己的协助下同时也从中受益的情况,反过来看,自己本身受益其中,这是保证自己成功的最重要的因素之一.
我们要善于判断和区别对待,我们通过区别对待每一个人而建立一只强有力的团队.比赛就是如何有效地配置最好的运动员,谁能最合理地配置运动员,谁就会成功.这一点对于商业来说没有任何不同,成功的团队来自于区别对待,即保留最好的,剔除最弱的,而且总是力争提高标准.
团队精神的重要性
团队精神是指一个组织具有的共同价值观和道德理念在企业文化上的反映.团队精神是企业的灵魂.一个群体不能形成团队,就是一盘散沙；一个团队没有共同的价值观,就不会有统一意志、统一行动,当然就不会有战斗力；一个企业没有灵魂,就不会具有生命的活力.
团队精神：企业发展的精神支持
团队精神表现为一种文化氛围、一种精神面貌,是一种看得见、感知得到的精神气息；企业的灵魂则是一种看不见、摸不着的神韵.比如一个人的气质,魅力等.一个二流的画家只能画出造型相相似的物体,一流的画家则可挥洒神来之笔,赋予物体生命之魂.
团队精神是企业冲锋的号角
俗话说,市场台战场.在企业日成为市场竟争主体的今天,企业的竟争力、战斗力决定着企业的生死存亡.一个企业如果有一个好的团队和良好的团队精神,它就会像冲锋的号角,激励员工通往超前,奋力争先,不断战胜对手,取得竞争的胜利!
团队精神是企业的精神支柱
人是需要一点精神的.同样,企业也是需要精神的.团队共同的价值观就是一个企业的精神支柱.离开这个精神支柱,企业就是一潭死水、一具僵尸,就毫开活力可言.从这个意义上说,团队精神乃是企业的精神支柱.
团队精神是培养企业凝聚力的旗帜
古人云：物以类聚,人以群分.培育企业的凝聚力,除了其他条件外,良好的团队精神就成为一面旗帜,它召唤着所有认同该企业团队精神的人,自愿聚集到这面旗帜下,为实现企业和个人的目标而奋斗.
打造团队精神决非一日之功
一个人的世界观、价值观要靠多年的教育训练和生活实践的积累,才能逐步形成.打造团队精神更非一日之功.
企业领导班子、特别是一把手的世界观、人生观、利益观、幸福观等,对于打造团队精神具有决定性的作用.企业总裁、总经理、企业领导班子有什么样的精神追求和价值取向,他们带领的团队就会有与之相似或相近的共同价值观,即团队精神.正如何教授所说：“企业家乃团队的灵魂.”
把握时代脉搏,提炼时代精神,塑具有时代特征的企业文化.我们所处的时代是一个急剧变化、快速转型、由落后的农业国向先进的工业国转变的时代.企业家不仅要紧随时代的前进步伐,而且要走在时代的前列,站在历史的高度,把握时代脉搏,总结提炼当今时代中国人民在现代化建设中表现出来的巨大热情和良好的精神风貌,结合自己团队的特点,并准确预测末来的发展趋势,从点滴做起,精心塑具有独特魅力的企业文化,从而形成自己的团队精神.
引导、发掘员工群体中的积极因素,采取纠正、培育、提升、弘扬等步骤,使之与企业的发展战略、发展目标趋于一致.不可否认,在我们的员工队伍中,主流的思想意识是好的、积极向上的.只要我们善于发气和引导,并以足够的耐心和毅力加以培养,都可成为企业精神的组成部分.对于那些消极的、落后的思想意识,要坚决地以纠正!所谓风不正则心不齐.
点化企业之魂
现代企业从外延上可以分为大、中、小等多种类型,从内涵上则可分为四个档次：第一档：形成了团队；第二档；形成团队并具有科学的组织制度；第三档；塑造出团队精神；第四档；形成具有魅力的企业之魂.这是企业发展的最高境界.
团队精神是群体价值观的反映,属于企业文化的一部分.企业灵魂,则是隐含在企业机体之中、难以用直觉观察到,但却又能使感知到；既难以捕捉到,又难以用语言描述的,但却又光芒四射、能打动人心的一种内在魅力.它不仅仅是一种品牌、一句文告词、一件实物,而是外化为消费者的一种信赖感、安全感、满足感.消费者提到它,就有一种愉悦的心理感受、一种对其产品和企业形象的极大的心理认同.比如德国的奔驰、美国的麦当劳,还有波音、松下、壳牌等等.
但是,一个企业家要引领企业达到这般境界,决非一日之功、一年之功!然而,也许正因为如此,才倍显它的无穷魅力和巨大的挑战性,诱使无数的企业家为之毕生奋斗.
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