对于会展业来说,观众营销有哪几种方式

对于会展业来说,观众营销有哪几种方式
对于会展业来说,观众营销有哪几种方式

对于会展业来说,观众营销有哪几种方式
免费门票与邀请函 传统营销方式依然有效
　　在展会营销体系中,免费的展会门票及邀请函的发放已经不再是新鲜的办法,然而多年来的实践证明,该办法仍不失为最有效最直接的展会观众营销方式.原因在于参展商可以将这些门票和邀请函发给最核心最有价值的目标观众群.因此,免费发放展会门票和邀请函这个环节在德国展会营销体系中一直扮演着举足轻重的角色.
　　首先,德国展览公司在展会观众营销体系中非常注意与展会所属行业的期刊杂志合作,通过他们将展会信息和展会邀请函发送到目标观众手中,同样达到了成功组织专业观众的目的.
　　其次,通过展会所属行业的行业协会,商会及参展商发放门票而吸引来的专业观众对于展会的成功起着至关重要的作用.行业协会和行业杂志等行业组织可以帮助展览公司与展会核心目标观众建立联系,从而保证展会观众的质量和数量.另外,与行业协会的合作也有利于招展工作,该协会的众多会员都是展会潜在的目标参展商.
　　此外,展览公司也可以通过各种广告和新闻发布会的形式增强展会的知名度.能体现展会时代精神和专业特征的广告在展会营销体系中仍然占据重要地位.当然,如今的展会广告也要结合不断创新的广告媒体与时俱进,根据不同年龄层对广告喜好的特点来选择投放方式,增强广告投放的针对性.
　　“大树”与“绿草” 互动的联合营销
　　俗话说：大树底下好乘凉.德国展会主办者常常有意将该展会的举办档期和地点安排在主题上与其有行业相关或者交叉的其他更具品牌实力展会的同期同地举办.客观上也方便了展会观众同时参观两个主题相关而又互不重叠的展会.“大树”底下不仅吸引了其他主题相关交叉展会的举办者,反过来,也因为有了这些“绿草”,同样会吸引到更多的专业观众到“大树”下“乘凉”.品牌展会、相关交叉主题展会、专业观众实现了三方有效互动和良性循环.
　　商业配对与分层营销 个性化营销作用显著
　　在德国莱比锡国际转包展览会举办过程中,莱比锡展览公司根据该展会“转包”的定位特征,特意安排了两项商业配对活动“展会采购日”和“供应商联系论坛”.
　　展会采购日,即安排供应商和采购商直接洽谈,所有参与的企业都在展会开幕前向展览公司报名登记,并详细说明自己的需求或者可以提供的产品和服务的细节,由展览公司负责在可能的范围内进行商业配对,并安排会谈时间,目的是使得每个供应商都有机会和该领域的所有潜在的采购商直接洽谈.
　　展览公司还在展会上开辟了“供应商联系论坛”,专门为配件供应企业之间提供合作和交流的平台,并促进具有共同目标市场和具有交叉、互补优势的供应商之间成立企业联盟.
　　如果展会观众具有极强的针对性,那么分层营销能取到更好的效果.奥芬巴赫展览公司将展会观众进行分类组合营销,该公司在筹备奥芬巴赫国际皮革制品展览会过程中,区分参展商中对大宗贸易和对零售和小批量的订单等不同的实际情况,突出重点分层营销,这样对展会观众来说,具有极强的针对性.
　　同样,埃森展览公司在两年一度的埃森国际建筑贸易展(Deubau)的筹备过程中也利用分层的方式,按地域,按行业领域,按职位级别等不同的层面进行个性化组合和营销,邀请到几千名德国建筑业的建筑师、规划师及工程师参观展会,使展会俨然成为德国建筑行业大会,这些通过个性化邀请来的观众无疑是所有观众中最有潜在价值的群体,使展会专业观众具有极高的质量.
　　观众登记与展会网站 服务营销是根本
　　德国展览组织者将服务视为最重要的营销方式,从专业观众登记、海外设立办事机构、展会网站建设到定位准确的展会配套活动、优质的配套服务,保证了德国展会高质量的专业观众群.
　　汉堡展览公司在观众登记领域做出了新的改革,所有观众都需要参与观众登记这一环节.这个环节的顺利运作为展览公司积累了大量目标观众数据,在展会结束后,展览公司将通过电子邮件或者直邮的形式向观众反馈本届展会的情况,并在今后不断通过这个有效的渠道发布展会所属行业的动态信息和新一届展会的特点,与目标观众群体保持持久的沟通.
　　加强海外观众的营销力度有两种有效方式,第一,在目标地设立办事机构,为目标观众提供本地化服务,德国展览公司目前在80多个国家和地区设置的400余个分公司和办事机构为其海外观众营销的成功奠定了基础,第二,在展会招商过程中,去目标地举办新闻发布会等宣传推广活动,同样可以起到不错的营销效果.
　　在互联网时代,建立展会网站理所当然是每个展会主办者必须要做的事情,展会网站以其高性价比的特点充分挖掘潜在的目标参展商和观众.德国展览公司很多展会网站都有多语言版本,这是极力挖掘海外目标观众的最佳表现手段,也是德国展会积极建立全球营销体系的重要体现.
　　定位于展会所属行业核心话题,前瞻性话题的讲座和具有情报信息价值的研讨会等展会配套活动同样能为展会吸引大批潜在的目标观众.展会配套活动的确定必须注意两个原则：专业性和针对性.专业性必须要强,必须能在宏观和微观层面体现展会所属行业发展趋势和核心话题；针对性是指必须针对展会实际邀请到的观众和参展商的实际情况来确定配套活动的主题和内容,是国际性展会还是国内展会,是否有展会所属行业领头羊企业参展,展会观众的来源等等都影响到展会配套活动的策划,同主题同行业的展会在不同的展会背景情况下,其配套活动的策划是完全可以大相径庭的.
　　通过协助观众安排其商旅行程、为观众提供周到的商旅服务同样可以促进观众营销.在商旅服务价格上同样能体现这种服务细节,提供适中的价位,无疑会增强观众与会的决心.
　　交流与签单 情感营销的魅力
　　无论是参展商还是观众,都会想在参展的紧张之余能有片刻的轻松.作为展会的主办者,展览公司有责任营造这样的氛围,这其实也是为潜在的签单提供有利条件,所以在展场提供专门的商务洽谈区是非常必要的.德国展览公司在很多展会举办的第二天晚上专门安排展商之间,展商与观众之间的聚会和酒会,营造轻松的氛围以便于拉近他们之间的距离,而这些都会最终让展会主办者受益.情感营销也是展会专业观众营销体系中一个关键的环节,因为很多重要环节的商务洽谈是在酒吧里完成的.