我们单位要组织一次宣传活动要马上交策划方案该怎么写啊!急 急 急 急

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是什么内容的宣传啊,是针对公司员工内部人员的宣传,还是针对客户单位的宣传.怎样写宣传策划2008-06-15 21:12
一份完善的方案分十二部分：
一、 活动目的：对市场现状及活动目的进行阐述.只有目的明确,才能使活动有的放矢.
二、 活动对象：活动针对的是目标市场的每一个人还是某一特定群体?活动控制在范围多大内?哪些人是活动的主要目标?哪些人是活动的次要目标?这些选择的正确与否会直接影响到活动的最终效果.
三、 活动主题：在这一部分,主要是解决两个问题：
1、确定活动主题
2、包装活动主题：价格折扣?赠品?抽奖?礼券?服务?演示?消费信用?还是其它?选择什么样的促销工具和什么样的促销主题,要考虑到活动的目标、社会和人文环境及活动的费用预算和分配.
在确定了主题之后要尽可能艺术化地“扯虎皮做大旗”,淡化活动的商业目的,使活动更接近于目标客户群,更能打动目标客户群.
这一部分是整个活动方案的核心部分,应该力求创新,使活动具有震憾力和排他性.
四、 活动方式：这一部分主要阐述活动开展的具体方式.有两个问题要重点考虑：
1、确定伙伴：拉上政府做后盾,还是挂上媒体的“羊头”来卖自已的“狗肉”?是协会单独行动,还是和其他方面联手?和政府或媒体合作,有助于借势和造势；和其他商家或协会成员联合可整合资源,降低费用及风险.
2、确定刺激程度：要使活动取得成功,必须要使活动具有刺激力,能刺激目标对象参与.刺激程度越高,对整个活动的反应越大.但这种刺激也存在边际效应.因此必须根据活动实践进行分析和总结,并结合客观市场环境确定适当的刺激程度和相应的费用投入.
五、 活动时间和地点：活动的时间和地点选择得当会事半功倍,选择不当则会费力不讨好.在时间上尽量让目标客户有空闲参与,在地点上也要让目标客户方便,而且要事前与城管、工商等部门沟通好.不仅发起活动的时机和地点很重要,持续多长时间效果会最好也要深入分析.持续时间过短会导致在这一时间内无法让目标客户真正了解,很多应获得的利益不能实现；持续时间过长,又会引起费用过高而且市场形不成热度,并降低目标客户心目中的地位.
六、 广告配合方式：一个成功的宣传活动,需要全方位的广告配合.选择什么样的广告创意及表现手法?选择什么样的媒介炒作?这些都意味着不同的受众抵达率和费用投入.
七、 前期准备：前期准备分三块,
1、人员安排
2、物资准备
3、试验方案
在人员安排方面要“人人有事做,事事有人管”,无空白点,也无交叉点.谁负责与政府、媒体的沟通?谁负责文案写作?谁负责现场管理?谁负责礼品发放?谁负责顾客投诉?要各个环节都考虑清楚,否则就会临阵出麻烦,顾此失彼.
在物资准备方面,要事无巨细,大到车辆,小到螺丝钉,都要罗列出来,然后按单清点,确保万无一失,否则必然导致现场的忙乱.
尤为重要的是,由于活动方案是在经验的基础上确定,因此有必要进行必要的试验来判断宣传辅助工具的选择是否正确,刺激程度是否合适,现有的途径是否理想.试验方式可以是询问已有客户,填调查表或在特定的区域试行方案等.
八、 中期操作：中期操作主要是活动纪律和现场控制.
纪律是战斗力的保证,是方案得到完美执行的先决条件,在方案中对应对参与活动人员各方面纪律作出细致的规定.
现场控制主要是把各个环节安排清楚,要做到忙而不乱,有条有理
同时,在实施方案过程中,应及时对活动范围、强度、额度和重点进行调整,保持对宣传活动方案的控制.
九、 后期延续
后期延续主要是媒体宣传的问题,对这次活动将采取何种方式在哪些媒体进行后续宣传?比如说脑白金,在这方面就是高手,即使一个不怎么样成功的促销活动也会在媒体上炒得盛况空前.虽然他是企业而您这个是行业,但是道理是相通的.
十、 费用预算：没有利益就没有存在的意义.对整个活动的费用投入和产出应作出预算.一个好的促销活动,仅靠一个好的点子是不够的.
十一、 意外防范：每次活动都有可能出现一些意外.比如政府部门的干预、受众的投诉、甚至天气突变导致户外的促销活动无法继续进行等等.必须对各个可能出现的意外事件作必要的人力、物力、财力方面的准备.
十二、 效果预估：预测这次活动会达到什么样的效果,以利于活动结束后与实际情况进行比较,从刺激程度、宣传时机、宣传媒介等各方面总结成功点和失败点.
以上十二个部分是活动方案的一个框架,在实际操作中,应大胆想象,小心求证,进行分析比较和优化组合,以实现最佳效益.
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