谁能帮帮我关于如何书写英文电子邮件(正式的)想给国外的一个报刊投稿,现在需要写一封英文的电子邮件,主要说明稿件已经发送注意查收之类的内容.我现在主要不清楚的是写英文电子邮件

谁能帮帮我关于如何书写英文电子邮件(正式的)想给国外的一个报刊投稿,现在需要写一封英文的电子邮件,主要说明稿件已经发送注意查收之类的内容.我现在主要不清楚的是写英文电子邮件
谁能帮帮我关于如何书写英文电子邮件(正式的)
想给国外的一个报刊投稿,现在需要写一封英文的电子邮件,主要说明稿件已经发送注意查收之类的内容.我现在主要不清楚的是写英文电子邮件的格式,我也搜不到.请各路高手帮帮忙把现成的版式或有这样格式文章的链接贴过来.

谁能帮帮我关于如何书写英文电子邮件(正式的)想给国外的一个报刊投稿,现在需要写一封英文的电子邮件,主要说明稿件已经发送注意查收之类的内容.我现在主要不清楚的是写英文电子邮件
英文的电子邮件并没有特别的格式.和英文书信一样,只是不用再内容部分打出发信人地址,写信日期等,直接写内容就行.
落款处最好除了自己的名字之外,列出其他联系方式.
英文书信应该都会写了,例子也多.

Dear***:
……
Yours sincerely,
***

Dear mr/ms:

英文书信的组成部分
英文书信一般可由信头、信内地址、称呼、信的正文、结束语、签名、信封几个基
本要素组成。根据实际需要，还可以加上附件、再启等要素。
（一） 信头 ( Heading )
信头是写信时最先写的部分，又称信端。信头一般写在信纸的右上角，包括寄信人
通信地址和写信日期。从信纸上首中间偏右处起，第一行先写寄信人的门牌号码，再写
街道...

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英文书信的组成部分
英文书信一般可由信头、信内地址、称呼、信的正文、结束语、签名、信封几个基
本要素组成。根据实际需要，还可以加上附件、再启等要素。
（一） 信头 ( Heading )
信头是写信时最先写的部分，又称信端。信头一般写在信纸的右上角，包括寄信人
通信地址和写信日期。从信纸上首中间偏右处起，第一行先写寄信人的门牌号码，再写
街道名称；第二行先写县市名称，再写省份名称，往右空两个字母宽的位置，再写上邮
政编码。如果信是寄给国外的，寄信人还应该写第三行，这行写自己国家的名称，最后
一行写写信的日期。每行的后面可用标点符号，也可以不用。如用，前面几行的末尾都
用逗号，写信日期的后面则用句号。
信头有平头和缩行两种格式，左边各行开头字母垂直排齐的叫平头式；从第二行起
，每行开头都比上行向右缩进两三个字母的叫缩行式。目前平头式比较常用，因其在打
字机或电脑上更便于操作，工作效率可以得到提高。
平头式
1575 Oak Avenue Apt.75
Evanston llinois60201
U.S.A
Oct.7, 2000
(美国伊利诺斯州埃文斯顿，奥克大街1575号75号公寓 2000年10月7日）
缩行式
Foreign Language Department,
East China NormalUniversity,
Shanghai 200062,
P.R.China,
Nov.8, 2000.
(中华人民共和国上海华东师范大学外语系 2000年11月8日)
（二）信内地址 ( Inside Address )
信内地址位于左上角。在信头之后，下空两三行，从左边顶格处写起。第一行写称
呼和姓名，第二行写收信人的单位名称，第三行写地址，地址写法与信头地址写法相同
，格式也应尽量与信头格式一致，地址中每个词的首字母要大写。
信头
Dr. David Fuller
Graduate Studies (美国南达科他州阿伯丁，南杰伊街1200号)
Northern State University 北方州立大学研究生部
1200 South Jay Street 大卫 o 富勒博士）
Aberdeen, SD57401-7198
U.S.A.
信头
Voluntary Service Overseas
40604, Friendship Hotel (中华人民共和国北京市友谊宾馆
Beijing 100873 40604号房间，英国海外志愿服务社）
P.R. China
* Attention of the Chief Representative (请总代理过目)
Dear sir
（三） 称呼 ( Salutation )
常用的称呼有：
Formal Less formal Informal
Sir Dear Mr Smith Dear Mary
Sirs Dear Mrs Smith My Dear Mary
My dear Sir Dear Miss Smith Dearest Mary
Gentlemen Dear Prof. Smith My Dearest Mary
Dear sir My Dear Mr Smith Darling Mary
Dear Sirs My Dear Dr. Smith My Darling
Madam Dear Mr John Smith Dear Dad/Mam
Dear Sir or Madam Dear Miss Mary Smith My dear father
To whom it my concern Dear Prof. John Smith
在正式公文中，一般用Formal (正式)的称呼；在半公半私的信件中，可用Less formal
（次正式）的称呼；在社交信件中，尤其是亲属与好友之间的通信，可用Informal（非
正式）的称呼。
（四） 信的正文 ( The Body of the Letter )
一般来说，一封好的英文书信应符合五项基本原则是：consideration, conciseness,
clarity, courtesy, correctness。即：体贴、简明、清晰、礼貌、正确。
书信的格式也有平头和缩头之分，在平头里，每段每行的首字母与称呼及信内地址的首
字母垂直排齐，每段之间的段距比行距要大一些，一般为两行；在缩行式里，每段第一
行首字母应往右缩进两三个字母，每段之间的段距与行距相等。不论是平头式还是缩行
式，书信正文应从称呼之下两三行处开始。
（五） 结束语 ( Complimentary Close )
事物信件中常用的结束语有：
(Very）Truly yours
Yours (very )truly
(Very )Respectfully yours
Yours (very) respectfully
(Very )Faithfully yours
Yours (very) faithfully
(Very) Sincerely yours
Yours (very) sincerely
社交信件中常用的结束语有：
Sincerely yours
Yours sincerely
Affectionately yours
Yours affectionately
Obediently yours
Yours obediently
Intimately yours
Fondly yours
Yours devoted friend
Yours
Yours (as) ever
Ever yours
As ever
Lovingly yours
Lovingly
（六） 签名 ( Signature )
写信人要在结束语下面签名，以表示对信件中的全部内容负责。签名和结束语应写在正
文之下两三行中间偏右位置，但现在为了打字方便，很多人（特别是美国人）将这两个
部分分别打和签在信纸左端、正文之下两三行处，与信内地址、称呼以及正文各段的左
端垂直排齐。
如 1：
Houston State University is proud of its contingent of international student
s, currently representing six continents and forty-serven different countrie
s. We hope we are able to serve you.
Sincerely yours
_______Signature (签名)
Donald Coers
Coordination of Graduate Studies
如 2：
If you have any questions after reviewing the information concerning your pr
ogram, please do not hesitate to contact me.
Sincerely,
_______Signature (签名)
Kathleen Sowash
Graduate Coordinator
英文书信格式1

信头
信内地址
称呼
正文
结束语
签名
再启
附件
英文书信格式2
单位信头
写信日期
信内地址
称呼
正文
结束语
签名
再启
附件
英语和美语在书信体例方面存在着一定的差异，比如信头和称呼、书信格式、遣词、结
尾客套语等均有所不同。一般来说，英国书信较为保守，许多英国人喜欢用老式书信体
，用词较为正式刻板，而美国书信语言非常生气、有活力，格式也较为简便。因此当我
们写信的对象是英国或其旧殖民地国家时，要使用标准式英语Queen's English；如果写
信的对象是美国或美国势力范围的地区时，就要用美国英语。当然，英国式的语言文化
近年来也有变化，但总体来说，两者间的差异是很明显的。
英文书信，一般都要求用打字机或电脑整齐地打印，左边各行开头垂直的，称为垂直式
或齐头式(Block style)，美国常用这种格式；每段的第一个词缩进去，称为缩进式或锯
齿式(indented style)，英国常用此格式。垂直式的职务及签名都在左边的边栏界线，
这种格式，在极度尊重工作效率的美国公司，已普遍采用。
正式的商业英语书信要在称呼的上方写上收信公司名称和地址或收信人的名字全称、职
务及地址，称为信内地址（Inside address）。信内地址的写法也有垂直式和缩进式之
分，垂直式和称美国式将各行并列，缩进式或称英国式将各行依次退缩。不过，笔者注
意到，近来英国商业书信信内地址并未依次缩进，似乎与美国式相同。此外，在美国还
流行一种普通收信人地址的写法，就是在书信的Inside Address中，把门牌号和街名都
省略掉。
在英文书信中要使用敬语，最普遍的敬语是Mr, Mrs和Miss（用于未婚女性）。英国人常
在男性的姓名之后用Esq. (Esquire的缩写)，不过在商业上也在慢慢地改用Mr. Mmes.
(Madam的复数形式)，用于二个女士以上。Messrs（Mr的复数形式）用于二个以上的男人
，或用于二个以上的男人组成的公司或团体。在英国式英文信里，Mr, Mrs, Messrs，均
不加缩写句点，相反地趋向于进步自由的美语反而加缩写句点如Mr., Mrs., Messrs.。
在称呼方面，商业上最普遍的有Gentlemen（美国式）与Dear Sirs（英国式）二种，相
当于我国的"敬启者"或"谨启者"。如果信是写给革个公司单位的，不是写给某个具体人
的，美语用Gentlemen（复数形式），英语用Dear Sirs。如果对方公司只一人时，必须
使用Sir/Dear Sir。称呼后一般要使用标点符号，英国式采用逗号(comma)，美国式用分
号(colon)。
书信结尾客套语(complimentary close)有多种，相当于我国书信在结尾时使用的"敬礼
"、"致敬"、"顺安"等句。最为典型的美国式写法是Sincerely和Best regards，典型的
英国式表达有Yours sincerely（熟人或知道对方姓名），Best wishes, kind regards
和yours faithfully（不知姓名）。此外，英国式的客套语还有特别礼貌的格式，但除
了特殊情况外，现在不再使用。

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http://www.meno.com.cn/waiyu/shiyong/200507/972.html（英文E-mail的写作）
e-mail有什么写作要领呢？
首先，必须要标题（Heading）栏的“收件人（To）”框中输入收信人的E-mail 地址。“主题（Subject）”框的内容应简明地概括信的内容，短的可以是一个单词，如greetings；长的可以是一个名词性短语...

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http://www.meno.com.cn/waiyu/shiyong/200507/972.html（英文E-mail的写作）
e-mail有什么写作要领呢？
首先，必须要标题（Heading）栏的“收件人（To）”框中输入收信人的E-mail 地址。“主题（Subject）”框的内容应简明地概括信的内容，短的可以是一个单词，如greetings；长的可以是一个名词性短语，也可以是完整句，但长度一般不超过35个字母。“主题”框的内容切忌含糊不清。像News about the meeting 这样的表达，应改为Tomorrow’s meeting canceled。一般来说，只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。另外一种较为正规的格式可将除了少于5个字母的介词、连接词或冠词之外的每一个单词的首字母大写，如： New E-mail Address Notification。视信的内容是否重要，还可以开头加上URGENT或者FYI （For Your Information，供参考），如：URGENT：Submit your report today!
E-mail一般使用非正式的文体，因此正文（Body）前的称呼（Salutation）通常无须使用诸如“Dear Mr. John”之类的表达。在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名，但对长辈或上级最好使用头衔加上姓。如：Tommy，或者Mr. Smith。
E-mail文体的另外一个特点是简单明了，便于阅读，太长的内容可以以附件的方式发出。一个段落大多仅由一到三个句子组成。信尾客套话（Complimentary close）通常也很简明。常常只须一个词，如：“Thanks”，“Best”，“Cheers”，不需要用一般信函中的“Sincerely yours”或“Best regards”。称呼和正文之间，段落之间，正文和信尾客套话之间一般空一行，开头无须空格。如：
Jimmy,
I received your memo and will discuss it with Eric on Wednesday.
Best,
David
在电子邮件的使用者中还流行使用一些由首字母或读音组成的缩略词，如：
d u wnt 2 go out 2nite：Do you want to go out tonight?
lol：Laughing out loud
oic：Oh, I see.
mte：My thoughts exactly.
brb：I’ll be right back.
c u 2morrow：See you tomorrow.
fanx 4 ur elp：Thanks for your help.
gr8：great
btw：By the way
imho：In my humble opinion
asap：As soon as possible.
另外，网友们为了给枯燥的文字加入感情色彩，还创造了一种表示感情的小符号，英语叫smiley.如： ：-）代表“I’m smiling at this”， ：-（代表“I’m sad about this”。
上述缩略词和小符号要视具体情况而定，不宜滥用。
E-mail的非正式的文体特点并不意味它的撰写可以马虎行事，特别是给长辈或上级写信，或者撰写业务信函更是如此。写完信后，一定要认真检查有无拼写、语法和标点符号的误。当然Outlook Express等软件的“拼写检查”功能可以助你一臂之力。
另外，还可以再参考一下：
http://www.ziliao5.com/Class/shangmaoyingyu/

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