如何学会有效使用时间

如何学会有效使用时间
如何学会有效使用时间

如何学会有效使用时间
我觉得自己整天忙忙碌碌的,总是觉得时间不够用,也不知自己在瞎忙些啥,有时回想起来都在做一些琐碎的事务.我相信有不少的人都会有这种感受的.今天学习了《教师职业倦怠的心理调适》之后,才明白原来我没有去有效管理时间.要想改变这种现状,就要对自己的时间效能感进行培训!那么,下面是我学习到的一些知识,拿来与大家分享：
1 ．没有日程计划.有没有日程计划,决定了你这一天是主动地生活,还是被动地回应外界环境.如果你没有规划时间,那么你对时间的使用便无效率可言.你的时间变成一块蛋糕,谁来了都可以分上一块,你不控制自己的时间,别人就会来控制它.你把方向盘的操纵权让给了别人,或者信马由缰,虽然你在努力工作不断前进,却有可能走上了错误的方向,成天忙忙碌碌地做些没有意义的事情,不但浪费了时间,还浪费了精力.
2 ．生活失去平衡.我们的生活由七个不可或缺的部分构成：健康、家庭、金钱、知识、社交、事业、精神.我们不需要把每天的时间均分给它们,但要保证每一项都得到充足的时间,维持生活的平衡.如果长期忽视某个部分,不对它投入时间,生活就会失衡,其他的各项将受干扰,致使我们无法取得成功.
3 ．桌面杂乱.研究表明,桌面杂乱的人平均每天要花一个半钟头找东西或因此走神.一个半钟头,听起来不可想象,但确实是这么多.这儿多花几分钟,那么多花几分钟,嘀嘀答答,就像漏水的水龙头的一样,积少成多,每天漏去大把时间.效率高的人,桌面和工作间一般是很整洁的,这样他们就给把精力集中到今天的工作重点上,不会被触目所及杂乱无章的东西分神,而且能很快找到所要的东西.
4 ．睡眠不足.我们常常抱怨精力不足.我们每天的睡眠时间通常一样,但睡眠的质量并不一致.白天压力过大,常使我们成晚睡不着.这会使人陷入恶性循环：精力不足,无法完成工作,压力加大,晚上睡不着,精力更加不足.要跳出这个循环,首先要规划好自己的时间,提高白天工作的效率,提高成就感,减轻压力；其次,要有意识地进行自我心理调适,缓解焦虑不安的心理.
时间管理的步骤：
包括时间分析、目标的设定、按优先顺序排列目标、授权和行动.
2 、目标的设定：在指定时间段内,例如一年,设定一个长期目标和短期目标.这个目标应该是实际的、适度的.
3 、按优先顺序排列目标：把这些目标按重要的程度分类,例如紧急的和必不可少的、可以延迟但必不可少和合乎需要但不紧急.要学会对无益于目标实现的人或事儿说不.
4 、授权：把一些不重要的工作委托给有时间的人去做.把工作委托给助手、志愿者和秘书去做可以给教师们节省出更多的时间做教学上的准备,并且和学生们呆在一起.
5 、行动：当目标被分散成一些更小的目标时它就更容易实现.带有任务完成时限的行动计划会促进后来的目标的实现.
在这里需要指出的是：在进行时间管理的具体行为中,请注意下面几点：
1.首先安排固定项目
2.根据你的生物钟安排时间
把重要的任务安排在你效率高、干扰少的时间段.把你的空余时间按你的效率和外界干扰给予不同分值.然后,把优先度高的任务分配到分值较高的时间段.例如,用大块的时间学习新知识.
3 ．把较大的任务分割成易于控制的小块．当你面对一个巨大的任务,被它压得喘不过气来的时候,试着把它分成小块,使它易于管理,然后相应地安排你的时间.这样做有几个好处,首先,你明确了完成整个任务的各个步骤,只要循序完成各小块就能成功,畏难情绪会减轻；其次,把一个任务拆分为若干块,可以使你的进度显得更显著,并能多次体会达到目标的喜悦；再次,较小的任务段易于估计时间,从而加强对完成时间的控制.
4.充分利用零碎时间
从时间表中剪裁大块大块的时间后,剩下的边角余料可不能浪费.可以用它复习学过的知识、做一两节操.一个利用小块时间的技巧是：把你不愿做的事情分成小段,然后在做其他事情的间隙每次完成一小片,不知不觉做完讨厌的事情.
5.为每件事情设定明确的起止时间
这样可以防止项目之间互相干扰,也可以防止你把事情拖到最后一分钟才做.
6．留出充分的休息和娱乐时间在制订时间表时,千万不要 虐待 自己.要制订一个切实可行的计划,就应该为生活中真实的你 度身订做 ,预留出你需要的休息和娱乐时间,使你保持良好的状态和愉快的心情.否则,执行的时候会不断打乱计划,不但没有节省时间,反而使其他事情也脱离预定轨道.
7．留出机动时间,不要把所有的时间都填满
为突发事件预留时间.一个填得满满当当的计划表是没有 防震 性能的,稍有意外,整个计划都会 破碎 ,无法执行.