下行文怎样做
来源:学生作业帮助网 编辑:作业帮 时间:2024/11/09 03:14:09
下行文怎样做
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下行文格式
法定公文在格式上都还要按照《国家行政机关公文格式》来写作,该文件为国务院办公厅秘书局制定,国家质量技术监督局发布于1999年12月27日.
国务院《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)第10条至第12条对公文格式作了具体明确的规定.参照其它规则,以下简要介绍.
一、公文用纸、排版与印装
(一)公文用纸幅面及版面尺寸:公文用纸一般采用国际标准A4型(210mm×297mm),左侧装订.张贴的公文用纸大小,根据实际确定.
公文用纸天头(上白边)为:37mm±1 mm.
公文用纸订口(左白边)为:28mm±1 mm.
版心尺寸为:156mm×225 mm(不含页码).
(二)排版规格、图文颜色与印刷装订要求:公文文字从
左至右横写、横排.在民族自治地方,可以并用汉字和通用的少数民族文字(按其习惯书写排版).
正文用3号仿宋体字,一般每面排22行,每行排28个字.
未作特殊说明,公文中的颜色均为黑色.公文在一般情况下,除了发文机关标识、眉首的反线和发文机关印章为红色外,其余部分均为黑色.
制版要求版面干净无底灰,字迹清晰无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm.
双面印刷;页码套正,两面误差不得超过2mm.黑色油墨应达到色谱所标BL100%,红色油墨应达到色谱所标Y80%、M80%.印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划.
公文应左侧装订,不掉页.包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整不空.两页页码之间误差不超过4mm.骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处,允许误差±4mm.平订钉锯与书脊间的距离为3mm-5 mm,无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固,后背不可散页明订.裁切成品尺寸误差±1 mm,四角成900,无毛茬或缺损.