领导干部公文写作技巧与艺术全书

篇一：公文写作的技巧与艺术

公 文 写 作 办公室整理 2010年8月日技巧与艺术20

目 录

一、公文概述。 ................................... 3

二、公文的种类。 ................................. 3

三、公文使用的范围。 ............................. 3

四、公文写作的属性、基本功及一般的技巧。 .......... 4

（一）公文的属性。 ............................ 4

（二）公文写作的基本功及一般的技巧。 ........... 5

五、公文写作能力建设中的五个台阶与处理公文的五个技

巧。 ............................................. 8

（一）公文写作能力建设中的五个台阶。 ........... 8

（二）处理公文的五个技巧。 .................... 9

六、公文写作硬功夫的培养以及公文的表达艺术。 ..... 12

（一）公文写作硬功夫的培养。 ................. 12

（二）公文的表达艺术 ......................... 13

七、提升公文写作能力的几个关键要素。............. 15

八、公文写作中常见的问题。 ...................... 16

（一）公文标题常见病例。 ..................... 16

（二）公文写作中文种、格式的问题 ............. 17

九、讲话稿等公文写作的几个规律。 ................ 19

十、公文歌 ...................................... 20

一、公文概述。

所谓公文，就是公务文书的简称，是行政机关、企事业单位、人民团体在行使管理职能的过程中所形成的具有法律效力和规范体式的公务文书。

二、公文的种类。

党的机关公文14种：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议记要。

行政机关公文13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议记要。

其中两种公文中有9种公文是相同的。

另外，还有事务性文书，如经济科技文书、规章类文书、会议类文书、报告类文书、计划类文书等非法定文书。 规章类的文书包括：规则、规定、细则、守则、办法、制度、章程、规程。

经济类的文书包括：合同与可行性研究报告。

科技类的文书包括：论文、报告、情报等。

三、公文使用的范围。

可分为上述的通用公文和专用公文两大类。

专用公文是由具有专门职能的机关，根据特殊需要而使

用的具有特定内容和格式的公文。如外交领域使用的国书、照会、备忘录、条约等；司法机关使用的起诉书、判决书、调解书等。它们只能在一定领域和特定的范围内使用。

总而言之，行政机关的公文包括电子公文、电报等等，它是行政机关在行政管理的过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具，它是传达党和国家方针政策，发布行政规章、法规和措施，请示和答复问题，指导布置工作，报告情况和交流经验的重要工具。

四、公文写作的属性、基本功及一般的技巧。

（一）公文的属性。

1、政策性： 对政治、经济、社会生活各个领域有指导作用，用以执行贯彻党和国家的有关政策，执行国家的法律法令。

2、实用性：处理公务、根据现实需要、针对实际问题而制发，有明确的写作目的。

3、可靠性：所涉及的材料、数据、事实必须真实可靠，不得有任何虚假错漏。

4、定向性：由特定机关制发，写给特定读者，针对特定事务。

5、时间性：所针对的问题总是存在于特定时间范围之内。

6、规范性：写作格式和办理程序有一定的规范。

（二）公文写作的基本功及一般的技巧。

1、公文写作的基本功：明确写作的目的，确立公文的主旨，吃透上下两头，在领会领导意图与实际工作需要结合点上动脑子。

公文写作时要尽量少用专业的术语、复杂的推理、新造的名词、模糊的语言。专业语言一般由专业人士掌握，而公文供大众阅读，如果用得太多，使人不易理解，产生歧义；复杂的推理容易使人产生模糊、误导；新造的名词容易使人产生一种生僻感，进而产生理解意思的偏差；模糊的语言对工作的指导力度不够，要尽量少用。一篇好的公文，要体现思想的力量、逻辑的力量、语言的力量和情感的力量。

2、公文写作的一般技巧：可以概括为缘由、事项、要求或者建议。这就是公文内容的逻辑结构模式，它是对公文文种结构特点的概括与总结。

片状结构的模式，也从公文结构的体式布局，公文体式结构的外在形式，它是生成逻辑结构要素，它的变化在篇章文字层面中的反映，它的任务是对公文的材料、段落、文字进行排列组合，寻求最佳的表现形式。

常见公文的片状结构（公文所用外形体式）大致有以下几种：

（1）篇段合一式：公文全篇只有一段，在一段中分层次把要叙述的内容写出。像命令（令）、公告和部分内容简

篇二：公文写作方法与技巧考试答案

《公文写作方法与技巧》

一、 单选题：

（下列每题的选项中，有一项是最符合题意的。请在最佳答案前点击选择。）

1. 为了维护政令一致，凡下行公文（ ）。(正确答案是：C)

A 都要向上级请示

B 都要和有关机关协商

C 内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致

D 都与有关部门联合发文

2. 联合行文时，作者应是（ ）。(正确答案是：C)

A 同级机关

B 同一系统的机关

C 两个或两个以上的机关

D 行政主管机关与业务指导机关

3. 根据公文作用的活动领域，公文可分为（ ）。(正确答案是：B)

A 上行文、下行文、平行文

B 通用公文、专用公文

C 规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明性公文

D 收文、发文

4. 以下对公文撰写要求的说法，错误的有（ ）。(正确答案是：A)

A 会议纪要要准确真实反映会议内容，与会者发言与议定事项严禁删节

B 撰写通知应重点突出，措施具体，使收文者能正确理解并准确执行

C 撰写指示，应针对实际工作中的问题与需要，阐明工作原则与方法，具有扎实的事实基础与明确的目的性

D 撰写通报，应选取有代表性的典型事例

二、多选题：

（下列每题的选项中，至少有一项是符合题意的。请在答案前点击选择。少选、多选、错选，该题均为不通过。）

1. 撰拟规范性公文应遵循（ ）要求。(正确答案是：A,B,C,D)

A 高度的一致性

B 高度的严密性

C 公文的稳定性

D 公文的连续性

2. 中共B县县委向全县党的各级组织提出开展“三讲”工作的原则和要求，用（ ）。(正确答案是：B,D)

A 决议

B 指示

C 通报

D 通知

(来自:www.Zw2.cn 爱 作文 网)三、是非题：

1. 对直接上级机关进行检举、控告时可使用越级上行文这种行文方式。(正确答案是：B)

A 是

B 否

2. 公文法定的作者是指起草公文的文书人员。(正确答案是：B)

A 是

B 否

3. 重要会议的报告、总结，重大方针政策性决定、决议，布置全局性工作的指示，往往由多人共同讨论、

构思和准备材料，最后由一人执笔起草。(正确答案是：B)

A 是

B 否

4. 议案的签署，提议案人可以是机关，也可以是机关行政首长。(正确答案是：A)

A 是

B否

篇三：公文写作的技巧与艺术

1、公文可分为几大类？

A、二 B、三

C、四 D、五

2、公文语言功夫的核心是什么？

A、选词 B、明晰

C、简练 D、确切

3、按秘密等级划分，公文可分为六级，下列哪个选项是按公文的保密性的大道小来分的？

A、绝密件—机密件—秘密件—国内件—内部件—公开件 B、绝密件—秘密件—机密件—内部件—国内件—公开件

C、绝密件—机密件—秘密件—内部件—国内件—公开件 D、绝密件—机密件—内部件—国内件—秘密件—公开件

4、公文中的人名、地名、单位等名称表述混乱主要包括几类？

A、一 B、二 C、三

D、四

5、一份完整的公文是由几大部分组成的？

A、二 B、三

C、四 D、五

6、写好公文有几个步骤？

A、三 B、四

C、五 D、六

7、重要紧急的公文，按紧急程度分为几类？

A、二 B、三

C、四 D、五

8、党的公文有多少种？

A、十三

B、十四

C、十五 D、十六

9、行文规则混乱其中有四个，下列选项中，哪四个是正确的？

A、越级行文、多头行文、文头不规范、党政不分 B、越级行文、标题冗长、文头不规范、党政不分

C、越级行文、标题冗长、文头不规范、附件不符 D、越级行文、多头行文、请示一文多事、党政不分

1、以下哪个是政府机关的公文和党的公文的共通种类？

A、决定

B、决议

C、

会议纪要 D、

意见

2、以下哪个是规章类文书的公文种类？

A、规则

B、规定

C

、守则 D

、条例

3、以下哪个是公文的属性？

A、公文的政策性

B、公文的时间性

C、公文的可靠性D、公文的规范性

4、以下哪个是经济文书的公文种类？

A、合同

B、通知

C、条例

D、可行性研究报告

5、以下哪个是政府机关的公文的种类？

A、命令

B、公告

C、请示

D、通知

1、科技文书包括，论文、报告、情报、函、通知等。（ ）

对

具有法定效力和规范体式的公务文书。（ ）

对

3、公文中的文尾一定要有签发人。（ ）

对

4、公文写作时应尽量少用专业术语、少用复杂推理、少生造新的名词、少用模糊语言。（ ）

对

性。（ ）

对

错 错 错 错 错

2、所谓公文就是公务文书的简称，是行政机关、企事业单位、人民团体在行使管理职能过程中所形成的

5、公文涉及的事实以及所引用的材料和数据，必须真实可靠，不得有任何虚假和错漏，这是公文的真实

6、为了更方便、有效地办理事务，公文形成了自身特有的办理程序和写作格式，这是公文的规范性。（ ）

对

错