公文的函和通知有什么区别

公文的函和通知有什么区别
公文的函和通知有什么区别

公文的函和通知有什么区别
函可以从不同角度分类：\x0d（一）按性质分,可以分为公函和便函两种.公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理.便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可.\x0d（三）另外,从内容和用途上,还可以分为商洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等.由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性.主要介绍规范性公函的结构、内容和写法.\x0d公函由首部、正文和尾部三部分组成.其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部.主要包括标题、主送机关两个项目内容.\x0d1、标题.公函的标题一般有两种形式.一种是由发文机关名称、事由和文种构成.另一种是由事由和文种构成.\x0d2、主送机关.即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号.\x0d（二）正文.其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成.\x0d1、开头.主要说明发函的缘由.一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文.复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由.\x0d2、主体.这是函的核心内容部分,主要说明致函事项.函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事.无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚.如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性.\x0d（三）结尾.一般用礼貌性语言向对方提出希望.或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等.\x0d（四）结语.通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语.如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等.有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”.\x0d（五）结尾落款.一般包括署名和成文时间两项内容.\x0d署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日；并加盖公章.\x0d撰写函件应注意的问题\x0d函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸.无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套.至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性.\x0d其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时.像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行.\x0d“函”的写法同时要注意以下几点：\x0d(一)要严格按照公文的格式写“函”.\x0d(二)“函”的内容必须专一、集中.一般来说,一个函件以讲清一个问题或一件事情为宜.\x0d(三)“函”的内容必须真实、准确.\x0d(四)“函”的写法以陈述为主,只要把商洽的工作,询问和答复的问题,向有关主管部门请求批准的事宜写清楚就行.\x0d(五)发“函”都是有求于对方的,或商洽工作,或询问题,或请求批准.因此,要求“函”的语言要求朴实,语气要恳切,态度要谦逊.\x0d(六)“函”的结尾,一般常用“即请函复”、“特此函达”、“此复”等惯用语,有时也不用.比如说“红头文”通知要注意把要求和措施部分交待清楚,可以分条也可用小标题的形式,这样才能便于下级执行.会议性的通知大家都见过,一般就是目的、会议的名称、内容、参加人员、会议时间、地点等,要注意的是要把这些写正确,通知错时间地点就是你的失职了.通知还有批转性通知、转发性通知,这类的通知就是有话则长,无话则短,也就是要简明扼要,直接陈述事宜即可.