documents and drawings shall be submitted in 3 reproducible for approval and 6 copies for final.各位请帮我翻译一下此句,谢谢麻烦一下各位，reproducible翻译成备用合适吗？对于合同中，这个代表需要正本文件吗

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documents and drawings shall be submitted in 3 reproducible for approval and 6 copies for final.
各位请帮我翻译一下此句,谢谢
麻烦一下各位，reproducible翻译成备用合适吗？对于合同中，这个代表需要正本文件吗

documents and drawings shall be submitted in 3 reproducible for approval and 6 copies for final.各位请帮我翻译一下此句,谢谢麻烦一下各位，reproducible翻译成备用合适吗？对于合同中，这个代表需要正本文件吗
文档和图表需要上交3份以备用,6份副本用来做最终签收用.
Ps:因为reproducible的意思是“可复印的”.